Activités et tâches principales du poste : Assistance et conseil auprès des élus et de la direction du pôle dans le domaine : - Traduire les orientations politiques en plana d'actions et proposer les modalités de mise en œuvre des projets locaux - Alerter la direction du pôle sur les opportunités et les risques ( techniques, juridique, financiers...)inhérent à une stratégie ou à un projet - Etre force de proposition pour adapter le service au besoin des usagers - Animation et suivi des projets : - Planifier, proposer et solliciter les ressources nécessaires pour le bon fonctionnement du service. Montage des dossiers de subvention et marché publics (fourniture de repas, véhicules...) - Mettre en œuvre les projets définis et piloter leur mise en œuvre au sein du service - Suivi des factures sur les équipements du service en lien avec le service développement et animation des partenariats, réseaux professionnels et commissions ; - Synthétiser les attentes et besoins - orienter et animer la commissions social/solidarité pour les points portage de repas, les réseaux de partenaires - Favoriser les échanges d'expériences - Mise en œuvre d'outils de suivi, d'observation et d'évaluation de la qualité du service (enquête de satisfaction (entre-autres) - Identifier des sources d'information pertinentes -µDévelopper des partenariats afin de collecter des données et de l'information - Exploiter et communiquer les résultats de l'évaluation, assurer la gestion budgétaire et administrative du service : - Participer à l'élaboration du budget - Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes budgétaires - Bâtir une tarification adapté aux usagers et au bon fonctionnement du service - Suivre les marchés des fournisseurs de repas - Préparer les décisions du bureau et les délibérations du Conseil Communautaire qui concernent le service - Partager les informations pour la réalisation du rapport d'activité du Pôle Social - Adapter les tournées de livraison -Adapter les contrats avec les usagers - Réfléchir en permanence et de matière concertée avec l'équipe à l'amélioration du service gestion encadrement et management du service :- Identifier les besoins en personnel et formations - Définir et négocier les missions prioritaires - Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus - Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer - Gestion des congés : Construire un planning annuel des congés - Animer l'équipe du service organiser des réunions d'équipe régulières ( avec et sans la direction et l'élue référente) - Porter et conduire le changement dans une logique de service public - Favoriser un climat social apaisé et respectueux basé sur le dialogue et la prévention ou résolution d'éventuels conflits - Mettre en place des outils d'évaluation des services afin d'amélioré le service rendu aux usagers - Communiquer les informations entre la direction et l'équipe de livreurs. Gestion quotidienne : - Gérer et développer le service du portage de repas, l'équipe et les véhicules.