Secrétaire (h/f)
Offre n° O062261022000185
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
11-13 place gambetta, Montreuil-sur-Mer (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
21/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pôle d'affectation : Direction Générale Adjointe des Services Techniques
Direction d'affectation : Collecte, valorisation et élimination des déchets
Rattachement hiérarchique : Responsable de la gestion des déchets
Le/la secrétaire assiste le chef de service dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités de la Direction Collecte, valorisation et élimination des déchets, en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.
Direction d'affectation : Collecte, valorisation et élimination des déchets
Rattachement hiérarchique : Responsable de la gestion des déchets
Le/la secrétaire assiste le chef de service dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités de la Direction Collecte, valorisation et élimination des déchets, en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Prendre des rendez-vous
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer et organiser l'agenda
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Préparer les déplacements
- Organiser et planifier les réunions
- Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes-rendus
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service
- Actualisation quotidienne du tableau de dotation des bacs
- Utilisation du Logiciel SULO
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Prendre des rendez-vous
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer et organiser l'agenda
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Préparer les déplacements
- Organiser et planifier les réunions
- Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes-rendus
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service
- Actualisation quotidienne du tableau de dotation des bacs
- Utilisation du Logiciel SULO
Profils recherchés
Connaissances :
- Bureautique et outils collaboratifs
- Applications informatiques métiers
- Classement, archivage
- Techniques de secrétariat
- Environnement administratif, institutionnel et politique
Savoir-faire :
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Diffuser une information, une publication
- Organiser une réunion
- Prioriser
Savoir être
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Faire preuve de discrétion
- Sens des relations humaines
CONDITIONS PARTICULIRES D'EXERCICE
- Régime des 1607h annualisées
- Horaire régulier avec amplitude variable en fonction des obligations du service public et des réunions
- Polyvalence : oui - peut être amené à exercer un ou plusieurs postes dans le champ de ses compétences
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP), adhésion au CNAS, participation à la prévoyance et à la mutuelle.
- Bureautique et outils collaboratifs
- Applications informatiques métiers
- Classement, archivage
- Techniques de secrétariat
- Environnement administratif, institutionnel et politique
Savoir-faire :
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Diffuser une information, une publication
- Organiser une réunion
- Prioriser
Savoir être
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Faire preuve de discrétion
- Sens des relations humaines
CONDITIONS PARTICULIRES D'EXERCICE
- Régime des 1607h annualisées
- Horaire régulier avec amplitude variable en fonction des obligations du service public et des réunions
- Polyvalence : oui - peut être amené à exercer un ou plusieurs postes dans le champ de ses compétences
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP), adhésion au CNAS, participation à la prévoyance et à la mutuelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321066666
Informations complémentaires
La CA2BM utilise la plateforme de recrutement Hellowork comme outil de gestion de ses candidatures. En y déposant votre cv et lettre de motivation, vous acceptez que vos données soient traitées par Hellowork.
Pour toute question concernant la politique de confidentialité d’Hellowork : https://www.hw-recruteur.com/offer/rgpd/114462-nqmswyBRtw
ou contactez le service des ressources humaines sur : recrutement@ca2bm.fr
Merci de déposer votre candidature comprenant lettre de motivation et CV détaillé en cliquant sur le lien suivant :
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.