Agent administratif service état civil et urbanisme
Offre n° O062260925001518
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue du Général de Gaulle - BP 13, Rinxent (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Urbanisme : L'agent du service urbanisme assure l'accueil du public, informe les usagers sur les règles d'urbanisme applicables sur le territoire, réceptionne, enregistre et pré-instruit les demandes d'autorisation d'urbanisme. Il veille au respect des procédures réglementaires et au suivi administratif des dossiers.
État civil : L'agent d'état civil assure l'accueil des usagers et l'instruction des dossiers relatifs à la citoyenneté, aux formalités administratives et aux événement de la vie (naissances, mariages, décès). Il garantit la tenue rigoureuse des registres publics et la délivrance des titres réglementaires.
État civil : L'agent d'état civil assure l'accueil des usagers et l'instruction des dossiers relatifs à la citoyenneté, aux formalités administratives et aux événement de la vie (naissances, mariages, décès). Il garantit la tenue rigoureuse des registres publics et la délivrance des titres réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
1) URBANISME
Autorisation du Droit des sols :
- Accueillir (physiquement et téléphoniquement) et conseiller les administrés sur les premières démarches d’urbanisme (type de dossier à déposer, orientation vers l’instructeur en charge du dossier…),
- Réceptionner et enregistrer les demandes d’autorisations d’urbanisme,
- Saisir les dossiers sur le logiciel Cartads et assurer les affichages légaux,
- Assurer le suivi des dossiers ( DOC DAACT…) ,
- Réception et enregistrement des déclarations d’intention d’aliéner (D.I.A.),
- Transfert des dossiers de demandes d’urbanisme à la Communauté de Communes,
- Traitement des demandes de certificats d’urbanisme d’information (CUa),
- Traitement des certificats de numérotation, attestation de non contestation à la conformité,
- Gestion de la partie post-instruction des autorisations d’urbanisme dont tri et classement des dossiers, transmission des arrêtés au contrôle de la légalité et archivage des dossiers.
Missions annexes :
- Préparation de la CCID - Immeubles bâtis des particuliers,
- Réception des déclarations des meublés et des chambres d’hôtes,
- Mise à jour de la base nationale d’adresses
2) ÉTAT-CIVIL
- Accueil physique et téléphonique du public en rapport avec l’état-civil,
- Réception et suivi des dossiers de mariage,
- Établissement des actes d’état civil : reconnaissance, mariage, décès, transcription de décès,
- Réception et suivi des dossiers de parrainage civil,
- Création et conclusion des dossiers de pacs,
- Commande des cadeaux pour les administrés et suivi du budget
- Mise à jour des registres (avis de mention, actes de notoriété…),
- Délivrance des livrets de familles et tenue de leur mise à jour,
- Délivrance des copies et extrait d’actes,
- Procédure de changement de nom et de prénom,
- Inscription des jeunes administrés au recensement pour la journée Défense et Citoyenneté.
3) ÉLECTIONS
- Réception des inscriptions des administrés sur la liste électorale,
- Traitement des notifications issues du Répertoire Électoral Unique,
- Révision de la liste électorale, édition des cartes électorales,
- Veille règlementaire,
- Préparation et organisation des scrutins électoraux.
4) POPULATION
- Organisation du tirage au sort des jurés d’assises,
- Mise à jour du fichier population,
- Coordonnateur du recensement de la population,
- Attestation d’accueil des étrangers,
- Remise des formulaires d’attestation des héritiers,
- Aide à la généalogie,
- Légalisation des signatures.
MISSIONS SECONDAIRES
Cimetières :
- Délivrance d’autorisation funéraire (ouverture et fermeture de cercueil),
- Gestion et attribution des emplacements de caveau, case de columbarium ou de cavurne,
- Réception et tri du courrier en remplacement
- Tri, classement et archivage
- Présence le samedi matin lors des permanences du Maire (Enregistrements des pacs , recensement des jeunes non disponibles en semaine ...)
Autorisation du Droit des sols :
- Accueillir (physiquement et téléphoniquement) et conseiller les administrés sur les premières démarches d’urbanisme (type de dossier à déposer, orientation vers l’instructeur en charge du dossier…),
- Réceptionner et enregistrer les demandes d’autorisations d’urbanisme,
- Saisir les dossiers sur le logiciel Cartads et assurer les affichages légaux,
- Assurer le suivi des dossiers ( DOC DAACT…) ,
- Réception et enregistrement des déclarations d’intention d’aliéner (D.I.A.),
- Transfert des dossiers de demandes d’urbanisme à la Communauté de Communes,
- Traitement des demandes de certificats d’urbanisme d’information (CUa),
- Traitement des certificats de numérotation, attestation de non contestation à la conformité,
- Gestion de la partie post-instruction des autorisations d’urbanisme dont tri et classement des dossiers, transmission des arrêtés au contrôle de la légalité et archivage des dossiers.
Missions annexes :
- Préparation de la CCID - Immeubles bâtis des particuliers,
- Réception des déclarations des meublés et des chambres d’hôtes,
- Mise à jour de la base nationale d’adresses
2) ÉTAT-CIVIL
- Accueil physique et téléphonique du public en rapport avec l’état-civil,
- Réception et suivi des dossiers de mariage,
- Établissement des actes d’état civil : reconnaissance, mariage, décès, transcription de décès,
- Réception et suivi des dossiers de parrainage civil,
- Création et conclusion des dossiers de pacs,
- Commande des cadeaux pour les administrés et suivi du budget
- Mise à jour des registres (avis de mention, actes de notoriété…),
- Délivrance des livrets de familles et tenue de leur mise à jour,
- Délivrance des copies et extrait d’actes,
- Procédure de changement de nom et de prénom,
- Inscription des jeunes administrés au recensement pour la journée Défense et Citoyenneté.
3) ÉLECTIONS
- Réception des inscriptions des administrés sur la liste électorale,
- Traitement des notifications issues du Répertoire Électoral Unique,
- Révision de la liste électorale, édition des cartes électorales,
- Veille règlementaire,
- Préparation et organisation des scrutins électoraux.
4) POPULATION
- Organisation du tirage au sort des jurés d’assises,
- Mise à jour du fichier population,
- Coordonnateur du recensement de la population,
- Attestation d’accueil des étrangers,
- Remise des formulaires d’attestation des héritiers,
- Aide à la généalogie,
- Légalisation des signatures.
MISSIONS SECONDAIRES
Cimetières :
- Délivrance d’autorisation funéraire (ouverture et fermeture de cercueil),
- Gestion et attribution des emplacements de caveau, case de columbarium ou de cavurne,
- Réception et tri du courrier en remplacement
- Tri, classement et archivage
- Présence le samedi matin lors des permanences du Maire (Enregistrements des pacs , recensement des jeunes non disponibles en semaine ...)
Profils recherchés
Savoir
Connaissance de la règlementation en droit civil
Connaissance de la règlementation en matière d’élection
Connaissance de la règlementation en droit de l’urbanisme
Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Maitrise de l’outil informatique
Savoir-faire
Sens de l’accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualité relationnelles et rédactionnelles
Savoir-être
Savoir prioriser les tâches
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité et de neutralité
Connaissance de la règlementation en droit civil
Connaissance de la règlementation en matière d’élection
Connaissance de la règlementation en droit de l’urbanisme
Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Maitrise de l’outil informatique
Savoir-faire
Sens de l’accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualité relationnelles et rédactionnelles
Savoir-être
Savoir prioriser les tâches
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité et de neutralité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
cv
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.