ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Offre n° O062261016001428
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue des Carabiniers d’Artois, Arras (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
27/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE
Le Conseil départemental du Pas-de-Calais a adopté en 2022 son projet de mandat à travers trois pactes qui fixent les grandes ambitions et priorités pour la mandature :
- « Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais » – Pacte des solidarités territoriales
- « Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais » – Pacte des réussites citoyennes
- « Agir avec vous pour l’épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais » – Pacte des solidarités humaines
Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s’épanouir, garantir un accompagnement de qualité et dans la proximité aux personnes les plus fragiles, sont au cœur de ses préoccupations.
Trois axes transversaux, que sont l’accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social, ont également été posés par les élus comme structurants pour l’action départementale et se traduiront donc dans l’ensemble de ses politiques publiques.
C’est en s’appuyant sur une ambitieuse démarche de concertation auprès des habitants du Pas-de-Calais, de ses partenaires et de ses agents, que le Département entend mettre en œuvre concrètement ces orientations.
Avec ce projet de mandat, les élus départementaux ont fixé à l’administration le cadre de la mise en œuvre des politiques départementales jusqu’en 2027.
Le Pacte des solidarités territoriales pose, à travers 14 ambitions, les axes d'une politique forte pour prendre en compte le changement climatique dans l'ensemble des politiques départementales, garantir aux habitants des services de proximité de qualité et veiller à l'attractivité du territoire. Notamment par ses actions n° 4 « Adapter le réseau routier départemental aux enjeux environnementaux et aux attentes des usagers » et n° 8 « Favoriser les nouvelles pratiques de mobilité ».
POSITIONNEMENT ET ORGANISATION
Positionnement hiérarchique :
Pôle aménagement et développement territoriale
└ Direction de la mobilité et du réseau routier
└ Service des ouvrages d’art
Le service des ouvrages d’art, composé de 14 personnes, intervient tant pour les ouvrages à construire que pour le patrimoine existant à maintenir en état de service.
Il comprend un chef de service et un assistant administratif et financier ainsi que deux bureaux :
- Le bureau des ouvrages d’art neufs composé d’un chef de bureau, d’un chef de projets, de 4 techniciens et d’un dessinateur/projeteur, qui est chargé des missions de maîtrise d’œuvre en phase conception et réalisation des ouvrages à construire ou à reconstruire,
- Le bureau de la maintenance des ouvrages d’art composé d’un chef de bureau, d’un chef de projet d’un techniciens études et travaux, d’un technicien inspecteur ouvrages d’art et d’un dessinateur/projeteur, qui est chargé de la surveillance, des études et travaux d’entretien et de réparation des ouvrages d’art existants ainsi que de la délivrance des avis de passages de convois exceptionnels.
Le Conseil départemental du Pas-de-Calais a adopté en 2022 son projet de mandat à travers trois pactes qui fixent les grandes ambitions et priorités pour la mandature :
- « Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais » – Pacte des solidarités territoriales
- « Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais » – Pacte des réussites citoyennes
- « Agir avec vous pour l’épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais » – Pacte des solidarités humaines
Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s’épanouir, garantir un accompagnement de qualité et dans la proximité aux personnes les plus fragiles, sont au cœur de ses préoccupations.
Trois axes transversaux, que sont l’accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social, ont également été posés par les élus comme structurants pour l’action départementale et se traduiront donc dans l’ensemble de ses politiques publiques.
C’est en s’appuyant sur une ambitieuse démarche de concertation auprès des habitants du Pas-de-Calais, de ses partenaires et de ses agents, que le Département entend mettre en œuvre concrètement ces orientations.
Avec ce projet de mandat, les élus départementaux ont fixé à l’administration le cadre de la mise en œuvre des politiques départementales jusqu’en 2027.
Le Pacte des solidarités territoriales pose, à travers 14 ambitions, les axes d'une politique forte pour prendre en compte le changement climatique dans l'ensemble des politiques départementales, garantir aux habitants des services de proximité de qualité et veiller à l'attractivité du territoire. Notamment par ses actions n° 4 « Adapter le réseau routier départemental aux enjeux environnementaux et aux attentes des usagers » et n° 8 « Favoriser les nouvelles pratiques de mobilité ».
