Gestionnaire paie/absence/gestion des temps
Offre n° O062261005000260
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 place du 4 septembre, Béthune (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
04/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative des salariés en matière de paie, d'absences et de gestion des temps, dans le respect de la législation sociale, des conventions collectives et des procédures internes. Garantir la fiabilité des données transmises à la paie et contribuer à la qualité du service rendu aux collaborateurs et aux managers.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la paie
Collecter, vérifier et fiabiliser les éléments variables de paie.
Préparer et transmettre les données nécessaires à l'établissement de la paie.
Contrôler les bulletins de salaire.
Assurer un reporting des données de paie / élaboration et mise à jour de tableaux de suivi
Participer aux opérations de clôture mensuelle.
Réaliser les régularisations nécessaires.
Assurer le suivi des soldes de tout compte sur les aspects temps et absences.
Assurer les calculs relatifs aux ICCP
Elaborer les déclarations mensuelles aux divers organismes (DSN/ URSSAF...) / Correction des anomalies
Fiabilisation du SIRH / Mise à jour des rubriques / constantes de paie/ Maintenance du logiciel en relation avec le chargé de projet SIRH
Participer à l'amélioration des processus RH et paie.
Administration du personnel
Mettre à jour les dossiers administratifs des agents.
Assurer le suivi des documents liés à la vie du salarié.
Assurer un rôle de conseil en matière de réglementation et de sécurisation des procédures auprès des collaborateurs / managers concernant :
la paie ;
les congés ;
les absences ;
les compteurs temps.
Gestion des temps et activités
Assurer le suivi quotidien des temps de travail des salariés.
Contrôler les anomalies de pointage et les régulariser en lien avec les managers.
Administrer l'outil de gestion des temps.
Veiller au respect des règles relatives au temps de travail :
horaires ;
heures supplémentaires ;
temps partiel ;
astreintes.
Accompagner les managers dans l'application des règles de gestion des temps.
Gérer les absences
Enregistrer et contrôler les absences :
congés payés ;
RTT ;
absences autorisées ;
arrêts maladie ;
accidents du travail ;
congés maternité, paternité et adoption ;
autres congés légaux et conventionnels.
Assurer le suivi des justificatifs.
Gérer les relations avec les organismes sociaux (CPAM, prévoyance, mutuelle).
Calculer et suivre les droits à congés et compteurs associés.
Réaliser les déclarations et formalités administratives liées aux absences.
Gérer les dossiers médicaux
Enregistrer les arrêts de travail sur le logiciel
Assurer le suivi des indemnités journalières pour les agents a liés au régime général
Convoquer les agents à la médecine du travail (visite d'embauche, visite de reprise du travail...) Assurer le suivi de la procédure Comité médical/maladie
Assurer le suivi du maintien de salaire en cas de période à ½ traitement"
Collecter, vérifier et fiabiliser les éléments variables de paie.
Préparer et transmettre les données nécessaires à l'établissement de la paie.
Contrôler les bulletins de salaire.
Assurer un reporting des données de paie / élaboration et mise à jour de tableaux de suivi
Participer aux opérations de clôture mensuelle.
Réaliser les régularisations nécessaires.
Assurer le suivi des soldes de tout compte sur les aspects temps et absences.
Assurer les calculs relatifs aux ICCP
Elaborer les déclarations mensuelles aux divers organismes (DSN/ URSSAF...) / Correction des anomalies
Fiabilisation du SIRH / Mise à jour des rubriques / constantes de paie/ Maintenance du logiciel en relation avec le chargé de projet SIRH
Participer à l'amélioration des processus RH et paie.
Administration du personnel
Mettre à jour les dossiers administratifs des agents.
Assurer le suivi des documents liés à la vie du salarié.
Assurer un rôle de conseil en matière de réglementation et de sécurisation des procédures auprès des collaborateurs / managers concernant :
la paie ;
les congés ;
les absences ;
les compteurs temps.
