UN(E) SECRETAIRE MEDICO SOCIAL (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O063240611000313
Publiée le 11/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 AVENUE DE ROYAT, Chamalières (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
11/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI:
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Chamalières anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune en liaison avec les institutions publiques et privées. A ce titre, il développe différentes activités et missions légales ou facultatives, directement orientées vers les populations concernées.
Vous avez un vrai sens relationnel, vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre l’équipe du CCAS afin d’apporter votre soutien technique.
Vous disposez de compétences dans le secrétariat et vous avez une connaissance des missions en lien avec l’action sociale ? Venez rejoindre nos équipes !
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Chamalières anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune en liaison avec les institutions publiques et privées. A ce titre, il développe différentes activités et missions légales ou facultatives, directement orientées vers les populations concernées.
Vous avez un vrai sens relationnel, vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre l’équipe du CCAS afin d’apporter votre soutien technique.
Vous disposez de compétences dans le secrétariat et vous avez une connaissance des missions en lien avec l’action sociale ? Venez rejoindre nos équipes !
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES EN LIEN AVEC LE PÔLE SOCIAL :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires
- Informer et orienter les bénéficiaires du Pôle Social
- Identifier les besoins de la personne, formaliser la demande et transmettre de l’information pour engager ou faciliter la prise en charge par les travailleurs sociaux
- Créer et gérer les dossiers papiers et informatiques, notamment dans les logiciels métiers (archivage/classement)
- Réaliser les travaux bureautiques (notes, courriers, comptes rendus...) et préparer des dossiers émanant du Pôle Social
- Gérer les procédures des aides secours (préparation, participation commission diffusion, envoi)
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous pour les travailleurs sociaux, planifier
- Saisir des données sur l'activité du service, suivre les tableaux de bord et les statistiques
- Assurer la saisie des informations dans les logiciels métier, l’archivage, le suivi de tableaux de bord de l’activité médico-sociale
MISSIONS SECONDAIRES :
- Assurer la logistique de l’établissement (commandes et suivi du matériel)
- Participer à l’organisation de manifestations diverses du CCAS
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire
- Avantages sociaux : COS, CNAS, participation de la collectivité aux mutuelles santé et prévoyance, remboursement à hauteur de 75 % des frais de transport(s) en commun, Compte Epargne Temps, tickets restaurant, politique de formation soutenue.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires
- Informer et orienter les bénéficiaires du Pôle Social
- Identifier les besoins de la personne, formaliser la demande et transmettre de l’information pour engager ou faciliter la prise en charge par les travailleurs sociaux
- Créer et gérer les dossiers papiers et informatiques, notamment dans les logiciels métiers (archivage/classement)
- Réaliser les travaux bureautiques (notes, courriers, comptes rendus...) et préparer des dossiers émanant du Pôle Social
- Gérer les procédures des aides secours (préparation, participation commission diffusion, envoi)
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous pour les travailleurs sociaux, planifier
- Saisir des données sur l'activité du service, suivre les tableaux de bord et les statistiques
- Assurer la saisie des informations dans les logiciels métier, l’archivage, le suivi de tableaux de bord de l’activité médico-sociale
MISSIONS SECONDAIRES :
- Assurer la logistique de l’établissement (commandes et suivi du matériel)
- Participer à l’organisation de manifestations diverses du CCAS
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire
- Avantages sociaux : COS, CNAS, participation de la collectivité aux mutuelles santé et prévoyance, remboursement à hauteur de 75 % des frais de transport(s) en commun, Compte Epargne Temps, tickets restaurant, politique de formation soutenue.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ :
- Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook), et capacité à utiliser des logiciels métiers
- Bonne connaissance des techniques de communication
- Capacité à analyser la demande et à évaluer l’urgence
- Force de proposition
- Travail en équipe
- Respect et aptitude à l’écoute
- Devoir de discrétion et de confidentialité
- Capacité à gérer le stress et situations conflictuelles
- Méthode, rigueur et organisation
- Disponibilité, réactivité et adaptabilité
- Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook), et capacité à utiliser des logiciels métiers
- Bonne connaissance des techniques de communication
- Capacité à analyser la demande et à évaluer l’urgence
- Force de proposition
- Travail en équipe
- Respect et aptitude à l’écoute
- Devoir de discrétion et de confidentialité
- Capacité à gérer le stress et situations conflictuelles
- Méthode, rigueur et organisation
- Disponibilité, réactivité et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0473195764
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter :
Madame Virginie FILHON Coordinatrice Responsable du Centre Communal d’Action Sociale au 04.73.19.51.61
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 11/07/2024 à :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Mairie
1, place Claude Wolff
63402 CHAMALIERES Cedex
ou par courriel à l’adresse suivante : recrutement@ville-chamalieres.fr
Madame Virginie FILHON Coordinatrice Responsable du Centre Communal d’Action Sociale au 04.73.19.51.61
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 11/07/2024 à :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Mairie
1, place Claude Wolff
63402 CHAMALIERES Cedex
ou par courriel à l’adresse suivante : recrutement@ville-chamalieres.fr
Adresse de l'employeur
CCAS CHAMALIERES
>17 AVENUE DE ROYAT
63400 CHAMALIERES
>17 AVENUE DE ROYAT
63400 CHAMALIERES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.