POSITIONNEMENT ET ORGANISATION
Positionnement hiérarchique :
Pôle aménagement et développement territoriale
└ Direction de la mobilité et du réseau routier
└ Service des ouvrages d’art
Le service des ouvrages d’art, composé de 14 personnes, intervient tant pour les ouvrages à construire que pour le patrimoine existant à maintenir en état de service.
Il comprend un chef de service et un assistant administratif et financier ainsi que deux bureaux :
- Le bureau des ouvrages d’art neufs composé d’un chef de bureau, d’un chef de projets, de 4 techniciens et d’un dessinateur/projeteur, qui est chargé des missions de maîtrise d’œuvre en phase conception et réalisation des ouvrages à construire ou à reconstruire,
- Le bureau de la maintenance des ouvrages d’art composé d’un chef de bureau, d’un chef de projet d’un techniciens études et travaux, d’un technicien inspecteur ouvrages d’art et d’un dessinateur/projeteur, qui est chargé de la surveillance, des études et travaux d’entretien et de réparation des ouvrages d’art existants ainsi que de la délivrance des avis de passages de convois exceptionnels.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef du service des ouvrages d’art, vous êtes chargé des missions suivantes :
• assister le chef de service pour le pilotage de l’activité du service ;
• en lien avec les chefs de bureaux, organiser la mise en place et la mise à jour des tableaux de bord et des tableaux de suivi d’activités ;
• organiser le classement et l’archivage papier et informatique des activités du service, en lien avec les chefs de bureaux ;
• assurer le suivi et l’instruction des actes de sous-traitance ;
• assurer le suivi des marchés ;
• assurer le suivi des dépenses en lien avec le bureau du budget routier et celui des prévisions de dépenses à chaque étape budgétaire (Budget primitif (BP), Budget Supplémentaire (BS), Décision Modificative (DM)), en lien avec les chefs de bureau ;
• rédaction et instruction des tous les documents liés à l’exécution des marchés (lettres de commande, ordres de service, avenants, décision, …) ;
• rédaction des rapports d’analyse des offres en lien avec les chefs de bureaux et techniciens ;
• établissement et notification des marchés sans mise en concurrence ni publicité ;
• suivi des commandes de fournitures y compris les Équipements de Protection Individuels (EPI) ;
• assurer le secrétariat des réunions : préparation et envoi de l’ordre du jour, rédaction et diffusion des compte-rendu en lien avec les techniciens et les chefs de bureaux ;
• assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les appels ;
• assurer la gestion du courrier arrivée et du courrier départ, y compris les courriers reçus via l’outil de dématérialisation ;
• assurer le suivi des congés/absences ;
• prises de réunion, de rendez-vous, gestion des contacts avec filtrage si nécessaire ;
• organisation de réunions avec différents partenaires internes et externes ;
• assurer le suivi des parapheurs « classiques » et du parapheur électronique ;
• classement et archivage de documents ;
• assurer la collecte des documents et la rédaction d’articles (chantiers par exemple) pour alimenter l’espace DM2R de l’intranet en lien avec l’assistante du directeur de la DM2R ;
• porter le développement d’un espace collaboratif Ouvrages d’Art (OA) sur l’intranet en lien avec les chefs de bureaux et les techniciens ;
• être référent de la direction pour le Plan de Continuité d'Activité (PCA) Cybersécurité et assurer le suivi pour le service ;
• réaliser l’intérim de l’assistant de direction basé au siège.