Gestion des temps et activités
Assurer le suivi quotidien des temps de travail des salariés.
Contrôler les anomalies de pointage et les régulariser en lien avec les managers.
Administrer l'outil de gestion des temps.
Veiller au respect des règles relatives au temps de travail :
horaires ;
heures supplémentaires ;
temps partiel ;
astreintes.
Accompagner les managers dans l'application des règles de gestion des temps.
Gérer les absences
Enregistrer et contrôler les absences :
congés payés ;
RTT ;
absences autorisées ;
arrêts maladie ;
accidents du travail ;
congés maternité, paternité et adoption ;
autres congés légaux et conventionnels.
Assurer le suivi des justificatifs.
Gérer les relations avec les organismes sociaux (CPAM, prévoyance, mutuelle).
Calculer et suivre les droits à congés et compteurs associés.
Réaliser les déclarations et formalités administratives liées aux absences.
Gérer les dossiers médicaux
Enregistrer les arrêts de travail sur le logiciel
Assurer le suivi des indemnités journalières pour les agents a liés au régime général
Convoquer les agents à la médecine du travail (visite d'embauche, visite de reprise du travail...) Assurer le suivi de la procédure Comité médical/maladie
Assurer le suivi du maintien de salaire en cas de période à ½ traitement"
Profils recherchés
Savoirs
Connaître les composantes de la rémunération et des charges sociales
Lire et interpréter un bulletin de paie
Identifier les différentes catégories de personnels et leurs caractéristiques propres
Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
Connaître la spécificité des contrats de droit privé
Connaître le statut de l'élu
Connaître le fonctionnement de la trésorerie et le rôle du comptable
Maîtriser la constitution du dossier personnel
Connaître les réglementations internes (protocole ARTT)
Connaître l'organisation interne et l'affectation des agents / identifier les responsables hiérarchiques de chaque agent
Savoirs faire
Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique
Maîtriser le logiciel spécifique de GRH
Maîtriser l'utilisation de Business Objects
Collecter et organiser des informations et les présenter sous forme de document de synthèse
Classer et archiver des documents
Savoirs être
Être aimable avec le public / diplomate
Faire preuve de rigueur
Être organisé
Faire preuve d'une disponibilité d'écoute et de patience
Faire preuve de discrétion professionnelle
Environnement de travail
Travail de bureau
Horaires réguliers
Respect impératif de délais (paie)
Contacts avec du public extérieur (recette municipale etc.)
Contacts réguliers avec les agents de la mairie
Travail sur outil bureautique
Station assise prolongée
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Connaître les composantes de la rémunération et des charges sociales
Lire et interpréter un bulletin de paie
Identifier les différentes catégories de personnels et leurs caractéristiques propres
Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
Connaître la spécificité des contrats de droit privé
Connaître le statut de l'élu
Connaître le fonctionnement de la trésorerie et le rôle du comptable
Maîtriser la constitution du dossier personnel
Connaître les réglementations internes (protocole ARTT)
Connaître l'organisation interne et l'affectation des agents / identifier les responsables hiérarchiques de chaque agent
Savoirs faire
Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique
Maîtriser le logiciel spécifique de GRH
Maîtriser l'utilisation de Business Objects
Collecter et organiser des informations et les présenter sous forme de document de synthèse
Classer et archiver des documents
Savoirs être
Être aimable avec le public / diplomate
Faire preuve de rigueur
Être organisé
Faire preuve d'une disponibilité d'écoute et de patience
Faire preuve de discrétion professionnelle
Environnement de travail
Travail de bureau
Horaires réguliers
Respect impératif de délais (paie)
Contacts avec du public extérieur (recette municipale etc.)
Contacts réguliers avec les agents de la mairie
Travail sur outil bureautique
Station assise prolongée
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0321630000
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV) :
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune, 6 place du 4 septembre 62400 BETHUNE
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches)
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune, 6 place du 4 septembre 62400 BETHUNE
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches)
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BETHUNE
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.