Au sein d’une équipe de direction bienveillante, constituée de 6 gestionnaires en gestion intégrée (titulaires et contractuels sur emplois permanents), impliqués, vous incarnez la Direction de l’Administration du Personnel (DAP) en contribuant au développement de la politique des ressources humaines de la collectivité. Vous avez à cœur d’accompagner et informer les agents sur votre domaine de compétence, afin de renforcer leur sentiment d’appartenance à la commune. Vous travaillez en transversalité avec les autres services de la DGA RH et en étroite collaboration avec le service Recrutement, le service Maintien dans l’emploi et le pôle Ressources-support DAP en charge notamment du mandatement et de la DSN.
En lien avec la responsable du service Carrière-rémunération, vous êtes chargée d’assurer la gestion et le suivi des dossiers individuels de la rémunération et de la carrière des agents de la Ville de Clermont-Ferrand. Vous mettez en œuvre, conformément aux dispositifs réglementaires et législatifs en vigueur, l’ensemble des processus liés au déroulement de la carrière et à la paie sur un portefeuille d’agents, dans le cadre d’une approche en gestion intégrée.

GESTION ADMINISTRATIVE
Sur le volet gestion carrière et administrative : vous :
- assurez la gestion et le suivi de la carrière des agents titulaires et contractuels sur emploi permanents, du recrutement à la fin de contrat, à la radiation des cadres ou mise à la retraite : nomination, titularisation, positions statutaires, mutation, temps partiel, avancement, etc. ;
- élaborez les actes administratifs en lien avec la carrière des agents : des contrats sur emplois permanents, arrêtés, fins de contrats, courriers, etc. ;
- constituez, tenez et mettez à jour les dossiers administratifs du personnel ;
- participez au RDV de consultation des dossiers des agents en lien avec le service Prévention des contentieux RH si nécessaire ;
- préparez les éléments de carrière des agents de votre portefeuille à présenter en Commissions Administratives Paritaires (CAP) pour les titulaires ou Commission Consultative Paritaire (CCP) pour les contractuels ;

Sur le volet gestion paie : vous :
- effectuez chaque étape de la paie des agents : saisir ou injecter les éléments variables, contrôler et corriger les bulletins de paie (rémunération indiciaire, régime indemnitaire, SFT, éléments variables, heures supplémentaires, astreintes, etc.) ;
- effectuez les contrôles des différentes injections et saisies mensuelles ;
- gérez les affiliations aux contrats groupe prévoyance et contrôlez les conditions d’attribution de la participation point les contrats labélisés santé ;
- réalisez les correspondances et déclarations auprès d’organismes externes : les dossiers demi-traitement auprès de la Mutuelle prévoyance, attestations Pôle emploi, etc ;
- gérez des demandes de remboursement en lien avec le pôle Ressources-support DAP ;
Sur le volet retraite : vous :
- êtes identifié.e en tant que binôme du référent retraite ;
- participez à l’instruction de l’ensemble des dossiers de retraites des gestionnaires ;
- développez une expertise en matière de retraite afin d’accompagner la référente.

CONSEIL ET ACCOMPAGNEMENT :
A l’écoute des agents et des encadrants, votre rôle d’information et de conseil constitue un atout majeur.

Savoir-faire :
 Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale (Code Général de la Fonction Publique) ;
 Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Excel, Word…). Connaissance du logiciel Astre serait un plus ;
 Expérience avérée en gestion administrative intégrée d’agents publics serait un plus.

Savoir-être :
 Organisée et rigoureuse ;
 Réactif.ve et capable de travailler selon un calendrier contraint ;
 Capacité d’adaptation aux changements et évolutions ;
 Curiosité intellectuelle ;
 Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
 Qualités rédactionnelles ;
 Discrétion professionnelle ;
 Grand intérêt pour le domaine RH.