Assistant(e) de gestion administrative et comptable
Offre n° O062260901000284
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 2500 habitants appartenant au SIVOM de la Communauté du Béthunois et à la Communauté d'Agglomération de Béthune, Bruay, Artois-Lys Romane
Site web de l'employeur
Lieu de travail
226 rue du 8 mai, Hinges (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
01/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
1/ La gestion comptable de la Collectivité :
- Saisie et suivi des engagements ;
- Enregistrement des factures et des données financières sous le logiciel comptable Berger Levrault (factures hors marchés, marchés, avenants, actes de sous-traitance…), Contrôle des factures ;
- Mandatements et Titrages en Fonctionnement et en Investissement ;
- Suivi budgétaire et mandatement des marchés d’investissement ;
- Mise à jour des fichiers de tiers, suivi des contrats ;
- Réception, vérification et classement des diverses pièces comptables ;
- Gestion des stocks, Gestion des immobilisations, Gestion du FCTVA, Gestion de la dette ;
- Gestion des relations avec les fournisseurs notamment dans le domaine des services techniques ;
- Gestion des commandes scolaires ;
- Suivi administratif des marchés publics passés par la Commune (y compris relations avec les entreprises).
2/ Accueil de la population, en binôme avec un autre agent (accueil physique et téléphonique, informations sur les cimetières, état civil, locations de salles, les servies périscolaires…).
3/ Binôme en cas de congés pour les missions d’Etat civil, Urbanisme.
- Saisie et suivi des engagements ;
- Enregistrement des factures et des données financières sous le logiciel comptable Berger Levrault (factures hors marchés, marchés, avenants, actes de sous-traitance…), Contrôle des factures ;
- Mandatements et Titrages en Fonctionnement et en Investissement ;
- Suivi budgétaire et mandatement des marchés d’investissement ;
- Mise à jour des fichiers de tiers, suivi des contrats ;
- Réception, vérification et classement des diverses pièces comptables ;
- Gestion des stocks, Gestion des immobilisations, Gestion du FCTVA, Gestion de la dette ;
- Gestion des relations avec les fournisseurs notamment dans le domaine des services techniques ;
- Gestion des commandes scolaires ;
- Suivi administratif des marchés publics passés par la Commune (y compris relations avec les entreprises).
2/ Accueil de la population, en binôme avec un autre agent (accueil physique et téléphonique, informations sur les cimetières, état civil, locations de salles, les servies périscolaires…).
3/ Binôme en cas de congés pour les missions d’Etat civil, Urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Missions en termes des Finances, de marchés publics et de gestion de la Collectivité.
Expérience des collectivités territoriales souhaitée.
Connaissances des modalités d'application des procédures financières et comptables de l'achat public si possible
Discrétion / Qualités relationnelles / Goût du travail en équipe / Sens de la communication / Méthode et rigueur / Sens de l'organisation / Disponibilité et dynamisme
Expérience des collectivités territoriales souhaitée.
Connaissances des modalités d'application des procédures financières et comptables de l'achat public si possible
Discrétion / Qualités relationnelles / Goût du travail en équipe / Sens de la communication / Méthode et rigueur / Sens de l'organisation / Disponibilité et dynamisme
Profils recherchés
Connaissances des modalités d'application des procédures financières et comptables de l'achat public.
Connaissances des Conseils municipaux.
Connaissance du monde des collectivités territoriales souhaitée.
Connaissances des Conseils municipaux.
Connaissance du monde des collectivités territoriales souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321572077
Informations complémentaires
Veuillez adresser vos candidatures sur mairie@hinges.fr ou directement sur le site
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.