Référent Associatif
Offre n° O062260921000324
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Guy Mollet - BP 913, Arras (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
21/10/2026
Date limite de candidature
21/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville d’Arras, dans le cadre de son projet de territoire Cœur de ville / Cœur de quartier, place la territorialisation des politiques publiques comme une condition de sa réussite.
Elle fait de la proximité, du lien avec les habitants et les associations, de la coopération entre services, des leviers essentiels pour des politiques publiques plus humaines, efficaces et adaptées à chaque quartier. Portée par les valeurs d’une ville Humaine et Sûre, Attentive et Généreuse, Belle et Dynamique, Forte et Ambitieuse, Rayonnante et Attractive, la collectivité s’engage dans les grandes transitions de notre époque : inclusive, écologique, numérique et générationnelle.
Le Département Démocratie Locale, Proximité et Vie Associative vise :
• le développement équilibré des trois quartiers, au titre de la cohésion et du développement territorial,
• l’adaptation de l’action publique aux particularités des territoires,
• l’observation du territoire et la réponse structurée aux problématiques,
• le vivre ensemble pour faire société et la structuration municipale du faire avec, au titre de la démocratie locale,
• l’action associative comme le prolongement naturel des politiques publiques conduites par la collectivité.
Dans cette dynamique, la direction de la Vie Associative occupe désormais une place centrale en cœur de quartier, en tant que levier stratégique du projet de Département, traduisant concrètement l’ambition municipale de renforcer l’ancrage territorial de l’action publique.
Ce positionnement s’inscrit pleinement dans la trajectoire voulue par le Maire en vue du prochain mandat 2026, où l’accent sera mis sur une territorialisation accrue, répondant de manière fine et réactive aux besoins et aux aspirations exprimés localement.
En tant que pôle ressource sur les volets juridiques, administratifs et financiers, la direction tend à renforcer l’action municipale, à soutenir l’engagement, l’implication citoyenne et les valeurs du bénévolat, mais aussi à permettre à tous les Arrageois de contribuer à l’élaboration de projets partagés, participant au développement du territoire.
Elle fait de la proximité, du lien avec les habitants et les associations, de la coopération entre services, des leviers essentiels pour des politiques publiques plus humaines, efficaces et adaptées à chaque quartier. Portée par les valeurs d’une ville Humaine et Sûre, Attentive et Généreuse, Belle et Dynamique, Forte et Ambitieuse, Rayonnante et Attractive, la collectivité s’engage dans les grandes transitions de notre époque : inclusive, écologique, numérique et générationnelle.
Le Département Démocratie Locale, Proximité et Vie Associative vise :
• le développement équilibré des trois quartiers, au titre de la cohésion et du développement territorial,
• l’adaptation de l’action publique aux particularités des territoires,
• l’observation du territoire et la réponse structurée aux problématiques,
• le vivre ensemble pour faire société et la structuration municipale du faire avec, au titre de la démocratie locale,
• l’action associative comme le prolongement naturel des politiques publiques conduites par la collectivité.
Dans cette dynamique, la direction de la Vie Associative occupe désormais une place centrale en cœur de quartier, en tant que levier stratégique du projet de Département, traduisant concrètement l’ambition municipale de renforcer l’ancrage territorial de l’action publique.
Ce positionnement s’inscrit pleinement dans la trajectoire voulue par le Maire en vue du prochain mandat 2026, où l’accent sera mis sur une territorialisation accrue, répondant de manière fine et réactive aux besoins et aux aspirations exprimés localement.
En tant que pôle ressource sur les volets juridiques, administratifs et financiers, la direction tend à renforcer l’action municipale, à soutenir l’engagement, l’implication citoyenne et les valeurs du bénévolat, mais aussi à permettre à tous les Arrageois de contribuer à l’élaboration de projets partagés, participant au développement du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Au cœur de la direction Vie Associative, vous jouez un rôle central pour faire vivre le tissu associatif arrageois. Interlocuteur·trice privilégié·e des associations, vous êtes facilitateur·trice, accompagnateur·trice de projets et garant·e de la bonne articulation entre les besoins du terrain et les politiques publiques locales.
Ses principales missions sont :
1. Accompagner les associations dans leur développement
• Mettre en œuvre les politiques de soutien à l’engagement citoyen.
• Accompagner les associations dans leur gestion quotidienne (création, statuts, ressources humaines, fiscalité, financement, demandes de matériel ou locaux, …), y compris dans la proximité des acteurs.
• Assurer un accueil de premier niveau et le suivi des associations, notamment celles non rattachées à un autre Département.
• Participer à l’organisation d’événements valorisant l’engagement (Village des associations, trophées du bénévolat, Village des sports, fête de l’Europe, commémorations patriotiques, etc.).
2. Être référent·e de la politique associative
• Contribuer à l’accueil des associations arrageoises via un guichet unique municipal
• Instruire les demandes de subvention et suivre les aides municipales (subventions, mises à disposition de locaux, matériel, etc.).
• Garantir la cohérence (dialogues de gestion, …) et la transparence des conventions (objectifs, partenariats, moyens, etc.).
