Chargé/Chargée d’accueil et logistique programmation culturelle
Offre n° O063250502000168
Publiée le 05/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ambert Livradois Forez la Communauté de Communes qui a du PEP'S ! Intégrez nos équipes au service d'un projet de territoire dynamique confortant la qualité de vie des habitants en maintenant des services publics de proximité. Située à 1h15 de Clermont-Ferrand et de Saint-Etienne, ALF a à coeur le bien être et la qualité de vie au travail en s'efforçant de garantir cohésion et esprit d'équipe au quotidien.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 Grande Rue, Ambert (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
06/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché·e au service Culture, le/ la chargé/chargée d’accueil et logistique de la programmation culturelle assure la gestion logistique et technique des évènements culturels et l’accueil des publics, en lien avec les artistes, les associations, les communes, les partenaires culturels et les services de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre des événements culturels organisés par le service (saison culturelle « Par-ci, Par-là », Festival de Montpeloux, et plan d’action EAC) :
• Gestion technique de la programmation
- Vérifier la faisabilité technique des spectacles dans les salles non dédiées du territoire (étude des fiches techniques, diagnostic technique des salles, règles de sécurité…)
- Gestion du parc de matériel technique, en lien avec l’équipe technique du centre culturel Le Bief
- Prévoir et organiser les interventions des intermittents techniques (régisseurs son et lumière)
• Gestion de la logistique
- Gestion logistique des événements culturels (réservation des salles, hébergement, catering et restauration des équipes artistiques et techniques…)
- Gestion administrative liée à l’organisation logistique des évènements culturels (suivi des bons de commande et devis des fournisseurs)
• Accueil des compagnies et des publics
- Accueil des compagnies artistiques (aide à l’installation, au montage et démontage en lien avec le personnel des communes ou des bénévoles des associations, préparation et suivi technique de l’accueil, aide au rangement de la salle)
- Accueil des publics et gestion de la billetterie (régie spectacle, réservations en ligne et accueil téléphonique)
• Participation à la diffusion des informations culturelles
- Participation à la communication en lien avec la chargée de communication du service (transmission des informations sur les spectacles, aide à la distribution des supports de communication)
• Suivi du site de Montpeloux à Saillant
- Suivi du site (sécurisation, espaces verts…)
- Coordination des bénévoles du festival
• Gestion technique de la programmation
- Vérifier la faisabilité technique des spectacles dans les salles non dédiées du territoire (étude des fiches techniques, diagnostic technique des salles, règles de sécurité…)
- Gestion du parc de matériel technique, en lien avec l’équipe technique du centre culturel Le Bief
- Prévoir et organiser les interventions des intermittents techniques (régisseurs son et lumière)
• Gestion de la logistique
- Gestion logistique des événements culturels (réservation des salles, hébergement, catering et restauration des équipes artistiques et techniques…)
- Gestion administrative liée à l’organisation logistique des évènements culturels (suivi des bons de commande et devis des fournisseurs)
• Accueil des compagnies et des publics
- Accueil des compagnies artistiques (aide à l’installation, au montage et démontage en lien avec le personnel des communes ou des bénévoles des associations, préparation et suivi technique de l’accueil, aide au rangement de la salle)
- Accueil des publics et gestion de la billetterie (régie spectacle, réservations en ligne et accueil téléphonique)
• Participation à la diffusion des informations culturelles
- Participation à la communication en lien avec la chargée de communication du service (transmission des informations sur les spectacles, aide à la distribution des supports de communication)
• Suivi du site de Montpeloux à Saillant
- Suivi du site (sécurisation, espaces verts…)
- Coordination des bénévoles du festival
Profils recherchés
Niveau requis : Bac + 3 dans le secteur d’activité
Formations et qualifications nécessaires : diplôme dans le domaine du développement local et/ou de la culture
Compétences nécessaires :
Compétences professionnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, de leur organisation administrative, et de l’environnement public local.
- Connaissance du milieu culturel et du spectacle vivant en particulier
- Connaissance du cadre réglementaire du spectacle et de l’évènementiel
- Connaissances techniques (régie, son et lumières)
Serait appréciée : une connaissance du tissu associatif culturel
Compétences techniques
- Organiser des évènements
- Mettre en œuvre les règles de sécurité
- Lire et analyser une fiche technique, un plan d'installation, de feux ou de diffusion sonore
- Aménager un plateau et l'espace d'accueil du public
Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Aptitudes au travail en équipe
- Adaptation
- Sens du service public
- Sens du contact
Vous avez un sens de l’organisation affirmé ? Vous avez de l’appétence pour les projets culturels et appréciez le contact avec le public ? Ce poste peut vous correspondre !
Formations et qualifications nécessaires : diplôme dans le domaine du développement local et/ou de la culture
Compétences nécessaires :
Compétences professionnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, de leur organisation administrative, et de l’environnement public local.
- Connaissance du milieu culturel et du spectacle vivant en particulier
- Connaissance du cadre réglementaire du spectacle et de l’évènementiel
- Connaissances techniques (régie, son et lumières)
Serait appréciée : une connaissance du tissu associatif culturel
Compétences techniques
- Organiser des évènements
- Mettre en œuvre les règles de sécurité
- Lire et analyser une fiche technique, un plan d'installation, de feux ou de diffusion sonore
- Aménager un plateau et l'espace d'accueil du public
Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Aptitudes au travail en équipe
- Adaptation
- Sens du service public
- Sens du contact
Vous avez un sens de l’organisation affirmé ? Vous avez de l’appétence pour les projets culturels et appréciez le contact avec le public ? Ce poste peut vous correspondre !
Contact et modalités de candidature
Contact
0473727140
Informations complémentaires
Nous vous avons convaincu et vous souhaitez postuler ?
Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation à l'attention de Monsieur Le Président par courrier à CC AMBERT LIVRADOIS FOREZ 15 avenue du 11 novembre BP71 63600 AMBERT ou par mail à recrutement@ambertlivradoisforez.fr
Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation à l'attention de Monsieur Le Président par courrier à CC AMBERT LIVRADOIS FOREZ 15 avenue du 11 novembre BP71 63600 AMBERT ou par mail à recrutement@ambertlivradoisforez.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.