MISSIONS PRINCIPALES

GESTION DE L’URBANISME
- assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers en matière d’urbanisme
- informer les usagers sur les procédures applicables et les renseigner sur les règles fixées par le PLU
- renseigner et aider les usagers à la constitution des dossiers
- enregistrer les demandes d’autorisations d’urbanisme (PC, DP, CU, PA…) et participer à la procédure d’instruction en liaison avec le service instructeur intercommunal et les éventuels partenaires institutionnels (ERDF, VEOLIA…).
- réceptionner et instruire les déclarations d’intention d’aliéner (DIA)
- rédiger des actes (décision sur déclaration préalable, arrêtés municipaux, courriers…)
- s’assurer du bon déroulement des enquêtes publiques (affichage, mise à disposition du dossier et des registres…)
- préparer et participer à la Commission Communale des Impôts
- suivre le PLUI (révision, modification, mise en application)

GESTION DE LA COMPTABILITE (DE FONCTIONNEMENT)
- assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courante de fonctionnement (budgets commune/CCAS et budgets annexes)
- contrôler les pièces justificatives dans le respect de la bonne application des procédures comptables
- saisir et éditer des bons de commande
- lister, suivre et commander les fournitures administratives des services
- renseigner les créanciers
- échanger avec les services de la trésorerie

GESTION DE REGIES
- tenir les régies de recettes de la location des salles communales, des droits de place et des inscriptions au centre de loisirs
- gérer le planning de location de(s) salle(s)
- solliciter les agents des services appropriés pour la réalisation des états des lieux (d’entrée et de sortie), la mise à disposition de matériel, mobilier et vaisselle et l’entretien des locaux
- rédiger, faire signer aux locataires et suivre les conventions de location
- encaisser les recettes réglées par les locataires
- établir des factures
- verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public
- gérer les impayés
- tenir les documents règlementaires nécessaires au suivi de la régie
- transmettre les dossiers d’inscription en accueil de loisirs au service concerné

SECRETARIAT ADMINISTRATIF ET REGLEMENTAIRE
- effectuer des travaux de secrétariat divers pour le service administratif et à la demande du secrétariat général et des élus municipaux : rédaction de courriers (convocations, rappel de réglementations…), mise sous pli et affranchissement, « chrono » courrier
- assurer la mise en œuvre de la réglementation en matière de chiens dangereux (recensement des déclarations, permis provisoires et de détention, déclarations de morsures…)
- rédiger les arrêtés en matière de voirie (travaux, interdiction ponctuelle de circulation ou de stationnement…)
- effectuer les déclarations des événements sportifs et festifs
- recueillir et instruire les demandes de ventes au déballage (autorisation, arrêté de circulation ou de stationnement…)

MISSIONS SECONDAIRES
- assurer ponctuellement, selon les nécessités de service, les autres tâches dévolues à l’espace administratif et social, en l’absence des autres agents ou en renfort de ces derniers
- assurer, en cas d’absence du régisseur titulaire, la gestion des régies pour lesquelles l’agent est mandataire suppléant