Mission principale du poste : Encadre les équipes de la régie bâtiment

* Activités

- Estimer et quantifier les travaux ;
- Définir les priorités d'intervention ;
- Planifier le travail des agents, suivant un planning hebdomadaire ;
- Participer aux diverses réunions avec les autres services.

* Coordination de travaux

- Piloter, coordonner et contrôler les interventions des équipes ;
- Veiller à la réactivité des équipes et à la qualité du service rendu ;
- Vérifier la conformité des prestations réalisées par les équipes ;
- Vérifier l'application des règles élémentaires de sécurité et d'hygiène.

* Animation de l'équipe et suivi de l'activité du service
- Animer les équipes ;
- Mobiliser les compétences autour d'un projet ;
- Etablir et mettre en place des consignes , des outils de pilotage et des procédures de contrôle ;
- Organiser le dispositif d'évaluation des agents de service;
- Développer des dispositifs d'évaluation , de contrôle de la qualité du service rendu ;
- Organiser, répartir la charge des agents ;
- Anticiper et communiquer ;
- Préparer et anticiper la programmation des travaux du service ;
- Atteindre les objectifs fixés au service (respect des échéances des délais, des enveloppes financières fixées, réalisation de l'ensemble des travaux au planning annuel…) ;
- Assurer la continuité de fonctionnement du service en cas d'absence ou de congés des agents ;
- Collaborer activement avec les techniciens du bureau d'études bâtiment, permettant notamment le passage d'informations à propos de l'état d'avancement des projets, la coordination des interventions, des dysfonctionnements, des instructions données, des mesures prises…
- Travailler avec les utilisateurs et gestionnaires des bâtiments municipaux ;
- Evaluer les agents.

* Gestion administrative

- Elaborer et suivre l'exécution du budget de fonctionnement dans un souci de maîtrise des coûts ;
- Rédiger et mettre en forme des relevés de décision et rapports circonstanciés ;
- Solliciter des devis.

* Veiller technique et réglementaire