Assistante administrative
Offre n° O062260902000300
Publiée le 02/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la république, Vermelles (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
02/10/2026
Date limite de candidature
02/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Accueil du public et gestion administrative du secrétariat du service technique.
- Gestion du stock des produits d’entretien ménager pour le personnel de service
Arrêtés : Rédaction et transmission des arrêtés en matière de circulation et de stationnement, autorisations et permissions de voirie.
Autorisation de travaux de voirie sur le portail du département
- Gestion du stock des produits d’entretien ménager pour le personnel de service.
- Suivi des commissions de sécurité.
- Préparation des bons de commandes et des devis du service technique.
- Suivi des Entretiens et consommations
Cimetière :
Attribution des concessions, suivi des inhumations, exhumations et reprise de concessions, gestion du plan du cimetière.
Régler sur place les problèmes. Suivi de la procédure de reprise de concessions abandonnées.
Autorisation d’entrer un véhicule dans le cimetière.
Etat civil :
Autorisation d’exhumation , crémation et réduction de corps
- Gestion du stock des produits d’entretien ménager pour le personnel de service
Arrêtés : Rédaction et transmission des arrêtés en matière de circulation et de stationnement, autorisations et permissions de voirie.
Autorisation de travaux de voirie sur le portail du département
- Gestion du stock des produits d’entretien ménager pour le personnel de service.
- Suivi des commissions de sécurité.
- Préparation des bons de commandes et des devis du service technique.
- Suivi des Entretiens et consommations
Cimetière :
Attribution des concessions, suivi des inhumations, exhumations et reprise de concessions, gestion du plan du cimetière.
Régler sur place les problèmes. Suivi de la procédure de reprise de concessions abandonnées.
Autorisation d’entrer un véhicule dans le cimetière.
Etat civil :
Autorisation d’exhumation , crémation et réduction de corps
Missions / conditions d'exercice
- Suivi de demande de matériel au sivom
- Réservation de matériel propre à la mairie aux administrés (chaises tables)
- Gestion planning du chauffage et réclamation, éclairage public portail SAGA, gestion dossiers complexes (ENEDIS)
- Autorisation de travaux sur Sogelink,
- Demande intervention curage (cablr)
- Transfert document comptabilité
- Réservation de matériel propre à la mairie aux administrés (chaises tables)
- Gestion planning du chauffage et réclamation, éclairage public portail SAGA, gestion dossiers complexes (ENEDIS)
- Autorisation de travaux sur Sogelink,
- Demande intervention curage (cablr)
- Transfert document comptabilité
Profils recherchés
Connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste
Connaissances informatique Word, Excel, internet .
Discrétion, Sens relationnel, écoute, Amabilité, disponibilité et patience.
Connaissances informatique Word, Excel, internet .
Discrétion, Sens relationnel, écoute, Amabilité, disponibilité et patience.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321645810
Informations complémentaires
lettre +cv
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VERMELLES
>Place de la république
62980 Vermelles
>Place de la république
62980 Vermelles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.