Gestionnaire administratif et financier (h/f)
Offre n° O062261002001201
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Arras (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
01/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef de service administratif et financier :
-Participe aux recensements des besoins en matière d'achats et accompagne les services concernés pour la direction des affaires culturelles dans la définition technique de leurs besoins.
-Participe à la préparation et à la bonne exécution des versements des subventions dans son intégralité.
-Participe aux recensements des besoins en matière d'achats et accompagne les services concernés pour la direction des affaires culturelles dans la définition technique de leurs besoins.
-Participe à la préparation et à la bonne exécution des versements des subventions dans son intégralité.
Missions / conditions d'exercice
TACHES PRINCIPALES
1. Participer au lancement, à la gestion et à l’exécution des marchés publics :
- Réaliser le sourcing et étude de marchés afin de déterminer le mode d’achat le plus performant
- Avoir en charge la passation des procédures de commande publique en intégrant des critères et/ou clauses permettant de choisir l’offre économiquement la plus avantageuse et prenant en compte les objectifs de développement durable (économiques, sociaux et environnementaux) ;
- Assurer le suivi de des marchés (reconduction, anticipation des fins de marché, etc.)
- Générer les commandes ;
- Engager comptablement les commandes via un applicatif informatique et les préparer pour signature ;
- Suivre les commandes jusqu’à la livraison dans les délais imposés au(x) fournisseur(s) ;
- Traiter et suivre la facturation, effectuer le rapprochement des bons de livraison et réaliser le service fait ;
- Traiter, au besoin, les pénalités de retard envers les fournisseurs.
2. Participer à l’instruction, à la rédaction et au suivi administratif des rapports au sein du service :
- Instruire les dossiers au regard des critères établis
- Mettre en application la certification des comptes
- Préparer les rapports et annexes soumis à l’assemblée délibérante
- Traiter les notifications
- Assurer la bonne exécution et la gestion comptable des versements (Grand Angle).
L’agent assure, dans le cadre de son périmètre d’intervention :
- Le suivi administratif des dossiers
- Le suivi et la mise à jour des bases de données et des tableaux de bord ;
- le signalement des écarts entre prévisions et réalisations ;
- L’analyse des documents et situations financières et comptables
- Le traitement, la mise en forme et la diffusion des informations et documents utiles au bon fonctionnement du service ;
- Une participation active à l’instruction des demandes et une présentation des dossiers auprès des différents interlocuteurs.
L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emploi et son grade.
1. Participer au lancement, à la gestion et à l’exécution des marchés publics :
- Réaliser le sourcing et étude de marchés afin de déterminer le mode d’achat le plus performant
- Avoir en charge la passation des procédures de commande publique en intégrant des critères et/ou clauses permettant de choisir l’offre économiquement la plus avantageuse et prenant en compte les objectifs de développement durable (économiques, sociaux et environnementaux) ;
- Assurer le suivi de des marchés (reconduction, anticipation des fins de marché, etc.)
- Générer les commandes ;
- Engager comptablement les commandes via un applicatif informatique et les préparer pour signature ;
- Suivre les commandes jusqu’à la livraison dans les délais imposés au(x) fournisseur(s) ;
- Traiter et suivre la facturation, effectuer le rapprochement des bons de livraison et réaliser le service fait ;
- Traiter, au besoin, les pénalités de retard envers les fournisseurs.
2. Participer à l’instruction, à la rédaction et au suivi administratif des rapports au sein du service :
- Instruire les dossiers au regard des critères établis
- Mettre en application la certification des comptes
- Préparer les rapports et annexes soumis à l’assemblée délibérante
- Traiter les notifications
- Assurer la bonne exécution et la gestion comptable des versements (Grand Angle).
L’agent assure, dans le cadre de son périmètre d’intervention :
- Le suivi administratif des dossiers
- Le suivi et la mise à jour des bases de données et des tableaux de bord ;
- le signalement des écarts entre prévisions et réalisations ;
- L’analyse des documents et situations financières et comptables
- Le traitement, la mise en forme et la diffusion des informations et documents utiles au bon fonctionnement du service ;
- Une participation active à l’instruction des demandes et une présentation des dossiers auprès des différents interlocuteurs.
L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emploi et son grade.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaissance du code de la commande publique ;
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité départementale.
SAVOIRS FAIRE
- Capacité d’organisation ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Esprit d’analyse ;
- Maîtrise des outils informatiques (SIS Marchés, Grand Angle, Word, Excel, Outlook) ;
- Rédaction des cahiers des charges dans le respect des réglementations en vigueur ;
- Maîtrise de la réglementation des marchés publics et des jurisprudences associées.
SAVOIRS ETRE
- Capacités d’écoute,
- Capacités d’adaptation, d’organisation, d’anticipation,
- Sens relationnel et sens du travail en équipe,
- Autonomie, méthode, rigueur,
- Esprit d’analyse et de synthèse,
- Disponibilité
- Discrétion
Divers : Permis B obligatoire.
- Connaissance du code de la commande publique ;
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité départementale.
SAVOIRS FAIRE
- Capacité d’organisation ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Esprit d’analyse ;
- Maîtrise des outils informatiques (SIS Marchés, Grand Angle, Word, Excel, Outlook) ;
- Rédaction des cahiers des charges dans le respect des réglementations en vigueur ;
- Maîtrise de la réglementation des marchés publics et des jurisprudences associées.
SAVOIRS ETRE
- Capacités d’écoute,
- Capacités d’adaptation, d’organisation, d’anticipation,
- Sens relationnel et sens du travail en équipe,
- Autonomie, méthode, rigueur,
- Esprit d’analyse et de synthèse,
- Disponibilité
- Discrétion
Divers : Permis B obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais par courriel : recrutement.prc@pasdecalais.fr (sous la référence PRC/PRC_GAF).
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de monsieur Julien Blondeau (chef de service) au 03 21 21 69 24.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter monsieur Jérôme Debaecke (chargé de recrutement/mobilité) au 03 21 21 56 54 ou monsieur Julien Massart (assistant de recrutement) au 03 21 21 56 52.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de monsieur Julien Blondeau (chef de service) au 03 21 21 69 24.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter monsieur Jérôme Debaecke (chargé de recrutement/mobilité) au 03 21 21 56 54 ou monsieur Julien Massart (assistant de recrutement) au 03 21 21 56 52.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.