Gestionnaire Paie et DSN
Offre n° O063250417000415
Publiée le 17/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 rue Maréchal de Lattre de Tassigny et de la 1ère armée, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
16/06/2025
Date limite de candidature
17/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission générale du poste :
Assurer l'élaboration des paies (Soit 900 paies mensuelles sous statut de droit public et 100 payes sous statut de droits privé et la Déclaration Sociale Nominative au sein du Pôle Rémunération.
Assurer l'élaboration des paies (Soit 900 paies mensuelles sous statut de droit public et 100 payes sous statut de droits privé et la Déclaration Sociale Nominative au sein du Pôle Rémunération.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
-Elaboration de la paie des agents et pré-mandatement :
Intégrer et exploiter les variables de paie transmises par les différents services ou extraites du logiciel Net-Planning
Calculer les primes ou indemnités diverses (indemnité fin de contrat, indemnité de congés payés, heures supplémentaires primes semestrielles, frais de mission, frais de déplacement …)
Mettre à jour et suivre le régime indemnitaire, le complément de traitement indiciaire
Lancement des traitements de calcul de paie et de rappel. Vérification mensuelle des bulletins de salaire (éléments variables, calcul des retenues et contributions sur salaires...)
Assurer le pré-mandatement des traitements, et des charges en vue de la bascule dans l’interface Astre GF du service finances. Contrôle du pré-mandatement et gestion des arrondis de mandats. Envoi du fichier Paymen des traitements.
Effectuer les déclarations mensuelles de cotisations aux différents organismes
- Gestion de la DSN et suivi :
Etablir mensuellement la DSN, vérifier le Bordereau Récapitulatif de Cotisations (BRC URSSAF), contrôler les montants, analyser les déclarations individuelles des blocs DSN.
Suivre mensuellement les comptes-rendus émanant des caisses et corriger les anomalies.
- Paramétrage du logiciel ASTRE RH en lien avec le Responsable de Pôle
Participer au paramétrage du logiciel Astre RH à l’aide des fiches de paramétrage fournies par l’éditeur. Analyse des mises à jour, des nouvelles fonctionnalités et les dispositifs réglementaires.
Etablir et suivre les tickets transmis au service support en cas de problème de paie
Réaliser et actualiser des requêtes avec Business Object afin de permettre des contrôles de cohérence et assurer la fiabilité des saisies.
- Gestion administrative
Contrôle annuel des droits au supplément familial de traitement
Etablissement des attestations employeur destinées à France Travail
Gestion des affiliations au contrat groupe prévoyance et suivi des dossiers lors du passage à demi-traitement. Suivi de la participation employeur pour la santé et la prévoyance
Rédiger tout type de document (attestation, certificat administratif, arrêté…)
Réaliser des simulations de salaire dans le cadre de recrutements ou de demande d’agents.
Etablir et suivre des tableaux de bord liés à l’activité du Pôle.
- Activités comptables ponctuelles :
Paiement des factures en lien avec l’activité du service
Suivi des encaissements des indemnités journalières émanant de la sécurité sociale et de notre assureur pour les risques accident du travail des titulaires.
-Elaboration de la paie des agents et pré-mandatement :
Intégrer et exploiter les variables de paie transmises par les différents services ou extraites du logiciel Net-Planning
Calculer les primes ou indemnités diverses (indemnité fin de contrat, indemnité de congés payés, heures supplémentaires primes semestrielles, frais de mission, frais de déplacement …)
Mettre à jour et suivre le régime indemnitaire, le complément de traitement indiciaire
Lancement des traitements de calcul de paie et de rappel. Vérification mensuelle des bulletins de salaire (éléments variables, calcul des retenues et contributions sur salaires...)
Assurer le pré-mandatement des traitements, et des charges en vue de la bascule dans l’interface Astre GF du service finances. Contrôle du pré-mandatement et gestion des arrondis de mandats. Envoi du fichier Paymen des traitements.
