Assistant(e) administrativ(e) des affaires foncières (h/f)
Offre n° O062260914001298
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Henri Cadot - BP 23, Bruay-la-Buissière (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
14/10/2026
Date limite de candidature
14/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de BLB recrute un/une assistante administrative pour son service aménagement local, urbanisme et foncier.
Sous l'autorité de la responsable de service, l'agent assure le secrétariat et l'assistance administrative du service ainsi que le suivi de dossiers d'urbanisme et foncier.
L'agent constitue un interlocuteur privilégié des administrés, des professionnels, des notaires, et des différents partenaires de la collectivité.
Il/elle contribue au bon fonctionnement administratif du service et au suivi des procédures dans le respect des délais légaux. Le service est composé d'une responsable de service et de quatre agents.
Sous l'autorité de la responsable de service, l'agent assure le secrétariat et l'assistance administrative du service ainsi que le suivi de dossiers d'urbanisme et foncier.
L'agent constitue un interlocuteur privilégié des administrés, des professionnels, des notaires, et des différents partenaires de la collectivité.
Il/elle contribue au bon fonctionnement administratif du service et au suivi des procédures dans le respect des délais légaux. Le service est composé d'une responsable de service et de quatre agents.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Secrétariat et accueil du service
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des interlocuteurs du service
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer la boite mail du service
- Répondre aux demandes de premier niveau et orienter les usagers vers le bon interlocuteur
- Réceptionner et gérer le courrier du service, entrant et sortant
- Assurer la prise et la gestion des rendez-vous
- Tenir et organiser l'agenda du service et de la responsable
- Préparer les rdv/réunions et rédiger les comptes-rendus de réunion
- Rédiger, mettre en forme les courriers, courriels, notes et documents administratifs
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers
- Organiser et actualiser les tableaux de suivi du service
- Gestion administrative des dossiers d'urbanisme
- Assurer la gestion et le traitement des certificats d'urbanisme d'information (CUA)
- Assurer la gestion et le traitement des déclaration d'intention d'aliéner (DIA)
- Assurer le suivi des délais et des différentes étapes d'instruction
- Préparer les courriers et documents nécessaires au traitement des demandes
- Assurer les échanges avec les notaires et administrés concernant l'avancement des dossiers
- Assurer la mise à jour des outils de suivi
Suivi administratif du foncier
- Assurer le secrétariat et le suivi administratif des dossiers fonciers de la commune (vente, acquisitions, préemption, cession, expropriation.)
- Organiser les rendez-vous et les échanges liés aux opérations foncières (propriétaires, acquéreurs, vendeurs, notaires, agences immobilières, géomètres...)
- Participer à l'organisation des visites des biens ou des terrains
- Assurer la gestion et le suivi des clés des biens communaux
Assurer le suivi administratif des négociations et des échanges avec les propriétaires, en lien avec la responsable du service et le cabinet du Maire
- Préparer et suivre les dossiers transmis aux notaires
- Assurer le lien administratif avec les études notariales et les différents partenaires
- Assurer l'envoi et le traitement des évaluations domaniales
- Collecter et transmettre les pièces nécessaires aux opérations foncières
- Mettre à jour les tableaux de suivi des acquisitions, cessions et autres opérations foncières.
- Assurer le classement et l'archivage des actes et documents fonciers.
Appui administratif au service
- Assurer un soutien administratif quotidien aux agents du service
- Participer à la préparation des dossiers/délibérations soumis au conseil municipal
- Effectuer des recherches administratives et documentaires liées aux dossiers du service.
- Assurer la mise à jour des documents, tableaux et outils de suivi
- Participer à la préparation des réunions ou instances liées au service
- Assurer la circulation de l'information entre la responsable, les agents, le cabinet du Maire, les administrés et les partenaires extérieurs.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais
Secrétariat et accueil du service
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des interlocuteurs du service
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer la boite mail du service
- Répondre aux demandes de premier niveau et orienter les usagers vers le bon interlocuteur
- Réceptionner et gérer le courrier du service, entrant et sortant
- Assurer la prise et la gestion des rendez-vous
- Tenir et organiser l'agenda du service et de la responsable
- Préparer les rdv/réunions et rédiger les comptes-rendus de réunion
- Rédiger, mettre en forme les courriers, courriels, notes et documents administratifs
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers
- Organiser et actualiser les tableaux de suivi du service
- Gestion administrative des dossiers d'urbanisme
- Assurer la gestion et le traitement des certificats d'urbanisme d'information (CUA)
- Assurer la gestion et le traitement des déclaration d'intention d'aliéner (DIA)
- Assurer le suivi des délais et des différentes étapes d'instruction
- Préparer les courriers et documents nécessaires au traitement des demandes
- Assurer les échanges avec les notaires et administrés concernant l'avancement des dossiers
- Assurer la mise à jour des outils de suivi
Suivi administratif du foncier
- Assurer le secrétariat et le suivi administratif des dossiers fonciers de la commune (vente, acquisitions, préemption, cession, expropriation.)
