Gestionnaire des salles municipales
Offre n° O062260915000967
Publiée le 15/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Roger Salengro, Leforest (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
15/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire des salles municipales assure, en binôme, l'exploitation quotidienne des salles et équipements mis à disposition des associations, des particuliers, des services municipaux et des partenaires de la collectivité. Il veille à la préparation, à l'entretien, à la sécurisation et au bon fonctionnement des équipements municipaux afin de garantir des conditions d'accueil optimales pour les utilisateurs.
Par son sens du service public, sa rigueur et sa polyvalence, il contribue à la qualité des prestations offertes aux usagers, au respect des règlements d'utilisation et à la préservation du patrimoine communal. Il participe également à l'organisation logistique des cérémonies, commémorations, manifestations et évènements municipaux, en assurant la mise en place, le suivi et la remise en état des espaces et équipements nécessaires.
Par son sens du service public, sa rigueur et sa polyvalence, il contribue à la qualité des prestations offertes aux usagers, au respect des règlements d'utilisation et à la préservation du patrimoine communal. Il participe également à l'organisation logistique des cérémonies, commémorations, manifestations et évènements municipaux, en assurant la mise en place, le suivi et la remise en état des espaces et équipements nécessaires.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer la gestion et l'exploitation des salles municipales
- Accueillir les utilisateurs et assurer la gestion des locations (états des lieux, remise et récupération des clés).
- Préparer les salles et les équipements selon les besoins des occupants.
- Contrôler l'état des locaux et du matériel avant et après utilisation.
- Faire respecter les consignes de sécurité et le règlement intérieur.
- Signaler les anomalies et assurer la remise en état des espaces.
2. Assurer l'entretien courant des locaux et équipements
- Nettoyer les salles, sanitaires, espaces communs et locaux annexes.
- Effectuer le nettoyage des sols, surfaces, mobiliers et équipements.
- Remettre les locaux en état après les occupations et événements.
- Maintenir un niveau constant de propreté et d'hygiène.
- Utiliser les produits d'entretien conformément aux consignes de sécurité.
- Contrôler les stocks et signaler les besoins de réapprovisionnement.
- Assurer le rangement et le stockage des produits et matériels d'entretien.
3. Participer à l'organisation des cérémonies et manifestations municipales
- Préparer les matériels nécessaires aux événements.
- Mettre en place les salles, espaces extérieurs et équipements.
- Installer et démonter le mobilier.
- Participer à l'accueil des participants et intervenants.
- Assurer le service lors des cérémonies officielles et commémoratives.
- Adopter, lors des cérémonies et manifestations officielles, une tenue correcte, sobre et adaptée à la nature de l’événement, ainsi qu’une présentation générale soignée et conforme à l’image de la collectivité.
- Remettre les lieux en état à l'issue des manifestations.
- Gérer les consommables nécessaires aux événements.
- Réaliser les achats courants liés aux festivités selon les procédures définies.
- Assurer le suivi des stocks et proposer les réapprovisionnements nécessaires.
4. Participer à la continuité du service
- Coordonner les interventions avec l'autre agent du binôme.
- Assurer le remplacement ponctuel du collègue absent.
- Adapter l'organisation du travail en fonction des priorités.
- Rendre compte à la hiérarchie de toute difficulté rencontrée.
- Participer aux réunions et échanges nécessaires au fonctionnement du service.
- Accueillir les utilisateurs et assurer la gestion des locations (états des lieux, remise et récupération des clés).
- Préparer les salles et les équipements selon les besoins des occupants.
- Contrôler l'état des locaux et du matériel avant et après utilisation.
- Faire respecter les consignes de sécurité et le règlement intérieur.
- Signaler les anomalies et assurer la remise en état des espaces.
2. Assurer l'entretien courant des locaux et équipements
- Nettoyer les salles, sanitaires, espaces communs et locaux annexes.
- Effectuer le nettoyage des sols, surfaces, mobiliers et équipements.
- Remettre les locaux en état après les occupations et événements.
- Maintenir un niveau constant de propreté et d'hygiène.
- Utiliser les produits d'entretien conformément aux consignes de sécurité.
- Contrôler les stocks et signaler les besoins de réapprovisionnement.
- Assurer le rangement et le stockage des produits et matériels d'entretien.
