Ressources humaines :
 Gérer la Gestion Prévisionnelle des Effectifs et Compétences (GPEC) ;
o Mettre en œuvre les entretiens annuels
o Mettre à jour la pyramide des âges des effectifs en mettant en évidence l’état des lieux quantitatifs et qualitatifs des effectifs et des compétences,
o Elaborer le plan de formation de la collectivité,
 Procéder aux inscriptions aux formations et aux préparations aux concours, et en assurer le suivi ;
 Assurer le suivi des formations obligatoires des agents ;
 Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires ;
 Gérer et animer les réunions des organismes paritaires, le Comité Social Territorial (convocation, ordre du jour, note de synthèse, participation, comptes rendus de réunions, suivi des décisions) en lien avec la DGS ;
 Suivre les autorisations d’absences syndicales ;
 Effectuer la demande de remboursement de l’article 19 (décharge syndicale) sur le centre de gestion ;
 Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail, faire le lien avec les assistants de prévention et le service Santé Qualité de Vie au Travail ;
 Gérer les visites médicales des agents (interlocuteur du médecin de prévention, convocation, suivi des visites) ;
 Instruire les dossiers relatifs aux diverses instances médicales (Comité Médical, Commission de réforme) ;
 Réaliser les ordres de mission permanents ainsi que les autorisations de conduite ;
 Mettre en ligne les offres d’emploi et assurer le suivi (réponses, convocations, entretien, …) ;
 Assurer le suivi administratif des demandes de stages du service administratif et des candidatures spontanées ;
 Assurer la rédaction et le suivi des contrats ;
 Gérer les demandes de télétravail et leur suivi ;
 Assurer l’élaboration des dossiers du personnel auprès du CNAS ;
 Gérer les dossiers de Promotion Interne, Avancement de grade des agents ;
 Préparer les dossiers de demandes de médailles d’honneur communale ;

 Réalisation d’une feuille de route mensuelle pour l’établissement de la paye en relation avec la Responsable de service ;
 Elaborer le budget du personnel en lien avec la Responsable de service ;
 Réaliser le rapport social unique en lien avec la Responsable de service ;
 Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des responsables de service en matière de carrière, congés, recrutements …, en lien avec la Responsable de service ;
 Procéder à la mise à jour et au classement des dossiers des agents en lien avec la responsable de service ;
 Elaborer et mettre à jour les fiches de poste des agents en lien avec la responsable de service ;
 Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de la masse salariale et des tableaux de bord sociaux (absentéisme, rémunération, congés, …) en lien avec la responsable de service ;
 Gérer le suivi du don de congé en lien avec la responsable de service ;
 Rédiger les documents support de la gestion des ressources humaines en lien avec la Responsable de service ;
 Assurer la communication interne auprès du personnel et des chefs de service (note de service, information…) en lien avec la responsable de service ;
 Assurer une veille législative et règlementaire ;
 Assurer les relations avec le CDG, CNFPT, organismes de formation, Médecine préventive, la Sous-Préfecture, la Trésorerie, Relyens, MNT, CPAM, les organismes de retraite, CNAS ;
 Assurer la continuité de service lors de l’absence de la Responsable de service.