UN(E) AGENT D’ETAT CIVIL (H/F)
Offre n° O063251023000115
Publiée le 23/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place claude wolff, Chamalières (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
22/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
La ville de Chamalières emploie près de 350 agents municipaux dans une large gamme de métiers et de statuts.
Son service « Accueil – Etat Civil » représente le point d’entrée principal des usagers avec les services de la Ville de Chamalières. Son activité principale réside dans l’accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives. En particulier, il a en charge la gestion de l’état civil, l’instruction et la délivrance des cartes nationales d’identité et passeports, l’organisation des élections, le recensement et la gestion de l’accueil de la population en Mairie. Dans la perspective du départ de l’un de ses collaborateurs, la ville de Chamalières recrute un agent d’accueil en charge de la gestion de la relation aux usagers mis en place par la collectivité.
Vous avez le sens du service public et recherchez un poste en lien direct avec le public, disposez de compétences dans la gestion des activités générales et transversales d’accueil et d’accompagnement des usagers, l’état civil d’une commune et l’organisation des élections, rejoignez notre équipe !
La ville de Chamalières emploie près de 350 agents municipaux dans une large gamme de métiers et de statuts.
Son service « Accueil – Etat Civil » représente le point d’entrée principal des usagers avec les services de la Ville de Chamalières. Son activité principale réside dans l’accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives. En particulier, il a en charge la gestion de l’état civil, l’instruction et la délivrance des cartes nationales d’identité et passeports, l’organisation des élections, le recensement et la gestion de l’accueil de la population en Mairie. Dans la perspective du départ de l’un de ses collaborateurs, la ville de Chamalières recrute un agent d’accueil en charge de la gestion de la relation aux usagers mis en place par la collectivité.
Vous avez le sens du service public et recherchez un poste en lien direct avec le public, disposez de compétences dans la gestion des activités générales et transversales d’accueil et d’accompagnement des usagers, l’état civil d’une commune et l’organisation des élections, rejoignez notre équipe !
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES:
Sous l’autorité hiérarchique du DGS responsable du pôle « Services à la population » et de la Cheffe du service « Accueil-Etat Civil », vous serez chargé(e) d'assurer les missions suivantes :
Accueil et information du public
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
Informer et orienter les usagers vers les services municipaux ou organismes compétents
Accompagner le public dans ses démarches administratives diverses : demande d’actes, inscription électorale, recensement citoyen, légalisation de signature
Gestion de l’état civil
Assurer la tenue, la mise à jour et le suivi des registres d’état civil (ouvertures, clôtures, archivage)
Instruire les dossiers de mariage et assurer la coordination avec le secrétariat du Maire
Gérer les dossiers de PACS, de reconnaissance, de changement de nom ou de prénom
Traiter les demandes de livret de famille et en assurer le suivi
Gestion des titres d’identité
Instruire et délivrer les cartes nationales d’identité et passeports
Gestion des élections
Participation à l’organisation des scrutins : préparation logistique, participation aux commissions
Mise à jour du Répertoire Électoral Unique (REU) : inscriptions, radiations, modifications
Présence au bureau centralisateur lors des élections (gestion des électeurs, réclamations, contrôle des P.V…)
NOS ATOUTS :
- Poste à temps complet à pourvoir au 01/07/2026
- Horaires : du lundi au vendredi suivant les horaires d’ouverture du service et permanences du samedi matin (1 tous les 4 à 5 semaines)
- Travail en binôme, organisation du temps de travail et des congés à prévoir avec son collaborateur et en fonction des nécessités du service.
Avantages sociaux :
- CNAS,
- COS,
- Participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance,
- Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun,
- Compte Epargne Temps,
- Tickets restaurant,
- Prime de forfait de mobilités durables
- Politique de formation soutenue.
Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire.
Dans le cadre de notre politique d’inclusion et de diversité, la Ville de Chamalières s’engage à offrir des opportunités professionnelles à tous, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de situation de handicap ou d’orientation. Nous croyons en la richesse de la diversité et en l'importance d’un environnement de travail inclusif et bienveillant.
Rejoignez une collectivité engagée et innovante !
Sous l’autorité hiérarchique du DGS responsable du pôle « Services à la population » et de la Cheffe du service « Accueil-Etat Civil », vous serez chargé(e) d'assurer les missions suivantes :
Accueil et information du public
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
Informer et orienter les usagers vers les services municipaux ou organismes compétents
Accompagner le public dans ses démarches administratives diverses : demande d’actes, inscription électorale, recensement citoyen, légalisation de signature
Gestion de l’état civil
Assurer la tenue, la mise à jour et le suivi des registres d’état civil (ouvertures, clôtures, archivage)
Instruire les dossiers de mariage et assurer la coordination avec le secrétariat du Maire
Gérer les dossiers de PACS, de reconnaissance, de changement de nom ou de prénom
Traiter les demandes de livret de famille et en assurer le suivi
Gestion des titres d’identité
Instruire et délivrer les cartes nationales d’identité et passeports
Gestion des élections
Participation à l’organisation des scrutins : préparation logistique, participation aux commissions
Mise à jour du Répertoire Électoral Unique (REU) : inscriptions, radiations, modifications
Présence au bureau centralisateur lors des élections (gestion des électeurs, réclamations, contrôle des P.V…)
NOS ATOUTS :
- Poste à temps complet à pourvoir au 01/07/2026
- Horaires : du lundi au vendredi suivant les horaires d’ouverture du service et permanences du samedi matin (1 tous les 4 à 5 semaines)
- Travail en binôme, organisation du temps de travail et des congés à prévoir avec son collaborateur et en fonction des nécessités du service.
Avantages sociaux :
- CNAS,
- COS,
- Participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance,
- Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun,
- Compte Epargne Temps,
- Tickets restaurant,
- Prime de forfait de mobilités durables
- Politique de formation soutenue.
Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire.
Dans le cadre de notre politique d’inclusion et de diversité, la Ville de Chamalières s’engage à offrir des opportunités professionnelles à tous, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de situation de handicap ou d’orientation. Nous croyons en la richesse de la diversité et en l'importance d’un environnement de travail inclusif et bienveillant.
Rejoignez une collectivité engagée et innovante !
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience du service état civil
Excellentes qualités d'accueil
Formation de base juridique souhaitée
Très bonne expression écrite et orale
Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence
Sens du service public
Connaissances en informatique (Outlook, Excel, Word, Berger Levrault souhaité)
Méthode de travail, rigueur et disponibilité
Organisation, méthodes, capacité d’analyse et de synthèse
Capacité d’autonomie dans l’organisation du travail
Expérience du service état civil
Excellentes qualités d'accueil
Formation de base juridique souhaitée
Très bonne expression écrite et orale
Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence
Sens du service public
Connaissances en informatique (Outlook, Excel, Word, Berger Levrault souhaité)
Méthode de travail, rigueur et disponibilité
Organisation, méthodes, capacité d’analyse et de synthèse
Capacité d’autonomie dans l’organisation du travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0473195757
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter :
Madame Pascale Raveleau Responsable du service au 04 73 19 57 58 pascal.raveleau@ville-chamalieres.fr
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 22/11/2025 par voie postale à l’attention de :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Mairie
1, place Claude Wolff
63402 CHAMALIERES Cedex
ou par courriel à l’adresse suivante : recrutement@ville-chamalieres.fr
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Monsieur le Maire
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Mairie
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.