Agent administratif polyvalent h/f
Offre n° O063240501380277
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ARDES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La commune d'Ardes sur Couze recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un agent administratif polyvalent h/f, sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs.
Poste à temps complet à pourvoir à compter du mois de juin.
Poste à temps complet à pourvoir à compter du mois de juin.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : L'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide social.
- Préparer le Conseil Municipal, les délibérations, les arrêtés du Maire.
- Suivi de la comptabilité : Dépenses et recettes, paie
- Gestion variée du secrétariat administratif (traitement du courrier, réception des appels, prise de messages, gestion des commandes etc..)
- Assistance au Elus si besoin.
- Chargé d'Accueil et de renseignements " Maison France Services "
- Suivi des relations avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Participer à toutes les taches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
- Préparer le Conseil Municipal, les délibérations, les arrêtés du Maire.
- Suivi de la comptabilité : Dépenses et recettes, paie
- Gestion variée du secrétariat administratif (traitement du courrier, réception des appels, prise de messages, gestion des commandes etc..)
- Assistance au Elus si besoin.
- Chargé d'Accueil et de renseignements " Maison France Services "
- Suivi des relations avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Participer à toutes les taches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
Profils recherchés
Savoir faire
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation.
- Connaissance les règles d'état civil et d'urbanisme.
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaitre les procédures pour établir des actes administratifs.
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités, avoir le sens de l'organisation.
- Capacité à rendre compte.
- Maitriser les outils informatiques (internet, messagerie électronique, traitement de texte, tableur)
- Connaissance du logiciel Berger Levrault ou autre.
Savoir être
- Avoir une bonne communication et une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
- Avoir le sens du Service Public (Déontologie et discrétion).
- Avoir de bonnes qualités relationnelles.
- Faire preuve d'autonomie, de méthode et de rigueur.
- Capacité d'adaptation, disponibilité et réactivité.
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation.
- Connaissance les règles d'état civil et d'urbanisme.
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaitre les procédures pour établir des actes administratifs.
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités, avoir le sens de l'organisation.
- Capacité à rendre compte.
- Maitriser les outils informatiques (internet, messagerie électronique, traitement de texte, tableur)
- Connaissance du logiciel Berger Levrault ou autre.
Savoir être
- Avoir une bonne communication et une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
- Avoir le sens du Service Public (Déontologie et discrétion).
- Avoir de bonnes qualités relationnelles.
- Faire preuve d'autonomie, de méthode et de rigueur.
- Capacité d'adaptation, disponibilité et réactivité.
Contact
Contact
contact@mairieardes.fr
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 1er juin 2024
Temps complet ou possibilité temps non complet
Avoir au moins 3 mois d'expérience dans la fonction d'adjoint administratif dans un secrétariat de Mairie.
Lieu de travail : Mairie d'Ardes sur Couze
Temps complet ou possibilité temps non complet
Avoir au moins 3 mois d'expérience dans la fonction d'adjoint administratif dans un secrétariat de Mairie.
Lieu de travail : Mairie d'Ardes sur Couze
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.