assistant administratif/ Ressources Humaines
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Offre n° O063240201363414
Publiée le 22/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue Saint-Vincent de Paul , Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
04/03/2024
Date limite de candidature
01/03/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous serez sur des missions spécifiques pour pallier l'arrivée de la nouvelle collaboratrice au recrutement et sur le remplacement de la chargée de l'emploi, des effectifs et des compétences.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes au recrutement :
- Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures
- Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
- Détecter les potentialités
- Garantir la gestion administrative des candidatures ( réponse, enregistrement sur Héphaïstos)
- Rédiger les courriers pré et post entretien
Vos missions seront les suivantes sur le poste de chargé(e) de l'emploi, des effectifs et des compétences :
- Réaliser des études de poste et des analyses en matière d'emplois et d'effectifs
- Diagnostic de l'existant en termes de ressources : effectifs, emplois, compétences
- Gérer et mettre à jour le tableau des effectifs
- Traiter et analyser les données du domaine d'activité (mouvements du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale, etc.)
- Mettre en œuvre des recrutements permanents en lien avec le chargé de recrutement
- Transmettre les éléments nécessaires DRH/CCAS pour les différents supports
- Concevoir ou modifier des outils RH dans le cadre de la mise en œuvre d'une GPEC
- Effectuer le bilan à chaque campagne et en tirer des axes de travail collectif (avancements de grade, développement des compétences, carrière, etc.)
- Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures
- Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
- Détecter les potentialités
- Garantir la gestion administrative des candidatures ( réponse, enregistrement sur Héphaïstos)
- Rédiger les courriers pré et post entretien
Vos missions seront les suivantes sur le poste de chargé(e) de l'emploi, des effectifs et des compétences :
- Réaliser des études de poste et des analyses en matière d'emplois et d'effectifs
- Diagnostic de l'existant en termes de ressources : effectifs, emplois, compétences
- Gérer et mettre à jour le tableau des effectifs
- Traiter et analyser les données du domaine d'activité (mouvements du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale, etc.)
- Mettre en œuvre des recrutements permanents en lien avec le chargé de recrutement
- Transmettre les éléments nécessaires DRH/CCAS pour les différents supports
- Concevoir ou modifier des outils RH dans le cadre de la mise en œuvre d'une GPEC
- Effectuer le bilan à chaque campagne et en tirer des axes de travail collectif (avancements de grade, développement des compétences, carrière, etc.)
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
- Statut de la fonction publique territoriale
- Principes de la GRH et de la GPEEC
- Travailler en transversalité
- Techniques rédactionnelles
- Techniques relationnelles et de communication
- Logiciels bureautiques
- Méthode et outils de la gestion du personnel
- Discrétion professionnelle
SAVOIR-ETRE
- Être autonome
- Esprit d'initiative
- Être rigoureux
- Esprit d'analyse
- Avoir l'esprit d'équipe
- Statut de la fonction publique territoriale
- Principes de la GRH et de la GPEEC
- Travailler en transversalité
- Techniques rédactionnelles
- Techniques relationnelles et de communication
- Logiciels bureautiques
- Méthode et outils de la gestion du personnel
- Discrétion professionnelle
SAVOIR-ETRE
- Être autonome
- Esprit d'initiative
- Être rigoureux
- Esprit d'analyse
- Avoir l'esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0473981757
Informations complémentaires
Merci de déposer votre CV et LM par mail à : recrutement@ccas-clermont-ferrand.fr ou par courrier à l'adresse suivante : 18 rue Maréchal de Lattre de Tassigny et de la 1ère Armée, 63013 Clermont Ferrand.
Adresse de l'employeur
CCAS DE CLERMONT FERRAND
>18 rue Maréchal de Lattre de Tassigny et de la 1ère armée
63000 CLERMONT FERRAND
>18 rue Maréchal de Lattre de Tassigny et de la 1ère armée
63000 CLERMONT FERRAND
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.