3. Participer à l'organisation des cérémonies et manifestations municipales
- Préparer les matériels nécessaires aux événements.
- Mettre en place les salles, espaces extérieurs et équipements.
- Installer et démonter le mobilier.
- Participer à l'accueil des participants et intervenants.
- Assurer le service lors des cérémonies officielles et commémoratives.
- Adopter, lors des cérémonies et manifestations officielles, une tenue correcte, sobre et adaptée à la nature de l’événement, ainsi qu’une présentation générale soignée et conforme à l’image de la collectivité.
- Remettre les lieux en état à l'issue des manifestations.
- Gérer les consommables nécessaires aux événements.
- Réaliser les achats courants liés aux festivités selon les procédures définies.
- Assurer le suivi des stocks et proposer les réapprovisionnements nécessaires.
4. Participer à la continuité du service
- Coordonner les interventions avec l'autre agent du binôme.
- Assurer le remplacement ponctuel du collègue absent.
- Adapter l'organisation du travail en fonction des priorités.
- Rendre compte à la hiérarchie de toute difficulté rencontrée.
- Participer aux réunions et échanges nécessaires au fonctionnement du service.
Profils recherchés
COMPETENCES :
- Techniques de nettoyage et d’entretien des locaux et équipements
- Règles d’utilisation, de stockage et de manipulation des produits d’entretien
- Gestion des stocks de produits d’entretien et de consommables événementiels (alimentaire, festivités)
- Connaissance du service public ou expérience en collectivité territoriale appréciée - Suivi des commandes et des approvisionnements
- Mise en place et organisation logistique des salles et des événements
- Réalisation des états des lieux et contrôle du matériel
- Gestion des priorités et des imprévus - Autonomie
- Disponibilité
- Rigueur
- Réactivité
- Force de proposition
- Savoir rendre compte
- Sens du service public
RELATIONS PROFESSIONNELLES :
Internes : hiérarchie, services techniques, services administratifs, élus et agents municipaux.
Externes : associations, particuliers, organisateurs de manifestations, prestataires et partenaires.
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Type de contrat : Emploi permanent ouvert aux contractuels.
- Rémunération : régime indiciaire plus régime indemnitaire selon les dispositions de la convention applicable.
- Action sociale : accès aux prestations du CNAS.
- Protection sociale : possibilité de participation à la mutuelle et de prévoyance proposés par la collectivité, selon les conditions en vigueur.
- Horaires : horaires fixes selon les besoins du service. Une disponibilité ponctuelle est requise lors des journées commémoratives ou, à titre exceptionnel, le week-end (heures récupérables).
- Déplacements occasionnels sur les différents sites communaux (permis B requis).
- Port et déplacement de charges liés à l'installation des salles, à la gestion du matériel et l’organisation des manifestations.
- Techniques de nettoyage et d’entretien des locaux et équipements
- Règles d’utilisation, de stockage et de manipulation des produits d’entretien
- Gestion des stocks de produits d’entretien et de consommables événementiels (alimentaire, festivités)
- Connaissance du service public ou expérience en collectivité territoriale appréciée - Suivi des commandes et des approvisionnements
- Mise en place et organisation logistique des salles et des événements
- Réalisation des états des lieux et contrôle du matériel
- Gestion des priorités et des imprévus - Autonomie
- Disponibilité
- Rigueur
- Réactivité
- Force de proposition
- Savoir rendre compte
- Sens du service public
RELATIONS PROFESSIONNELLES :
Internes : hiérarchie, services techniques, services administratifs, élus et agents municipaux.
Externes : associations, particuliers, organisateurs de manifestations, prestataires et partenaires.
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Type de contrat : Emploi permanent ouvert aux contractuels.
- Rémunération : régime indiciaire plus régime indemnitaire selon les dispositions de la convention applicable.
- Action sociale : accès aux prestations du CNAS.
- Protection sociale : possibilité de participation à la mutuelle et de prévoyance proposés par la collectivité, selon les conditions en vigueur.
- Horaires : horaires fixes selon les besoins du service. Une disponibilité ponctuelle est requise lors des journées commémoratives ou, à titre exceptionnel, le week-end (heures récupérables).
- Déplacements occasionnels sur les différents sites communaux (permis B requis).
- Port et déplacement de charges liés à l'installation des salles, à la gestion du matériel et l’organisation des manifestations.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.