Un.e Gestionnaire Emplois-Compétences
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Offre n° O063231101264625
Publiée le 22/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue philippe marcombes, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
22/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Clermont-Ferrand met en œuvre des politiques de ville pour toutes et pour tous, de ville mobile et durable, de ville nature et de ville vivante. Aussi, la nouvelle Direction Générale a axé son projet d'administration autour du développement social, de l'environnement, du numérique et de l'innovation publique.
Elle s'articule en 4 directions générales adjointes dont la Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines, de la Relation Usager.ère.s et de la Transformation Digitale. Cette DGA se compose de 4 directions : Direction de l'Administration du personnel, Direction de la Prévention, de la Santé et de l'Action sociale solidaire, Direction de la Relation usager.ère.s et de la Transformation digitale et Direction des Emplois et des Compétences dont vous dépendrez.
La Direction des Emplois et des Compétences a pour mission d'accompagner les 2 300 agent.e.s assurant le service public municipal à travers de plus d'une centaine de métiers différents. Elle regroupe les domaines du recrutement, de la mobilité, de la gestion des emplois et des métiers, de la formation et de l'organisation.
Elle s'articule en 4 directions générales adjointes dont la Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines, de la Relation Usager.ère.s et de la Transformation Digitale. Cette DGA se compose de 4 directions : Direction de l'Administration du personnel, Direction de la Prévention, de la Santé et de l'Action sociale solidaire, Direction de la Relation usager.ère.s et de la Transformation digitale et Direction des Emplois et des Compétences dont vous dépendrez.
La Direction des Emplois et des Compétences a pour mission d'accompagner les 2 300 agent.e.s assurant le service public municipal à travers de plus d'une centaine de métiers différents. Elle regroupe les domaines du recrutement, de la mobilité, de la gestion des emplois et des métiers, de la formation et de l'organisation.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice Emplois-Compétences, vous êtes chargé.e d'assurer l'exploitation et le suivi des entretiens professionnels.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gestion et suivi des entretiens professionnels :
- Mise en œuvre de la campagne des entretiens professionnels : transmission des informations et des documents aux évaluateur.rice.s et évalué.e.s, gestion des outils de suivi et du planning, suivi des circuits de validation ;
- Informer et accompagner les collaborateur.rice.s, évaluateur.rice.s et évalué.e.s, sur les entretiens professionnels (formation, démarche, outils) ;
- Contrôler la conformité des entretiens professionnels (respect des règles internes, principe de non-discrimination, etc...) ;
- Analyser les comptes-rendus des entretiens ;
- Coordonner et communiquer les réponses à apporter par la DGARH aux demandes formulées par les agents.
Assistance technique à la GPEC :
- Assurer la mise à jour des fiches de poste dans le SIRH en collaboration avec le/la chargé.e de mission " gestion des compétences et conseil en organisation " ;
- Elaborer et rédiger les procédures ;
- Mise à jour des fiches de postes, du répertoire des métiers ;
- Être en appui logistique à l'analyse des postes.
Assistance administrative de la Directrice Emplois-Compétences :
- Accueil téléphonique ;
- Gestion de l'agenda ;
- Saisie dans le SI et suivi centralisé de l'ensemble des productions de la direction (notes, courriers)
Pour l'ensemble de ces missions, vous êtes force de proposition pour l'amélioration des différents dispositifs.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gestion et suivi des entretiens professionnels :
- Mise en œuvre de la campagne des entretiens professionnels : transmission des informations et des documents aux évaluateur.rice.s et évalué.e.s, gestion des outils de suivi et du planning, suivi des circuits de validation ;
- Informer et accompagner les collaborateur.rice.s, évaluateur.rice.s et évalué.e.s, sur les entretiens professionnels (formation, démarche, outils) ;
- Contrôler la conformité des entretiens professionnels (respect des règles internes, principe de non-discrimination, etc...) ;
- Analyser les comptes-rendus des entretiens ;
- Coordonner et communiquer les réponses à apporter par la DGARH aux demandes formulées par les agents.
Assistance technique à la GPEC :
- Assurer la mise à jour des fiches de poste dans le SIRH en collaboration avec le/la chargé.e de mission " gestion des compétences et conseil en organisation " ;
- Elaborer et rédiger les procédures ;
- Mise à jour des fiches de postes, du répertoire des métiers ;
- Être en appui logistique à l'analyse des postes.
Assistance administrative de la Directrice Emplois-Compétences :
- Accueil téléphonique ;
- Gestion de l'agenda ;
- Saisie dans le SI et suivi centralisé de l'ensemble des productions de la direction (notes, courriers)
Pour l'ensemble de ces missions, vous êtes force de proposition pour l'amélioration des différents dispositifs.
Profils recherchés
Titulaire du baccalauréat, idéalement suivi d'une formation Bac+2 ou Bac+3 vous êtes intéressé.e par le domaine des ressources humaines.
Organisé.e et méthodique, vous savez repérer, analyser et résoudre les difficultés courantes et rendre compte à la hiérarchie. Vous apportez votre contribution à l'analyse de problèmes.
Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et êtes capable de travailler en autonomie.
Dynamisme, aisance relationnelle, discrétion professionnelle et esprit d'équipe seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste. Une expérience similaire sera appréciée.
Organisé.e et méthodique, vous savez repérer, analyser et résoudre les difficultés courantes et rendre compte à la hiérarchie. Vous apportez votre contribution à l'analyse de problèmes.
Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et êtes capable de travailler en autonomie.
Dynamisme, aisance relationnelle, discrétion professionnelle et esprit d'équipe seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste. Une expérience similaire sera appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473426363
Informations complémentaires
Lieu de travail : Hôtel-de-Ville de Clermont-Ferrand 10 rue Philippe Marcombes
Horaires de travail : 37h30 / semaine (8h15 16h30). Disponibilité requise pour nécessité de service.
25 jours de congés ordinaires 15 jours RTT - Possibilité de Compte Epargne Temps.
Rémunération statutaire + RIFSEEP (380 €), primes annuelles, P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, Centre Culture Loisirs et Action Sociale
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter la Directrice Emplois-Compétences au 04.73.42.60.61 ou la Chargée de Recrutement et mobilité professionnelle au 04.73.42.36.86.
Horaires de travail : 37h30 / semaine (8h15 16h30). Disponibilité requise pour nécessité de service.
25 jours de congés ordinaires 15 jours RTT - Possibilité de Compte Epargne Temps.
Rémunération statutaire + RIFSEEP (380 €), primes annuelles, P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, Centre Culture Loisirs et Action Sociale
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter la Directrice Emplois-Compétences au 04.73.42.60.61 ou la Chargée de Recrutement et mobilité professionnelle au 04.73.42.36.86.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.