• assister le chef de service pour le pilotage de l’activité du service ;
• en lien avec les chefs de bureaux, organiser la mise en place et la mise à jour des tableaux de bord et des tableaux de suivi d’activités ;
• organiser le classement et l’archivage papier et informatique des activités du service, en lien avec les chefs de bureaux ;
• assurer le suivi et l’instruction des actes de sous-traitance ;
• assurer le suivi des marchés ;
• assurer le suivi des dépenses en lien avec le bureau du budget routier et celui des prévisions de dépenses à chaque étape budgétaire (Budget primitif (BP), Budget Supplémentaire (BS), Décision Modificative (DM)), en lien avec les chefs de bureau ;
• rédaction et instruction des tous les documents liés à l’exécution des marchés (lettres de commande, ordres de service, avenants, décision, …) ;
• rédaction des rapports d’analyse des offres en lien avec les chefs de bureaux et techniciens ;
• établissement et notification des marchés sans mise en concurrence ni publicité ;
• suivi des commandes de fournitures y compris les Équipements de Protection Individuels (EPI) ;
• assurer le secrétariat des réunions : préparation et envoi de l’ordre du jour, rédaction et diffusion des compte-rendu en lien avec les techniciens et les chefs de bureaux ;
• assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les appels ;
• assurer la gestion du courrier arrivée et du courrier départ, y compris les courriers reçus via l’outil de dématérialisation ;
• assurer le suivi des congés/absences ;
• prises de réunion, de rendez-vous, gestion des contacts avec filtrage si nécessaire ;
• organisation de réunions avec différents partenaires internes et externes ;
• assurer le suivi des parapheurs « classiques » et du parapheur électronique ;
• classement et archivage de documents ;
• assurer la collecte des documents et la rédaction d’articles (chantiers par exemple) pour alimenter l’espace DM2R de l’intranet en lien avec l’assistante du directeur de la DM2R ;
• porter le développement d’un espace collaboratif Ouvrages d’Art (OA) sur l’intranet en lien avec les chefs de bureaux et les techniciens ;
• être référent de la direction pour le Plan de Continuité d'Activité (PCA) Cybersécurité et assurer le suivi pour le service ;
• réaliser l’intérim de l’assistant de direction basé au siège.
Profils recherchés
Savoirs :
- bonne connaissance du paysage institutionnel et du Département en particulier ;
- bonne maîtrise des compétences juridiques, des finances publiques et des marchés publics ;
- maîtrise des logiciels de comptabilité et de marchés publics du Conseil départemental 62 : SIS marchés – Grand Angle.
Savoir-faire :
- prise d’initiatives ;
- forte réactivité ;
- sens de l’opérationnalité ;
- maîtrise des outils de bureautique.
Savoir-être :
- sens de l’autonomie et du reporting ;
- bonnes capacités d’organisation et d’adaptation ;
- rigueur et méthode ;
- disponibilité et polyvalence ;
- discrétion.
- bonne connaissance du paysage institutionnel et du Département en particulier ;
- bonne maîtrise des compétences juridiques, des finances publiques et des marchés publics ;
- maîtrise des logiciels de comptabilité et de marchés publics du Conseil départemental 62 : SIS marchés – Grand Angle.
Savoir-faire :
- prise d’initiatives ;
- forte réactivité ;
- sens de l’opérationnalité ;
- maîtrise des outils de bureautique.
Savoir-être :
- sens de l’autonomie et du reporting ;
- bonnes capacités d’organisation et d’adaptation ;
- rigueur et méthode ;
- disponibilité et polyvalence ;
- discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321219256
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Rattachement hiérarchique : au chef du service des ouvrages d’art
Localisation : la résidence administrative du poste est basée à Arras.
Temps de travail : temps complet.
Poste susceptible d’être éligible au télétravail : oui
Cette mention ne présente qu’un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d’emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.
CONTACTS
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction déléguée pilotage et administration RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.padt@pasdecalais.fr sous la référence SI/VT/ML – Assistant administratif et financier SOA.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de Olivier LANOIX, chef du service des ouvrages d’art, au 03 21 21 68 90.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter madame Sandra Ibisevic, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 28 et/ou madame Valérie Tellier, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 92 59 ou madame Marion Laurent assistante de recrutement au 03 21 21 92 56 ou recrutement.padt@pasdecalais.fr.
Rattachement hiérarchique : au chef du service des ouvrages d’art
Localisation : la résidence administrative du poste est basée à Arras.
Temps de travail : temps complet.
Poste susceptible d’être éligible au télétravail : oui
Cette mention ne présente qu’un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d’emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.
CONTACTS
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction déléguée pilotage et administration RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.padt@pasdecalais.fr sous la référence SI/VT/ML – Assistant administratif et financier SOA.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de Olivier LANOIX, chef du service des ouvrages d’art, au 03 21 21 68 90.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter madame Sandra Ibisevic, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 28 et/ou madame Valérie Tellier, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 92 59 ou madame Marion Laurent assistante de recrutement au 03 21 21 92 56 ou recrutement.padt@pasdecalais.fr.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.