Au cœur du territoire du Livradois Forez, la ville de Thiers (12 000 habitants, chef-lieu d’arrondissement dans le département du Puy-de-Dôme (63), 1ère ville du Parc Naturel Régional du Livradois-Forez et capitale de la coutellerie) recrute un(e) Responsable Entretien et Logistique.
Sous l’autorité de la Directrice du Centre Technique Municipal (CTM), en lien étroit avec le Directeur Général des Services (DGS), vous aurez la charge d’organiser la logistique et l’entretien des bâtiments gérés par la collectivité ainsi que les aspects techniques liés à la restauration et de superviser la logistique liée aux évènements.
Il est à noter qu’un cabinet d’audit technique accompagne la mission.

• Encadrement et coordination d’un service composé d’environ 75 agents et de 2 encadrants intermédiaires
• Gestion de l’entretien des locaux administratifs, techniques ou spécialisés :
- Applique et fait appliquer aux agents d’entretien les méthodes issues de l’audit technique
- Assure ou organise la formation des agents aux techniques de nettoyage et veille à leur bon usage
- Gère la qualité de l’entretien des locaux, détecte et apporte des solutions aux éventuelles anomalies en fonction des règles de propreté établies
- Organise le planning des interventions des équipes pour maintenir des espaces propres, accueillants, pédagogiques et sécurisés
- Organise le remplacement des agents en cas d'absence
- Veille au respect des consignes par les agents relatives à la sécurité (port des EPI notamment) et à l’organisation, fait respecter les précautions lors de la manipulation des produits et des matériels.
- Propose, suit et exécute le budget lié au service (investissement et fonctionnement) : gestion des achats ou des prestations externalisées (sur devis ou marché public selon les montants conformément aux procédures de la commande publique, en lien avec le service marchés publics), bons de commande, réception et contrôle des commandes ou prestations, suivi de la consommation des crédits alloués
- Suit les stocks, gère les commandes et organise la livraison et la distribution du matériel et des produits d’entretien sur les différents sites
- Gère le parc de matériel dédié, son rangement, son entretien et son renouvellement
• Travaille en étroite collaboration avec les services utilisateurs des locaux, en particulier les directions d’écoles.
• Supervise la partie Logistique et gère les renforts de la mission « Evènements » dans le cadre de manifestations culturelles organisées par la collectivité.

Organiser et planifier les activités d’une équipe
Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
Prioriser ou hiérarchiser les interventions, contrôler leur réalisation
Réguler les relations conflictuelles et tensions au sein de l'équipe
Conduire les entretiens professionnels annuels
Rendre compte auprès de la hiérarchie
Rédiger les bons de commande, vérifier des factures
Élaborer un marché public (cahier des charges et informations techniques)
Communiquer avec des services internes et des partenaires
Communiquer avec les usagers d’un service
Entretenir de bonnes relations avec la hiérarchie, les élus, l’ensemble des agents de l’équipe, les usagers
Autonomie, discrétion, disponibilité
Permis B obligatoire