agent d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O062261014000339
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Labelisée « Ville Nature » et distinguée par une 3ème Fleur au label « Villes et Villages Fleuris » en 2025, Beuvry se distingue par un cadre de vie préservé et un engagement environnemental fort. Engagée dans la sobriété énergétique et la préservation de la biodiversité, la commune allie modernisation de ses équipements et protection de ses espaces naturels remarquables. Soutenue par un tissu associatif particulièrement dynamique et des infrastructures culturelles et sportives accessibles, la ville œuvre au quotidien pour un service public proche des citoyens et un cadre favorisant le « bien vivre ensemble ».
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Lieu de travail
Hôtel de ville, place de la liberté, Beuvry (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
13/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Premier interlocuteur des usagers du pôle éducation – jeunesse, vous participez sous la responsabilité du Directeur du pôle, à l’organisation de ses différentes entités.
Missions / conditions d'exercice
1ère MISSION : Accueil et renseignement du public : accueillir, informer et orienter sur l’offre du pôle éducation jeunesse
• Recevoir, filtrer et orienter les publics ;
• Identifier et gérer les demandes en fonction du degré d’urgence ;
• Gérer et afficher les informations à destination des publics.
2ème MISSION :Gestion des régies liées à l’activité du pôle : garantir la procédure comptable des régies en étroite collaboration avec le service financier de la collectivité et la DGFIP
• Gérer les inscriptions des services proposés par le pôle,
• Verser et justifier à la DGFIP les sommes encaissées dans la limite des montants définis par l’arrêté de régie,
• Tenue rigoureuse des documents liés aux régies
• Vérification et contrôle des pointages préalables à la facturation, saisie des impayés
• Transmettre les factures impayées au service financier de la collectivité
3ème MISSION :Participation à la gestion administrative du service
• Réaliser des tâches bureautiques (courriers, mailing, affiches) et mise en forme des dossiers administratifs
• Participer à l’organisation administrative du service
• Recevoir, filtrer et orienter les publics ;
• Identifier et gérer les demandes en fonction du degré d’urgence ;
• Gérer et afficher les informations à destination des publics.
2ème MISSION :Gestion des régies liées à l’activité du pôle : garantir la procédure comptable des régies en étroite collaboration avec le service financier de la collectivité et la DGFIP
• Gérer les inscriptions des services proposés par le pôle,
• Verser et justifier à la DGFIP les sommes encaissées dans la limite des montants définis par l’arrêté de régie,
• Tenue rigoureuse des documents liés aux régies
• Vérification et contrôle des pointages préalables à la facturation, saisie des impayés
• Transmettre les factures impayées au service financier de la collectivité
3ème MISSION :Participation à la gestion administrative du service
• Réaliser des tâches bureautiques (courriers, mailing, affiches) et mise en forme des dossiers administratifs
• Participer à l’organisation administrative du service
Profils recherchés
Maîtrise des Règles des finances publiques liées à la tenue des régies
Capacité à rendre compte de ses activités
Utilisation des logiciels de bureautique
Qualités relationnelles
Être force de proposition, capacité à faire preuve d’initiative et de réactivité
Rigueur et Organisation
Capacité à rendre compte de ses activités
Utilisation des logiciels de bureautique
Qualités relationnelles
Être force de proposition, capacité à faire preuve d’initiative et de réactivité
Rigueur et Organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0321618290
Informations complémentaires
Les candidatures ( cv et lettre de motivation en format PDF et précisant la numéro de l'offre ) adressées à Monsieur Le Maire seront déposées de préférence sur le site emploi territorial .
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.