Le (la) coordinateur - trice Projets et Partenariats est chargée de planifier la programmation des événements et d’en assurer l’organisation en étroite collaboration avec le (la) coordinateur - trice pédagogique et la Direction et en assurera la supervision, la coordination et la logistique générale. Il (elle) assurera des missions de relations publiques avec notamment la diffusion et la valorisation des actions culturelles et pédagogiques de l’école auprès des partenaires, associations et instances extérieures. Le (la) coordinateur - trice s’assurera du relai des actions de l’école auprès de l’ensemble de la Collectivité.

MISSIONS :
Relations publiques
• Gestion des fichiers partenaires, instances et personnalités.
• Diffusion des programmations auprès des publics ciblés : rencontres, réunions d’information …
• Cogestion des réseaux sociaux de l’école avec la Direction
• Initie et développe de nouveaux partenariats (autres écoles, associations, artistes, structures partenaires…),
• Entretien et développement de la relation avec les partenaires institutionnels
• Assure le suivi relationnel et administratif avec les associations hébergées à l’école.
• Gestion des demandes de stage et suivi administratif.

Relations internes
• Assure la saisie des évènements de la Collectivité dans lagenda@ville-riom.fr
• Communique la programmation des événements de l’école auprès du service communication de la Collectivité,
• Communique les affiches et évènements aux élus par le biais du Cabinet du Maire,
• Coordination des professeurs dans le cadre du suivi logistique des projets et évènements

Gestion de projets et évènements
• Organisation générale des projets (planification, logistique, communication, tenue de tableaux de bords…) en transversalité avec l’équipe des écoles et les services de la Collectivité.
• Diffusion des éléments de communication (réseaux sociaux, diffusion des affiches et invitations, réalisation et diffusion d’une newsletter…)
• Gestion des heures complémentaires en relation avec l’assistante administrative et la Direction.
• Tenue d’un tableau de bord du nombre de participants aux événements, analyse et reporting.

Gestion administrative
• Assure les déclarations et suivi SACEM avec les professeurs et le coordinateur pédagogique
• Rédige les contrats et conventionnements liés aux actions culturelles
• Veille sur les appels à projets spécifiques et rédige les demandes
• Participation à l’élaboration de la brochure de présentation de l’école avec la direction et le service communication.
• Suit et pilote les demandes de subventions et appels à projets liés aux actions culturelles
• Rédige les bilans par territoire, des actions portées par l’unité en lien avec l’unité transversalité
• Gestion de l’animation du bar (équipe, propositions de RDV conviviaux…)
• Gestion de la boite mail relations publiques et assure le lien courriel et postal auprès des publics