Effectuer les déclarations mensuelles de cotisations aux différents organismes
- Gestion de la DSN et suivi :
Etablir mensuellement la DSN, vérifier le Bordereau Récapitulatif de Cotisations (BRC URSSAF), contrôler les montants, analyser les déclarations individuelles des blocs DSN.
Suivre mensuellement les comptes-rendus émanant des caisses et corriger les anomalies.
- Paramétrage du logiciel ASTRE RH en lien avec le Responsable de Pôle
Participer au paramétrage du logiciel Astre RH à l’aide des fiches de paramétrage fournies par l’éditeur. Analyse des mises à jour, des nouvelles fonctionnalités et les dispositifs réglementaires.
Etablir et suivre les tickets transmis au service support en cas de problème de paie
Réaliser et actualiser des requêtes avec Business Object afin de permettre des contrôles de cohérence et assurer la fiabilité des saisies.
- Gestion administrative
Contrôle annuel des droits au supplément familial de traitement
Etablissement des attestations employeur destinées à France Travail
Gestion des affiliations au contrat groupe prévoyance et suivi des dossiers lors du passage à demi-traitement. Suivi de la participation employeur pour la santé et la prévoyance
Rédiger tout type de document (attestation, certificat administratif, arrêté…)
Réaliser des simulations de salaire dans le cadre de recrutements ou de demande d’agents.
Etablir et suivre des tableaux de bord liés à l’activité du Pôle.
- Activités comptables ponctuelles :
Paiement des factures en lien avec l’activité du service
Suivi des encaissements des indemnités journalières émanant de la sécurité sociale et de notre assureur pour les risques accident du travail des titulaires.
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des outils bureautiques et des différents logiciels métiers de type Astre RH, Astre GF, SAGE, INDELINE, Net-Planning, Requêteur BO
Maîtrise de l’outil Excel indispensable
Connaissances du statut de la fonction publique territoriale et plus particulièrement des règles de paie, de DSN.
Connaissances des règles de la comptabilité publique
Savoir construire et exploiter des outils de gestion et des tableaux de bord
Suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la paie et à la DSN
SAVOIR-ETRE :
Rigueur, organisation et méthode
Capacité de travail en transversalité avec les autres Pôles du Service RH
Capacité d’autonomie dans l’organisation du travail
Capacité d’analyse
Disponibilité et capacité à gérer une charge de travail dans des délais impartis liés aux échéances de paie
Capacités rédactionnelles (mise en place de procédures)
Discrétion, confidentialité
Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques et des différents logiciels métiers de type Astre RH, Astre GF, SAGE, INDELINE, Net-Planning, Requêteur BO
Maîtrise de l’outil Excel indispensable
Connaissances du statut de la fonction publique territoriale et plus particulièrement des règles de paie, de DSN.
Connaissances des règles de la comptabilité publique
Savoir construire et exploiter des outils de gestion et des tableaux de bord
Suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la paie et à la DSN
SAVOIR-ETRE :
Rigueur, organisation et méthode
Capacité de travail en transversalité avec les autres Pôles du Service RH
Capacité d’autonomie dans l’organisation du travail
Capacité d’analyse
Disponibilité et capacité à gérer une charge de travail dans des délais impartis liés aux échéances de paie
Capacités rédactionnelles (mise en place de procédures)
Discrétion, confidentialité
Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0473980798
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir nous transmettre un CV et une lettre de motivation soit :
- par mail : recrutement@ccas-clermont-ferrand.fr
- par courrier : 18 rue du Maréchal de Lattre de Tassigny et de la 1ère armée - 63013 CLERMONT-FERRAND
- par mail : recrutement@ccas-clermont-ferrand.fr
- par courrier : 18 rue du Maréchal de Lattre de Tassigny et de la 1ère armée - 63013 CLERMONT-FERRAND
Adresse de l'employeur
CCAS DE CLERMONT FERRAND
>18 rue Maréchal de Lattre de Tassigny et de la 1ère armée
63000 CLERMONT FERRAND
>18 rue Maréchal de Lattre de Tassigny et de la 1ère armée
63000 CLERMONT FERRAND
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.