Assistant de gestion administrative Ressources Humaines
Offre n° O062260806001351
Publiée le 06/08/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Béthune (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
05/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant de gestion administrative Ressources Humaines
LA COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE
3ème Communauté d’Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté d‘Agglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :
- renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
- s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
- garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;
- accélérer les dynamiques de transition économique.
Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l’avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.
Poste
Vous serez en charge d’assurer la gestion administrative des demandes de formation de la collectivité et de participer à la bonne marche de la campagne d’entretien professionnel par la sécurisation et l’amélioration des procédures de gestion. Vous serez chargé(e) également d’assurer la gestion des déplacements professionnels.
LA COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE
3ème Communauté d’Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté d‘Agglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :
- renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
- s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
- garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;
- accélérer les dynamiques de transition économique.
Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l’avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.
Poste
Vous serez en charge d’assurer la gestion administrative des demandes de formation de la collectivité et de participer à la bonne marche de la campagne d’entretien professionnel par la sécurisation et l’amélioration des procédures de gestion. Vous serez chargé(e) également d’assurer la gestion des déplacements professionnels.
Missions / conditions d'exercice
Gérer le suivi de la formation des agents
- Accompagner les agents dans leurs parcours professionnels,
- Organiser les sessions de formation et assurer l'ensemble des tâches administratives d'organisation et de gestion informatisée des formations (obligatoires et facultatives),
- Participer à l'élaboration du plan de formation, ...
Effectuer le suivi de la campagne d'entretien professionnel
- Mettre à jour les fiches de postes
- Participer à la mise à jour des outils ainsi qu'au paramétrage et suivi du logiciel,
- Effectuer les analyses de campagne, ...
Gérer le suivi des frais de déplacements
- Informer les agents sur les règles en matière de remboursement de frais de déplacement
- Gestion des demandes relatives aux déplacements professionnels (ordres de mission et remboursement des frais de déplacement, ...)
- Accompagner les agents dans leurs parcours professionnels,
- Organiser les sessions de formation et assurer l'ensemble des tâches administratives d'organisation et de gestion informatisée des formations (obligatoires et facultatives),
- Participer à l'élaboration du plan de formation, ...
Effectuer le suivi de la campagne d'entretien professionnel
- Mettre à jour les fiches de postes
- Participer à la mise à jour des outils ainsi qu'au paramétrage et suivi du logiciel,
- Effectuer les analyses de campagne, ...
Gérer le suivi des frais de déplacements
- Informer les agents sur les règles en matière de remboursement de frais de déplacement
- Gestion des demandes relatives aux déplacements professionnels (ordres de mission et remboursement des frais de déplacement, ...)
Profils recherchés
- Etre de formation supérieur (Bac +2) en ressources humaines,
- Justifier d'une expérience similaire au sein d'un service RH,
- Connaitre le statut de la FPT et le droit du travail,
- Connaître les concepts fondamentaux de GRH,
- Disposer de qualités relationnelles et avoir le sens de l'écoute,
- Faire preuve de discrétion professionnelle,
- Savoir travailler en équipe et en transversalité,
- Être une personne rigoureuse et organisée,
- Etre force de proposition,
- Savoir assurer une veille réglementaire,
- Maitriser l'outil informatique et les outils bureautiques (connaissance du logiciel CIRIL appréciée)
- Justifier d'une expérience similaire au sein d'un service RH,
- Connaitre le statut de la FPT et le droit du travail,
- Connaître les concepts fondamentaux de GRH,
- Disposer de qualités relationnelles et avoir le sens de l'écoute,
- Faire preuve de discrétion professionnelle,
- Savoir travailler en équipe et en transversalité,
- Être une personne rigoureuse et organisée,
- Etre force de proposition,
- Savoir assurer une veille réglementaire,
- Maitriser l'outil informatique et les outils bureautiques (connaissance du logiciel CIRIL appréciée)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mme Fabienne PATOTZKI - Responsable du service Compétences Temps - 03.62.61.46.33 - fabienne.patotzki@bethunebruay.fr
Le jury de recrutement aura lieu en semaine 38 (du 14 au 18 septembre 2026).
Les dossiers de candidature constitués d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé, devront être adressés au plus tard le 05/09/2026 :
- via le lien présent dans l'annonce sur le site emploi territorial
- Les candidatures reçues par mail ne pourront pas être prises en compte. Pour toutes questions ou besoin d'accompagnement vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : emploi@bethunebruay.fr
Le jury de recrutement aura lieu en semaine 38 (du 14 au 18 septembre 2026).
Les dossiers de candidature constitués d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé, devront être adressés au plus tard le 05/09/2026 :
- via le lien présent dans l'annonce sur le site emploi territorial
- Les candidatures reçues par mail ne pourront pas être prises en compte. Pour toutes questions ou besoin d'accompagnement vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : emploi@bethunebruay.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.