Secrétaire service éducation jeunesse
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O063230401003155
Publiée le 12/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Romagnat
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
14/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle
Descriptif de l'emploi
La Ville de ROMAGNAT (8 000 habitants) recherche pour son service " Education jeunesse " un(e) agent Secrétariat administratif, accueil et suivi comptable du service.
L'agent est en charge de l'accueil, du secrétariat éducation jeunesse et de la régie comptable du service.
L'agent est en charge de l'accueil, du secrétariat éducation jeunesse et de la régie comptable du service.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public, Enfance Jeunesse et Affaires Scolaires :
- Accueil du public connaître le fonctionnement de la collectivité
- Présenter et orienter les activités Petite Enfance, Enfance, Jeunesse et affaires scolaires en fonction des demandes des familles, des services et des partenaires
Gestion administrative
- Savoir transmettre et rédiger les informations du service (saisie et mise en forme des divers documents, comptes-rendus, rapports, courriers...)
- Effectuer des tâches à la demande (suivant les besoins du service, évènements ponctuels...)
- Gérer le courrier du service, le mailing et la diffusion d'informations auprès des familles
Gestion comptable et de l'outil BL.Enfance
- Gestion de la facturation des familles
- Gestion quotidienne du logiciel BL.Enfance (suivi des inscriptions (périodes scolaires et extra-scolaire, mise à jour des données enfants/familles...)
- Gestion des déclarations CAF (tableaux des données d'activités)
Résultats attendus :
- Assurer un service d'accueil de qualité
- Satisfaire les usagers
- Expression orale claire
- Rapidité d'exécution
- Bonne tenue de la régie : contrôle des encaissements
- Accueil du public connaître le fonctionnement de la collectivité
- Présenter et orienter les activités Petite Enfance, Enfance, Jeunesse et affaires scolaires en fonction des demandes des familles, des services et des partenaires
Gestion administrative
- Savoir transmettre et rédiger les informations du service (saisie et mise en forme des divers documents, comptes-rendus, rapports, courriers...)
- Effectuer des tâches à la demande (suivant les besoins du service, évènements ponctuels...)
- Gérer le courrier du service, le mailing et la diffusion d'informations auprès des familles
Gestion comptable et de l'outil BL.Enfance
- Gestion de la facturation des familles
- Gestion quotidienne du logiciel BL.Enfance (suivi des inscriptions (périodes scolaires et extra-scolaire, mise à jour des données enfants/familles...)
- Gestion des déclarations CAF (tableaux des données d'activités)
Résultats attendus :
- Assurer un service d'accueil de qualité
- Satisfaire les usagers
- Expression orale claire
- Rapidité d'exécution
- Bonne tenue de la régie : contrôle des encaissements
Profils recherchés
- Maitrise de l'accueil téléphonique et physique du public
- Connaissance des processus comptables et administratifs des collectivités
- Expérience dans un service Enfance/Jeunesse appréciée
Compétences requises (Connaissances, Savoir- faire) :
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
- La maîtrise du logiciel BL.Enfance et du logiciel de comptabilité (INETUM) serait un plus
- Capacité rédactionnelle et aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe et de l'accueil du public
- Rigueur et sens de l'organisation (gestion des priorités)
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives
Capacités liées à l'emploi :
- Appliquer les directives globales et savoir prendre des initiatives
- Organiser son travail et gérer les priorités
- Avoir le sens du relationnel
- Être disponible
- Être à l'écoute
- Être patient
- Être rigoureux
- Être polyvalent
- Être dynamique et réactif
- Savoir s'adapter
- Travailler en équipe et en autonomie
- Connaissance des processus comptables et administratifs des collectivités
- Expérience dans un service Enfance/Jeunesse appréciée
Compétences requises (Connaissances, Savoir- faire) :
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
- La maîtrise du logiciel BL.Enfance et du logiciel de comptabilité (INETUM) serait un plus
- Capacité rédactionnelle et aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe et de l'accueil du public
- Rigueur et sens de l'organisation (gestion des priorités)
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives
Capacités liées à l'emploi :
- Appliquer les directives globales et savoir prendre des initiatives
- Organiser son travail et gérer les priorités
- Avoir le sens du relationnel
- Être disponible
- Être à l'écoute
- Être patient
- Être rigoureux
- Être polyvalent
- Être dynamique et réactif
- Savoir s'adapter
- Travailler en équipe et en autonomie
Contact
Contact
0473627979
Informations complémentaires
Renseignements auprès de Mme Pinchard Cécile responsable du service Éducation jeunesse (04 73 62 79 51)
Candidature à envoyer à service-rh@ville-romagnat.fr et cecile.pinchard@ville-romagnat.fr
Candidature à envoyer à service-rh@ville-romagnat.fr et cecile.pinchard@ville-romagnat.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.