 Accueil et Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique des administrés et autres
- Gestion des inscriptions au ramassage des déchets verts, gestion des bennes de déchets situées sur la commune (faire vider ou signaler dégradations)
- Saisie des courriers, de tableaux, d’informations sur les diverses plates formes (EDF, Enedis, prestataires…)
- Préparation d’opérations ponctuelles telles que : distribution de compost, ville fleuries, ramassage des sapins...
- Remise des clés, de raticide
- Gestion des dossiers sinistres
- Préparation d’arrêtés pour répondre aux demandes des administrés ou des entreprises
- Gestion des DT et DICT
- Gestion des archives
- Gestion des fiches fluxnett
- Gestion et mise à disposition des EPI, vêtements, chaussures, et nettoyage des vêtements
- Création et suivi des dossiers subventions
- Interlocutrice des entreprises et prestataires

 Comptabilité
- Gestion des engagements, des factures, et situations de paiements
- Mise à la signature et traitement des divers contrats et/ou conventions, devis, commandes
- Préparation des dossier DSU avec l’aide du DST
- Centralisation des devis et préparation du budget avec le DST

 Marchés publics
- Saisie des dossiers et mise en ligne sur klekoon
- Réception des offres, préparation de l’analyse
- Saisie des documents d’analyse et des courriers divers
- Préparation et suivi des divers documents (décisions, avenants, OS, PV de réception…)

 Assistance à la gestion des équipements et du patrimoine
- Détecter, être à l’écoute, évaluer et diagnostiquer les demandes pour laquelle une intervention est nécessaire soit en régie soit par un spécialiste
- Informer les divers utilisateurs des contraintes inhérentes à l’intervention

 Coordination et vérification des travaux des entreprises
- Interlocutrice des prestataires, des entreprises, des divers services administratifs et techniques
- Veiller au respect des pièces de marché
- Assister aux réunions de chantier si besoin

 Assistance aux opérations de travaux
- Prise de RDV (prévoir interlocuteur sur place ou accompagnement)
- Gestion des clés, des codes alarmes
- Mise à disposition des registres à compléter
- Effectuer le suivi des relances ou litiges avec mon responsable

 Gestion des dossiers d’urbanisme
- Lire différents types de plans et documents d’urbanisme
- Accompagner les usagers et/ou les services dans leurs démarches administratives. Met en œuvre le suivi des dossiers et la dématérialisation des actes.
- Gestion du foncier

 En matière d’urbanisme
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, les renseignements aux usagers
- Assure la frappe, la mise en forme de document (courriers, notes, rapports etc) et leur envoi et transmission
- Gérer le courrier administratif (notaire, géomètres etc…)
- Gérer les commissions de sécurité et d’accessibilité, enquêtes publiques, installations classées, CDAC, ventes au déballage, vente en liquidation, remembrement agricole
- Gérer les demandes d’autorisation d’urbanisme au regard des règles d’occupation du sol au sens du Code de l’urbanisme
- Lire et analyser les différents plans et documents d’urbanisme
- Notifier par voie dématérialisation les décisions aux autorités compétentes extérieures
- Procéder à la publicité des décisions
- Enregistre et dématérialise les dossiers relatifs à l’utilisation du droit des sols (CU, DP, PC, PA)
- Transmets par voie dématérialisée les données vers les services des taxes (DDTM) et contrôle de l’égalité
- Instruit les demandes d’autorisation de travaux (pour les ERP), déclaration de publicité et d’enseigne
- Classement des archives
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des services techniques le mercredi