Assistant administratif et financier - Brigade polyvalente (H/F)
Offre n° O062261002001582
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Jaurès - BP 7, Lens (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
01/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe du responsable du service développement des compétences, accompagnement et qualité de vie au travail au sein de la direction des relations et des ressources humaines, l’agent assure des missions de remplacement dans les domaines administratifs et comptables au sein de l’ensemble des services de la collectivité, en fonction des besoins. Dans ce cadre, il recueille, traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service dans lequel il est accueilli. Il suit, gère les dossiers selon l’organisation, renforce le service sous lettre de mission.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ADMINISTRATIVES :
• Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation vers le service concerné, apport de réponse en fonction du poste occupé
• Rédaction de courriers, notes, rapports, comptes rendus, documents administratifs divers
• Suivi de l’avancement des dossiers
• Contrôle adapté afin d’alerter en cas de difficultés ou retard dans l’avancement des affaires suivies (courriers, dossiers à monter…)
• Vérification de documents (formalisme, orthographe…)
• Classement et mise à jour des dossiers administratifs
• Participation à la mise à jour des dossiers
MISSIONS FINANCIERES :
• Participation à la gestion budgétaire (élaboration des bons de commandes, certification du service fait, liquidation de factures…)
• Elaboration de documents en lien avec la commande publique : rédaction de décisions, participation à la rédaction et au suivi des consultations, des marchés (pièces administratives), etc.
• Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation vers le service concerné, apport de réponse en fonction du poste occupé
• Rédaction de courriers, notes, rapports, comptes rendus, documents administratifs divers
• Suivi de l’avancement des dossiers
• Contrôle adapté afin d’alerter en cas de difficultés ou retard dans l’avancement des affaires suivies (courriers, dossiers à monter…)
• Vérification de documents (formalisme, orthographe…)
• Classement et mise à jour des dossiers administratifs
• Participation à la mise à jour des dossiers
MISSIONS FINANCIERES :
• Participation à la gestion budgétaire (élaboration des bons de commandes, certification du service fait, liquidation de factures…)
• Elaboration de documents en lien avec la commande publique : rédaction de décisions, participation à la rédaction et au suivi des consultations, des marchés (pièces administratives), etc.
Profils recherchés
PRE REQUIS :
• Maîtrise de l’outil informatique (office 365)
• Connaissance du logiciel CIVIL
• Expérience dans le domaine de compétences
• Bon niveau rédactionnel
• Maîtrise du domaine financier d’une collectivité
• Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
• Bonne connaissance des procédures de fonctionnement des services municipaux
QUALITES REQUISES :
• Capacités à rendre compte à la hiérarchie des informations et de l’activité
• Capacités à prendre des initiatives et à force de proposition
• Capacités à travailler en équipe et en transversalité
• Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité et capacités d’adaptation
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Réactivité
• Rigueur
• Qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute
• Maîtrise de l’outil informatique (office 365)
• Connaissance du logiciel CIVIL
• Expérience dans le domaine de compétences
• Bon niveau rédactionnel
• Maîtrise du domaine financier d’une collectivité
• Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
• Bonne connaissance des procédures de fonctionnement des services municipaux
QUALITES REQUISES :
• Capacités à rendre compte à la hiérarchie des informations et de l’activité
• Capacités à prendre des initiatives et à force de proposition
• Capacités à travailler en équipe et en transversalité
• Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité et capacités d’adaptation
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Réactivité
• Rigueur
• Qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Chloé GAUWE - Gestionnaire recrutement, mobilité interne et formation - 03.21.08.03.70
Informations complémentaires
Recrutement sous conditions statutaires.
La candidature sera composée d'un CV et d’une lettre de motivation comportant l'intitulé de l'an-nonce et adressée par mail à lensrecrutement@mairie-lens.fr
Les fichiers communiqués seront :
- sous format PDF
- et identifiés : NOM Prénom CV pour le CV et NOM Prénom LM pour la lettre de motivation.
La candidature sera composée d'un CV et d’une lettre de motivation comportant l'intitulé de l'an-nonce et adressée par mail à lensrecrutement@mairie-lens.fr
Les fichiers communiqués seront :
- sous format PDF
- et identifiés : NOM Prénom CV pour le CV et NOM Prénom LM pour la lettre de motivation.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LENS
>Place Jean Jaurès - BP 7
62307 LENS CEDEX
>Place Jean Jaurès - BP 7
62307 LENS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.