Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques et de la Directrice du CTM et assisté des responsables intermédiaires : vous encadrerez, organiserez, planifierez - contrôlerez la qualité des travaux et prestations assurés par les équipes opérationnelles.
Activités :
Management intermédiaire du pôle opérationnel
-Encadrement des équipes : espaces verts, cadre de vie, propreté urbaine, bâtiments, voirie.
-Développer un management participatif : implication, responsabilisation,
-Accompagner les différents chefs d'équipe dans leur management de proximité, leur posture et leur organisation,
-Piloter l'activité : planification, répartition, priorisation, suivi, reporting,
-Harmoniser les méthodes de travail et diffuser les bonnes pratiques,
-Organiser la circulation de l'information au sein de la DST,
-Contrôler le travail réalisé : qualité, délais, conformité, traçabilité,
-Garantir les règles d'hygiène et de sécurité et les habilitations en partenariat avec l'assistant de prévention,
-Réguler les conflits avec calme et fermeté

1)Pilotage et développement des ressources humaines, en appui de la Direction des Services Techniques et en lien avec le service RH
-conduire les entretiens professionnels et suivre les objectifs,
-identifier les besoins de formation individuels et collectifs,
-participer à la définition des effectifs et des compétences,
-rédiger les fiches de poste du pôle opérationnel en lien avec les besoins des ST et des directives de la hiérarchie,

2) planification et coordination des interventions des équipes opérationnelles / contrôle de la qualité des interventions
-prioriser les interventions selon les urgences, les doléances, les contraintes techniques,
-garantir la réactivité et la qualité des prestations,
-suivre les demandes via Fluxnet : bons de travaux, planification, stocks,
-assurer le suivi des doléances adressées par le Cabinet du Maire et y répondre par des retours terrain,
-garantir le retour d'information aux demandeurs,
-assurer la transmission d'informations,
-collaborer avec les techniciens pour les interventions sur le domaine public et les bâtiments,
-développer l'anticipation : matériel, approvisionnement, organisation,
-créer des outils de traçabilité (coûts, budgets, temps passé),
-analyser les résultats et proposer des améliorations,
-étudier l'externalisation de certaines activités,
-contrôler les tâches, travaux et chantiers,

3)Pilotages budgétaire et financier
-participer à l'élaboration du budget du pôle opérationnel (maquettes fonctionnement et investissement),
-déterminer les enveloppes budgétaires des projets réalisés en régie,
-réaliser les devis et suivre les achats,
-contrôler l'exécution du budget et renseigner les outils de pilotage,
-s'adapter aux contraintes financières et optimiser les dépenses,

4)Gestion patrimoniale
-veiller au bon état du patrimoine public, mobilier et immobilier,
-identifier l'obsolescence du matériel et proposer les renouvellements,
-planifier les opérations de propreté manuelles et mécanisées,
-organiser le déneigement et les interventions climatiques,
-évaluer l'efficience du service propreté,

5)Pilotage des projets et représentation du maître d'ouvrage
-coordonner et piloter les projets nécessitant une maîtrise d’œuvre,
-organiser un chantier et conduire la réalisation des travaux,
-vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les marchés,
-travailler en mode projet avec les autres services de la collectivité,

6)Sécurité des bâtiments
-préparer les commissions de sécurité et d'accessibilité,
-veiller au bon déroulement des vérifications périodiques obligatoires,
-vérifier l'application des règlementations de sécurité des ERP, des diagnostics amiante/plomb avant travaux de construction ou de démolition,

7)Passation des marchés publics
-élaborer ou vérifier les DCE (CCTP, BPU, DPGF...),
-assurer le suivi technique et financier de marchés,
-veille technique et règlementaire