Agent administratif
Offre n° O062261022000803
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue jean monnet, Vitry-en-Artois (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
21/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Jeunesse, l’agent sera chargé du secrétariat du service jeunesse sous l’autorité fonctionnelle de la Responsable du service Jeunesse et sous l’autorité de la Directrice Générale des Services
Missions / conditions d'exercice
Mission principale :
Assurer le secrétariat du service jeunesse
- Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique du service (courriers, rapports, notes) et s’assurer de leur suivi en interne).
- Assurer la relation téléphonique ou physique des usagers, des fournisseurs, des prestataires.
- Organiser les réunions de service et leur bienséance (invitations, comptes-rendus) ;
- Assurer l’archivage, le tri et le classement des documents papier et sur serveur ;
- Etablir des devis visant au bon déroulement matériel, technique et pédagogique des dispositifs jeunesse, réaliser des bons de commande et suivi des factures.
- Réaliser des commandes, veiller à la distribution effective sur les sites.
- Garantir le suivi budgétaire et administratif du service jeunesse en cas d’absence de la responsable jeunesse.
- Assister la responsable jeunesse dans diverses tâches logistiques. (Retrait de marchandises et distribution sur site, Soutien technique lors des présentations, Participation à la gestion des stocks)
- Être la Personne relais entre les équipes d’animation et la responsable jeunesse.
Participer au rayonnement du service jeunesse:
- Participer à l’élaboration des supports de communication du service.
- Participer à l’organisation de réunions diverses avec les partenaires et aux événements (forums, salons, réunions d’information …).
Mission secondaire
- Apporter une aide occasionnelle à la responsable jeunesse dans la mise en place des Accueils de Loisirs Sans Hébergement, des Séjours de Vacances et l’aide au BAFA/BAFD.
Assurer le secrétariat du service jeunesse
- Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique du service (courriers, rapports, notes) et s’assurer de leur suivi en interne).
- Assurer la relation téléphonique ou physique des usagers, des fournisseurs, des prestataires.
- Organiser les réunions de service et leur bienséance (invitations, comptes-rendus) ;
- Assurer l’archivage, le tri et le classement des documents papier et sur serveur ;
- Etablir des devis visant au bon déroulement matériel, technique et pédagogique des dispositifs jeunesse, réaliser des bons de commande et suivi des factures.
- Réaliser des commandes, veiller à la distribution effective sur les sites.
- Garantir le suivi budgétaire et administratif du service jeunesse en cas d’absence de la responsable jeunesse.
- Assister la responsable jeunesse dans diverses tâches logistiques. (Retrait de marchandises et distribution sur site, Soutien technique lors des présentations, Participation à la gestion des stocks)
- Être la Personne relais entre les équipes d’animation et la responsable jeunesse.
Participer au rayonnement du service jeunesse:
- Participer à l’élaboration des supports de communication du service.
- Participer à l’organisation de réunions diverses avec les partenaires et aux événements (forums, salons, réunions d’information …).
Mission secondaire
- Apporter une aide occasionnelle à la responsable jeunesse dans la mise en place des Accueils de Loisirs Sans Hébergement, des Séjours de Vacances et l’aide au BAFA/BAFD.
Profils recherchés
Les "savoirs" :
- Connaissance indispensable de l’outil informatique et des logiciels (Word, Excel, Outlook).
- Savoir mettre en forme des documents et savoir prendre des messages.
- Connaissance générale indispensable de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe).
- Connaissances de l’environnement institutionnel et des acteurs de la jeunesse.
- Savoir gérer l’information et la diffuser.
- Serait un plus de connaitre l’organisation et du fonctionnement de la Communauté de Communes, les règlementations concernant l’Accueil Collectif de Mineurs ou être en capacité de s’y référer.
- Connaissances du secteur de l’animation.
Les "savoir-faire" :
- Savoir accueillir le public au téléphone et sur place avec gentillesse et politesse en toutes occasions.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels, être en mesure de gérer un standard téléphonique.
- Savoir renseigner sur l’organisation de la Communauté de Communes.
- Savoir désamorcer des relations conflictuelles, savoir apaiser les tensions.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
- Capacité d’écoute et de travail en équipe.
- Capacité d’organisation, d’anticipation et de réactivité.
Les "savoir-être" :
- Goût du travail en équipe, capacités d’adaptation.
- Qualités d’accueil / présentation soignée et sourire.
- Réactivité et disponibilité.
- Autonome, responsable, polyvalent.
- Force de propositions.
- Dynamique, disponible.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Connaissance indispensable de l’outil informatique et des logiciels (Word, Excel, Outlook).
- Savoir mettre en forme des documents et savoir prendre des messages.
- Connaissance générale indispensable de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe).
- Connaissances de l’environnement institutionnel et des acteurs de la jeunesse.
- Savoir gérer l’information et la diffuser.
- Serait un plus de connaitre l’organisation et du fonctionnement de la Communauté de Communes, les règlementations concernant l’Accueil Collectif de Mineurs ou être en capacité de s’y référer.
- Connaissances du secteur de l’animation.
Les "savoir-faire" :
- Savoir accueillir le public au téléphone et sur place avec gentillesse et politesse en toutes occasions.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels, être en mesure de gérer un standard téléphonique.
- Savoir renseigner sur l’organisation de la Communauté de Communes.
- Savoir désamorcer des relations conflictuelles, savoir apaiser les tensions.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
- Capacité d’écoute et de travail en équipe.
- Capacité d’organisation, d’anticipation et de réactivité.
Les "savoir-être" :
- Goût du travail en équipe, capacités d’adaptation.
- Qualités d’accueil / présentation soignée et sourire.
- Réactivité et disponibilité.
- Autonome, responsable, polyvalent.
- Force de propositions.
- Dynamique, disponible.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321600600
Informations complémentaires
merci d'adresser votre candidature ( cv+lettre de motivation) à l'attention de monsieur le Président, 188 rue Jean Monnet 62490 VITRY EN ARTOIS
Adresse de l'employeur
CTE DE CMES OSARTIS MARQUION
>Rue jean monnet
62490 Vitry-en-artois
>Rue jean monnet
62490 Vitry-en-artois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.