Assistant(e) de gestion administrative
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Offre n° O063231001226767
Publiée le 24/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 boulevard Mirabeau, Mont-Dore (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire, avec possibilité de régime indemnitaire à définir en fonction du profil du candidat
Descriptif de l'emploi
Votre rôle est d'assister la Secrétaire Générale dans la gestion administrative, juridique et financière de la Communauté de Communes. Au sein d'une équipe composée d'une Chargée de la Commande publique et d'une Assistante comptable, vous aurez en charge la gestion des Investissements de la collectivité et la recherche de subventions pour optimiser les plans de financement des projets définis par les Elus communautaires. Vous serez le référent(e) pour les dossiers de Police Spéciale et la préparation des Conseils communautaires. Vous pourrez être amené(e) à vous déplacer dans les 20 communes pour être un renfort ponctuel en ingénierie auprès des Secrétaires de Mairie pour des dossiers de subventions ou des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle est d'assister la Secrétaire Générale dans la gestion administrative, juridique et financière de la Communauté de Communes :
- Gestion Administrative :
* Coordonner et faciliter le retour des différents services des éléments nécessaires à la préparation des Conseils communautaires (notes techniques, notes de présentations, délibérations...)
* Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires ;
* Participer au contrôle juridique des actes en lien avec les services concernés ;
* Préparer les ordres du jour, les convocations, notes de synthèse, procès-verbaux...
* Rédiger les relevés de décisions, les délibérations, les comptes-rendus etc...
- Gestion juridique :
* Assurer une veille juridique en lien avec la rédaction et la passation des actes administratifs
* Suivre les procédures de Police Spéciale
* Rédiger les pièces administratives, gérer et suivre les marchés publics de travaux
- Gestion financière :
* Mandatement des factures d'Investissement
* Suivi financier des marchés publics
* Suivi des immobilisations, gestion des amortissements
* Montage et suivi des dossiers de subventions pour la Communauté de Communes ou à destination de ses 20 communes
* Veille et recherche de financements pour les projets portés par les Elus
- Gestion Administrative :
* Coordonner et faciliter le retour des différents services des éléments nécessaires à la préparation des Conseils communautaires (notes techniques, notes de présentations, délibérations...)
* Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires ;
* Participer au contrôle juridique des actes en lien avec les services concernés ;
* Préparer les ordres du jour, les convocations, notes de synthèse, procès-verbaux...
* Rédiger les relevés de décisions, les délibérations, les comptes-rendus etc...
- Gestion juridique :
* Assurer une veille juridique en lien avec la rédaction et la passation des actes administratifs
* Suivre les procédures de Police Spéciale
* Rédiger les pièces administratives, gérer et suivre les marchés publics de travaux
- Gestion financière :
* Mandatement des factures d'Investissement
* Suivi financier des marchés publics
* Suivi des immobilisations, gestion des amortissements
* Montage et suivi des dossiers de subventions pour la Communauté de Communes ou à destination de ses 20 communes
* Veille et recherche de financements pour les projets portés par les Elus
Profils recherchés
Profil :
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
Savoirs :
- Connaître l'environnement institutionnel et enjeux des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint...), Internet. La connaissance de Berger Levrault serait un plus.
- Maîtrise des techniques de communication orale
- Connaissances appréciées des finances publiques et des marchés publics
Savoirs faire :
- Savoir comprendre une demande, enregistrer l'information, transmettre la demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir rendre compte
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir gérer et suivre une procédure
- Savoir respecter les délais, gérer ses priorités, alerter
Savoir-être :
- Avoir le Sens du service public et les aptitudes à porter les valeurs de la collectivité
- Respecter la confidentialité des dossiers
- Disposer de bonnes qualités relationnelles, avoir le sens de l'accueil et du contact
- Savoir travailler en autonomie mais également en équipe
- Être organisé(e), rigoureux(se), méthodique
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
Savoirs :
- Connaître l'environnement institutionnel et enjeux des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint...), Internet. La connaissance de Berger Levrault serait un plus.
- Maîtrise des techniques de communication orale
- Connaissances appréciées des finances publiques et des marchés publics
Savoirs faire :
- Savoir comprendre une demande, enregistrer l'information, transmettre la demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir rendre compte
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir gérer et suivre une procédure
- Savoir respecter les délais, gérer ses priorités, alerter
Savoir-être :
- Avoir le Sens du service public et les aptitudes à porter les valeurs de la collectivité
- Respecter la confidentialité des dossiers
- Disposer de bonnes qualités relationnelles, avoir le sens de l'accueil et du contact
- Savoir travailler en autonomie mais également en équipe
- Être organisé(e), rigoureux(se), méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
Crystèle Maitre
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation manuscrite et Curriculum Vitae à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Massif du Sancy - 4 boulevard Mirabeau - 63240 Le Mont-Dore
Poste à pourvoir par voie statutaire (à défaut contractuelle) à compter du 1er janvier 2024
Rémunération statutaire en référence à la grille indiciaire des Rédacteurs Territoriaux + régime indemnitaire RIFSEEP.
Temps complet : 35 heures hebdomadaires réparties sur 4.5 jours du lundi au vendredi midi
Poste basé au siège social au Mont-Dore avec possibilité de travail à l'antenne de la Communauté de Communes à Besse et Saint-Anastaise.
Télétravail un jour par semaine
Permis B obligatoire - Véhicule de service pour les déplacements
Participation employeur Complémentaire Santé et Prévoyances labellisées
Adhésion au CNAS
Poste à pourvoir par voie statutaire (à défaut contractuelle) à compter du 1er janvier 2024
Rémunération statutaire en référence à la grille indiciaire des Rédacteurs Territoriaux + régime indemnitaire RIFSEEP.
Temps complet : 35 heures hebdomadaires réparties sur 4.5 jours du lundi au vendredi midi
Poste basé au siège social au Mont-Dore avec possibilité de travail à l'antenne de la Communauté de Communes à Besse et Saint-Anastaise.
Télétravail un jour par semaine
Permis B obligatoire - Véhicule de service pour les déplacements
Participation employeur Complémentaire Santé et Prévoyances labellisées
Adhésion au CNAS
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES MASSIF DU SANC
>4 BOULEVARD MIRABEAU
63240 MONT DORE
>4 BOULEVARD MIRABEAU
63240 MONT DORE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.