La Ville de ROYAT, ville de la métropole clermontoise (Puy de Dôme), recrute par voie statutaire ou contractuelle un(e) assistant(e) de gestion administrative et culturelle pour son École de Musique, Théâtre et Danse et sa salle de spectacle, l'Avan.C.

Sous la Responsabilité de l'Adjoint à la culture, de la responsable de communication et événementiel de la Ville et du coordinateur culturel et du Directeur de l'Ecole de Musique, vous êtes en charge de la billetterie et de l'accueil des artistes ainsi que des missions administratives pour la salle de spectacle l'Avan.C et de l'Ecole de Musique, de Théâtre et de Danse (EMTD).

Salles de spectacle Avan.C :

- Gestion de la billetterie (effectuer les réservations, encaissement, édition et délivrance des billets et abonnements), relations avec les distributeurs (Pass culture, France billet, etc...) et du bar
- Gestion des régies de recettes de la billetterie et du bar - suivi des factures. Participation au budget prévisionnel.
- Accueil des artistes et soutien logistique (réservation hôtel, préparation des loges/catering...) ;
- Gestion des déclarations administratives (Guso, SACEM, SACD, contrats...) ;
- Aide à la médiation et à la programmation culturelle.
- Suivi des visites et des locations de la salle, des événements associatifs ;
- Elaboration des projets annuels et bilans d'activité,
- Recherche de subventions, sponsors et mécènes : élaboration des dossiers de subvention et de mécénat ainsi qu'au suivi des échéances.
- Travail en corrélation avec le service communication au développement et à la coordination des réseaux sociaux culturels, newsletters, plaquettes, site internet...

Ecole de Musique, de Théâtre et de Danse :

- Gestion des dossiers d'inscription de l'EMTD et saisie des dossiers ;
- Gestion de la location des instruments de musique ;
- Gestion administrative des changements des élèves pouvant survenir au cours de l'année scolaire : coordonnées personnelles, documents administratifs ;
- Gestion des plannings des professeurs, des reports de cours ;
- Réalisation de permanences lors des inscriptions en début d'année scolaire, une semaine avant la rentrée des cours ;
- Participation et compte rendu de réunion ;
- Gestion des auditions des élèves (programmation, affichage, réservation de salle et de véhicule,) ;
- Préparation des bulletins de notes adressés aux élèves.

Formation et qualifications :
- Formation administrative et culturelle
- Connaissance du secteur culturel et du milieu de l'enseignement musical
- Expérience sur des missions similaires

Savoirs :
- Connaissances spécifiques au domaine évènementiel
-Techniques de secrétariat
- Logiciels spécifiques (So Ticket) - I Muse - Pack office
- Procédures administratives
- Compétences en matière de communication et de relations publiques
Savoir-faire :
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Accueil physique et téléphonique du public et des artistes
- Maitrise des techniques d'accueil
- Méthode et outils de planification
- capacité d'adaptation vis-à-vis des logiciels spécifiques aux établissements artistiques

Savoir être :
- Aisance relationnelle et organisationnelle,
- Ponctualité,
- Rigueur et organisation,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Autonomie,
- Adaptabilité et flexibilité
- Sens du relationnel,
- Grande qualité d'écoute et sens du contact
- Force de proposition,
- Capacité d'adaptation,
- Fort intérêt pour la culture, et l'événementiel.

Conditions de travail : horaires variables avec travail certains soirs et les week-ends.