3. Travailler en transversalité
• Collaborer avec l’ensemble des directions de la Ville, les élus, et les partenaires institutionnels (PIVA (Point Information Vie Associative en Hauts-de-France), Préfecture, Communauté Urbaine d’Arras, Département, Région, …).
• Coordonner l’organisation des événements associatifs municipaux en lien avec les services techniques, la communication, l’événementiel…
• Appuyer techniquement les projets portés par ou avec les associations.
4. Observer et évaluer la politique associative
• Participer à la construction du projet de direction basé sur les besoins et retours du terrain.
• Mettre en place des outils de suivi collaboratifs (inter-départements) et d’analyse : tableaux de bord, bilans, reporting.
• Contribuer aux projets transversaux structurants du territoire (Contrat de ville, …).
• Être une ressource à l’action territoriale en matière de connaissance et de suivi du tissu associatif
5. Faire évoluer les outils internes
• Participer à la simplification et à l’harmonisation des procédures.
• Contribuer à la culture du travail collaboratif entre directions.
• Optimiser la gestion des avantages mis à disposition des associations (locaux, équipements, …).
6. Contribuer au fonctionnement du Département
• Accompagner les Départements de la collectivité dans le soutien aux associations.
• Contribuer à la préparation des Conseils municipaux : Recueil des informations issues des procédures de validation des subventions (Commissions, …), participation à l’écriture des projets de délibérations, décisions et arrêtés en lien avec le tissu associatif
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget de la direction, en lien étroit avec le Responsable Administratif et Financier du Département
Ses principales missions sont :
1. Accompagner les associations dans leur développement
• Mettre en œuvre les politiques de soutien à l’engagement citoyen.
• Accompagner les associations dans leur gestion quotidienne (création, statuts, ressources humaines, fiscalité, financement, demandes de matériel ou locaux, …), y compris dans la proximité des acteurs.
• Assurer un accueil de premier niveau et le suivi des associations, notamment celles non rattachées à un autre Département.
• Participer à l’organisation d’événements valorisant l’engagement (Village des associations, trophées du bénévolat, Village des sports, fête de l’Europe, commémorations patriotiques, etc.).
2. Être référent·e de la politique associative
• Contribuer à l’accueil des associations arrageoises via un guichet unique municipal
• Instruire les demandes de subvention et suivre les aides municipales (subventions, mises à disposition de locaux, matériel, etc.).
• Garantir la cohérence (dialogues de gestion, …) et la transparence des conventions (objectifs, partenariats, moyens, etc.).
3. Travailler en transversalité
• Collaborer avec l’ensemble des directions de la Ville, les élus, et les partenaires institutionnels (PIVA (Point Information Vie Associative en Hauts-de-France), Préfecture, Communauté Urbaine d’Arras, Département, Région, …).
• Coordonner l’organisation des événements associatifs municipaux en lien avec les services techniques, la communication, l’événementiel…
• Appuyer techniquement les projets portés par ou avec les associations.
4. Observer et évaluer la politique associative
• Participer à la construction du projet de direction basé sur les besoins et retours du terrain.
• Mettre en place des outils de suivi collaboratifs (inter-départements) et d’analyse : tableaux de bord, bilans, reporting.
• Contribuer aux projets transversaux structurants du territoire (Contrat de ville, …).
• Être une ressource à l’action territoriale en matière de connaissance et de suivi du tissu associatif
5. Faire évoluer les outils internes
• Participer à la simplification et à l’harmonisation des procédures.
• Contribuer à la culture du travail collaboratif entre directions.
• Optimiser la gestion des avantages mis à disposition des associations (locaux, équipements, …).
6. Contribuer au fonctionnement du Département
• Accompagner les Départements de la collectivité dans le soutien aux associations.
• Contribuer à la préparation des Conseils municipaux : Recueil des informations issues des procédures de validation des subventions (Commissions, …), participation à l’écriture des projets de délibérations, décisions et arrêtés en lien avec le tissu associatif
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget de la direction, en lien étroit avec le Responsable Administratif et Financier du Département
Profils recherchés
Compétences techniques
• Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise de la gestion de projet, des règles administratives et financières
• Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers : MGDIS, Astech, Planitech,…)
Savoir-être
• Qualités relationnelles, diplomatie, pédagogie
• Goût du travail en réseau et en transversalité
• Autonomie, rigueur, créativité et sens de l’organisation
• Esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’intérêt général, motivation pour la vie associative
Contraintes spécifiques
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end (événements associatifs)
• Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise de la gestion de projet, des règles administratives et financières
• Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers : MGDIS, Astech, Planitech,…)
Savoir-être
• Qualités relationnelles, diplomatie, pédagogie
• Goût du travail en réseau et en transversalité
• Autonomie, rigueur, créativité et sens de l’organisation
• Esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’intérêt général, motivation pour la vie associative
Contraintes spécifiques
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end (événements associatifs)
Contact et modalités de candidature
Contact
0321505050
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'adresse drh-recrutement@ville-arras.fr Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les lauréats du concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ARRAS
>Place Guy Mollet - BP 913
62022 ARRAS CEDEX
>Place Guy Mollet - BP 913
62022 ARRAS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.