- Organiser les rendez-vous et les échanges liés aux opérations foncières (propriétaires, acquéreurs, vendeurs, notaires, agences immobilières, géomètres...)
- Participer à l'organisation des visites des biens ou des terrains
- Assurer la gestion et le suivi des clés des biens communaux
Assurer le suivi administratif des négociations et des échanges avec les propriétaires, en lien avec la responsable du service et le cabinet du Maire
- Préparer et suivre les dossiers transmis aux notaires
- Assurer le lien administratif avec les études notariales et les différents partenaires
- Assurer l'envoi et le traitement des évaluations domaniales
- Collecter et transmettre les pièces nécessaires aux opérations foncières
- Mettre à jour les tableaux de suivi des acquisitions, cessions et autres opérations foncières.
- Assurer le classement et l'archivage des actes et documents fonciers.
Appui administratif au service
- Assurer un soutien administratif quotidien aux agents du service
- Participer à la préparation des dossiers/délibérations soumis au conseil municipal
- Effectuer des recherches administratives et documentaires liées aux dossiers du service.
- Assurer la mise à jour des documents, tableaux et outils de suivi
- Participer à la préparation des réunions ou instances liées au service
- Assurer la circulation de l'information entre la responsable, les agents, le cabinet du Maire, les administrés et les partenaires extérieurs.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais
Profils recherchés
L'agent devra être à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel).
La connaissance ou la maitrise des logiciels et applications métiers utilisés par les collectivités (Carte ADS, Cart@DS, Oxalis, PASTELL) serait appréciée.
Une capacité à s'adapter rapidement aux outils informatiques propres à la collectivité est attendue.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement communal
- Connaissances dans le domaine de l'urbanisme et du droit des sols
- Connaissance du domaine foncier et des procédures foncières
- La connaissance des relations avec les notaires et les actes liés aux opérations foncières constitut un atout
- Maîtrise des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle.
COMPETENCES
- Compétences en matière bureautique
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à organiser et prioriser les tâches
- Aptitude à suivre plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais
- Capacité à rechercher et à transmettre une information fiable
- Qualités relationnelles, aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés
- Capacité à travailler en équipe
Qualités professionnelles
- Rigoureux et organisé
- Autonome dans la gestion des tâches administratives
- Discret et respectueux de la confidentialité
- Réactif et capable de gérer les priorités
- Bon relationnel et sens du service public
- Diplomatie
- Réel intérêt pour l'urbanisme et l'aménagement territorial
Une formation ou une expérience significative dans le domaine administratif, de l'urbanisme, l'aménagement ou du foncier est souhaitée.
Une expérience en collectivité serait appréciée.
Une expérience dans le domaine des assurances serait appréciée.
La connaissance ou la maitrise des logiciels et applications métiers utilisés par les collectivités (Carte ADS, Cart@DS, Oxalis, PASTELL) serait appréciée.
Une capacité à s'adapter rapidement aux outils informatiques propres à la collectivité est attendue.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement communal
- Connaissances dans le domaine de l'urbanisme et du droit des sols
- Connaissance du domaine foncier et des procédures foncières
- La connaissance des relations avec les notaires et les actes liés aux opérations foncières constitut un atout
- Maîtrise des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle.
COMPETENCES
- Compétences en matière bureautique
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à organiser et prioriser les tâches
- Aptitude à suivre plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais
- Capacité à rechercher et à transmettre une information fiable
- Qualités relationnelles, aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés
- Capacité à travailler en équipe
Qualités professionnelles
- Rigoureux et organisé
- Autonome dans la gestion des tâches administratives
- Discret et respectueux de la confidentialité
- Réactif et capable de gérer les priorités
- Bon relationnel et sens du service public
- Diplomatie
- Réel intérêt pour l'urbanisme et l'aménagement territorial
Une formation ou une expérience significative dans le domaine administratif, de l'urbanisme, l'aménagement ou du foncier est souhaitée.
Une expérience en collectivité serait appréciée.
Une expérience dans le domaine des assurances serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321645600
Informations complémentaires
Candidature ( CV et lettre de motivation) à envoyer :
- Par courrier :
Monsieur le Maire, Ludovic PAJOT,
Hôtel de ville
Place Henri CADOT
62700 BRUAY LA BUISSIERE
- Par mail : service.rh@bruaylabuissiere.fr
- Par courrier :
Monsieur le Maire, Ludovic PAJOT,
Hôtel de ville
Place Henri CADOT
62700 BRUAY LA BUISSIERE
- Par mail : service.rh@bruaylabuissiere.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BRUAY-LA-BUISSIERE
>Place Henri Cadot - BP 23
62701 Bruay-la-Buissiere cedex
>Place Henri Cadot - BP 23
62701 Bruay-la-Buissiere cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.