Gestionnaire du courrier entrant et sortant
Offre n° O062260907001302
Publiée le 07/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La Citadelle - Boulevard du Général de Gaulle - CS 10345, Arras (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
07/10/2026
Date limite de candidature
07/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de l’assistante du DGS.
A l’aide d’un logiciel de gestion de courrier dématérialisé.
- Travail sur ordinateur et outils numériques
- Travail sédentaire en bureau
- Grande autonomie
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
A l’aide d’un logiciel de gestion de courrier dématérialisé.
- Travail sur ordinateur et outils numériques
- Travail sédentaire en bureau
- Grande autonomie
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Missions / conditions d'exercice
- Traitement des courriers ou courriels entrant :
o Prise en charge des documents : Ouverture du courrier et réception des mails (contact CUA)
o Numérisation des documents et des pièces jointes
o Nommage du document et enregistrement des mots clefs
o Choix de destinataires
o Transmission des documents aux différents pôles et/ou directions
- Traitement des courriers sortants :
o Impression des courriers
o Mise en parapheur
o Envoi aux signataires
o Récupération du courrier signé
o Numérisation du courrier signé
o Mise sous pli
o Envoi aux hotesses
o Prise en charge des documents : Ouverture du courrier et réception des mails (contact CUA)
o Numérisation des documents et des pièces jointes
o Nommage du document et enregistrement des mots clefs
o Choix de destinataires
o Transmission des documents aux différents pôles et/ou directions
- Traitement des courriers sortants :
o Impression des courriers
o Mise en parapheur
o Envoi aux signataires
o Récupération du courrier signé
o Numérisation du courrier signé
o Mise sous pli
o Envoi aux hotesses
Profils recherchés
- Maitrise des outils informatiques (Suite Office)
- Maitrise de l’applicatif de gestion dématérialisée de courriers
- Maitrise du fonctionnement de la collectivité (organigramme, missions des services, …)
- Maîtrise de l’établissement de processus
- Capacité d’analyser de la nature et de la teneur des documents reçus
- Rigueur
- Confidentialité
- Sens de l’adaptation (outils numériques en constante évolution)
- Esprit structuré et méthodique
- Maitrise de l’applicatif de gestion dématérialisée de courriers
- Maitrise du fonctionnement de la collectivité (organigramme, missions des services, …)
- Maîtrise de l’établissement de processus
- Capacité d’analyser de la nature et de la teneur des documents reçus
- Rigueur
- Confidentialité
- Sens de l’adaptation (outils numériques en constante évolution)
- Esprit structuré et méthodique
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.