AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE POLYVALENT
Offre n° O062260908001056
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place jean jaurès - cs 90109, Hénin-Beaumont (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
10/11/2026
Date limite de candidature
08/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’agent de gestion administrative polyvalent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation du Service et ses compétences.
Il assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service, et assure du travail de secrétariat auprès de la Direction
Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation du Service et ses compétences.
Il assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service, et assure du travail de secrétariat auprès de la Direction
Missions / conditions d'exercice
Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, prise de messages et primo-renseignements
Contact avec le public, orientation vers le service compétent et si nécessité orientation vers un service extérieur
Réalisation de travaux de bureautique et de secrétariat (rédaction, mise en forme de documents)
Suivi et mise à jour de la base de données des demandes d'interventions
Affichage d'informations, renseigne le public
Traitement des mails
Réception, enregistrement et suivi des dossiers d'inscription scolaire et jeunesse
Réception, traitement informatique et suivi administratif des dossiers famille dans le logiciel CONCERTO
Réalisation d'enquêtes administratives et rédaction des rapports nécessaires à l'instruction des dossiers
Établissement et suivi des bons de commande et facturation
Planification des réunions, organisation et suivi de l'agenda
Appui administratif à la Direction du service Éducation-Jeunesse
Contact avec le public, orientation vers le service compétent et si nécessité orientation vers un service extérieur
Réalisation de travaux de bureautique et de secrétariat (rédaction, mise en forme de documents)
Suivi et mise à jour de la base de données des demandes d'interventions
Affichage d'informations, renseigne le public
Traitement des mails
Réception, enregistrement et suivi des dossiers d'inscription scolaire et jeunesse
Réception, traitement informatique et suivi administratif des dossiers famille dans le logiciel CONCERTO
Réalisation d'enquêtes administratives et rédaction des rapports nécessaires à l'instruction des dossiers
Établissement et suivi des bons de commande et facturation
Planification des réunions, organisation et suivi de l'agenda
Appui administratif à la Direction du service Éducation-Jeunesse
Profils recherchés
Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Prendre des notes, peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Maîtrise des outils bureatiques et informatiques (logiciels spécifiques, word, Excel,…) et d'Internet
S'adapter à différents interlocuteurs, capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Accueillir le public avec amabilité, qualité relationnelle, sens de l'écoute
S'exprimer correctement à l'écrit comme à l'oral + qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'organisation et rigueur administrative, classer, archiver des documents de manière simple et accessible
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité, garant de l'image du service public
Savoir distinguer le caractère urgent des informations à transmettre, savoir rendre compte de son activité
Prendre des notes, peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Maîtrise des outils bureatiques et informatiques (logiciels spécifiques, word, Excel,…) et d'Internet
S'adapter à différents interlocuteurs, capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Accueillir le public avec amabilité, qualité relationnelle, sens de l'écoute
S'exprimer correctement à l'écrit comme à l'oral + qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'organisation et rigueur administrative, classer, archiver des documents de manière simple et accessible
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité, garant de l'image du service public
Savoir distinguer le caractère urgent des informations à transmettre, savoir rendre compte de son activité
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@mairie-heninbeaumont.fr
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
>1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex
>1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.