Agent(e) Etat-Civil / Elections / Action Sociale
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O063231101274804
Publiée le 30/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE MONT-DORE
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
30/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Station thermale et de sports d'hiver, le Mont-Dore est situé dans la vallée de la Dordogne au cœur du massif du Sancy dominé par le Puy de Sancy qui culmine à 1886m.
Le Mont-Dore s'affirme également comme station touristique. En effet, les curistes et les skieurs sont désormais rejoints par les amoureux de la nature, d'une montagne accessible particulièrement bien ménagée, d'un patrimoine riche et varié, de traditions authentiques que la commune a su préserver et mettre en évidence.
Dans le cadre de l'organisation de ses services, la Commune du Mont-Dore recrute un(e) agent(e) Etat-Civil / Elections / Action Sociale. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous assurerez l'exécution des opérations d'état-civil de la commune, la gestion préparatoire et matérielle des élections ainsi que le suivi des dossiers relatifs à l'action sociale.
Le Mont-Dore s'affirme également comme station touristique. En effet, les curistes et les skieurs sont désormais rejoints par les amoureux de la nature, d'une montagne accessible particulièrement bien ménagée, d'un patrimoine riche et varié, de traditions authentiques que la commune a su préserver et mettre en évidence.
Dans le cadre de l'organisation de ses services, la Commune du Mont-Dore recrute un(e) agent(e) Etat-Civil / Elections / Action Sociale. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous assurerez l'exécution des opérations d'état-civil de la commune, la gestion préparatoire et matérielle des élections ainsi que le suivi des dossiers relatifs à l'action sociale.
Missions / conditions d'exercice
GESTION DE L'ETAT CIVIL
* Instruction, constitution et réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, ...)
* Accueil et renseignement du public
* Etablissement des dossiers de mariage, PACS
* Tenue administrative des registres d'état civil
ACTION SOCIALE
* Mise en œuvre des priorités définies par la collectivité en terme d'action sociale
* Accueil et orientation du public
* Secrétariat et suivi des dossiers du CCAS
* Préparation budgétaire
* Mise en place et organisation de la banque alimentaire
GESTION DES CIMETIERES
* Accueillir et renseigner le public
* Vente des concessions et étude de reprise
* Délivrance des autorisations de travaux et suivi, permis d'inhumer, d'exhumer, etc.
GESTION DES ELECTIONS
* Vérification de la liste électorale : radiation, inscription
* Préparation du bureau de vote
* Vérification des opérations de vote
* Participation aux scrutins
GESTION ADMINISTRATIVE ET FISCALE DES AUTORISATIONS D'OCCUPATION DES SOLS
* Accueillir et informer le public
* Calcul des droits d'occupation des sols et établissement des factures
COORDINATION DES OPERATIONS DE RECENSEMENT
* découpage du territoire
* gestion des agents recenseurs
* coordination avec l'INSEE
ASSISTANCE AUX AUTRES CORPS DE METIER DU SERVICE
* Renfort et remplacement dans les services administratifs (accueil, urbanisme et secrétariat)
* Instruction, constitution et réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, ...)
* Accueil et renseignement du public
* Etablissement des dossiers de mariage, PACS
* Tenue administrative des registres d'état civil
ACTION SOCIALE
* Mise en œuvre des priorités définies par la collectivité en terme d'action sociale
* Accueil et orientation du public
* Secrétariat et suivi des dossiers du CCAS
* Préparation budgétaire
* Mise en place et organisation de la banque alimentaire
GESTION DES CIMETIERES
* Accueillir et renseigner le public
* Vente des concessions et étude de reprise
* Délivrance des autorisations de travaux et suivi, permis d'inhumer, d'exhumer, etc.
GESTION DES ELECTIONS
* Vérification de la liste électorale : radiation, inscription
* Préparation du bureau de vote
* Vérification des opérations de vote
* Participation aux scrutins
GESTION ADMINISTRATIVE ET FISCALE DES AUTORISATIONS D'OCCUPATION DES SOLS
* Accueillir et informer le public
* Calcul des droits d'occupation des sols et établissement des factures
COORDINATION DES OPERATIONS DE RECENSEMENT
* découpage du territoire
* gestion des agents recenseurs
* coordination avec l'INSEE
ASSISTANCE AUX AUTRES CORPS DE METIER DU SERVICE
* Renfort et remplacement dans les services administratifs (accueil, urbanisme et secrétariat)
Profils recherchés
* Maîtrise des outils bureautiques
* Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
* Savoir travailler en équipe,
* Rigoureux(se) et organisé(e),
* Sens de l'accueil, de l'écoute, de la courtoisie et discrétion,
* Capacité d'analyse des dossiers et des situations,
* Savoir rédiger un document administratif (courrier),
* Polyvalent (e) et désireux (se) d'apprendre.
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
* Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
* Savoir travailler en équipe,
* Rigoureux(se) et organisé(e),
* Sens de l'accueil, de l'écoute, de la courtoisie et discrétion,
* Capacité d'analyse des dossiers et des situations,
* Savoir rédiger un document administratif (courrier),
* Polyvalent (e) et désireux (se) d'apprendre.
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Contact
Contact
0473652000
Informations complémentaires
LIEU DE TRAVAIL :
Poste basé à la mairie du Mont Dore, 1 rue Côte Boissy, BP 100, 63240 LE MONT DORE
HORAIRES DE TRAVAIL :
Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h15 à 17h00
Le vendredi de 8h30 à 12h30
RÉMUNÉRATION :
Rémunération statutaire afférente au grade et à l'échelon
Régime indemnitaire
Prime annuelle
Participation à la prévoyance
Comité du personnel (sur adhésion)
CANDIDATURES :
Les candidatures sont à adresser à Monsieur Sébastien DUBOURG, maire du Mont Dore, par courriel : marianne-ballet@mairiemontdore63.fr ou par voie postale.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :
Merci de contacter le service des ressources humaines de la mairie du Mont Dore au 04 73 65 20 00.
Poste basé à la mairie du Mont Dore, 1 rue Côte Boissy, BP 100, 63240 LE MONT DORE
HORAIRES DE TRAVAIL :
Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h15 à 17h00
Le vendredi de 8h30 à 12h30
RÉMUNÉRATION :
Rémunération statutaire afférente au grade et à l'échelon
Régime indemnitaire
Prime annuelle
Participation à la prévoyance
Comité du personnel (sur adhésion)
CANDIDATURES :
Les candidatures sont à adresser à Monsieur Sébastien DUBOURG, maire du Mont Dore, par courriel : marianne-ballet@mairiemontdore63.fr ou par voie postale.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :
Merci de contacter le service des ressources humaines de la mairie du Mont Dore au 04 73 65 20 00.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.