Adjoint administratif
Offre n° O063251027000573
Publiée le 27/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE 63410 CHARBONNIERES LES VARENNES, Charbonnières-les-Varennes (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
26/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire FPT
Descriptif de l'emploi
Ce recrutement intervient dans le cadre du départ d’un agent titulaire. Afin d’assurer la continuité du service et de consolider l’organisation administrative de la mairie, la commune de Charbonnières-les-Varennes recrute un adjoint administratif à temps complet.
L’agent sera placé sous l’autorité du Maire et travaillera en lien étroit avec la secrétaire de mairie et l’adjointe administrative. Il contribuera au bon fonctionnement des services communaux, en particulier dans les domaines de la comptabilité, de l’urbanisme et de la gestion administrative courante.
L’agent sera placé sous l’autorité du Maire et travaillera en lien étroit avec la secrétaire de mairie et l’adjointe administrative. Il contribuera au bon fonctionnement des services communaux, en particulier dans les domaines de la comptabilité, de l’urbanisme et de la gestion administrative courante.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Sous l’autorité du Maire et de la Secrétaire de mairie, l’agent assurera les missions suivantes :
1. Comptabilité et finances
• Tenue de la comptabilité publique : engagement des dépenses, mandatement, émission des titres, rapprochements, suivi de trésorerie
• Préparation du budget primitif, décisions modificatives et compte administratif
• Suivi des factures et relations avec les fournisseurs, la trésorerie et les services de l’État
• Suivi des subventions et bilans financiers
• Déclaration TVA, suivi FCTVA
• Gestion et suivi des loyers
• Gestion des biens et baux de section
• Recensement militaire
2. Urbanisme et aménagement
• Réception et vérification des dossiers d’autorisation d’urbanisme (DP, CU, permis de construire)
• Transmission et suivi auprès du service instructeur de RLV Agglomération
• Notification des décisions et information des pétitionnaires
• Suivi des conventions et dossiers liés à l’aménagement communal
3. Etat civil
• Gérer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès) et tenir les registres officiels.
• Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires.
4. Appui administratif transversal
• Préparation et mise en forme d’actes administratifs (arrêtés, courriers)
• Suivi de dossiers communaux variés (commandes publiques, élections, recensement militaire, etc.)
• Participation à l’accueil du public et au remplacement ponctuel à l’accueil en cas d’absence
Sous l’autorité du Maire et de la Secrétaire de mairie, l’agent assurera les missions suivantes :
1. Comptabilité et finances
• Tenue de la comptabilité publique : engagement des dépenses, mandatement, émission des titres, rapprochements, suivi de trésorerie
• Préparation du budget primitif, décisions modificatives et compte administratif
• Suivi des factures et relations avec les fournisseurs, la trésorerie et les services de l’État
• Suivi des subventions et bilans financiers
• Déclaration TVA, suivi FCTVA
• Gestion et suivi des loyers
• Gestion des biens et baux de section
• Recensement militaire
2. Urbanisme et aménagement
• Réception et vérification des dossiers d’autorisation d’urbanisme (DP, CU, permis de construire)
• Transmission et suivi auprès du service instructeur de RLV Agglomération
• Notification des décisions et information des pétitionnaires
• Suivi des conventions et dossiers liés à l’aménagement communal
3. Etat civil
• Gérer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès) et tenir les registres officiels.
• Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires.
4. Appui administratif transversal
• Préparation et mise en forme d’actes administratifs (arrêtés, courriers)
• Suivi de dossiers communaux variés (commandes publiques, élections, recensement militaire, etc.)
• Participation à l’accueil du public et au remplacement ponctuel à l’accueil en cas d’absence
Profils recherchés
Profil recherché
• Connaissance de la comptabilité publique et des procédures administratives
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : Odyssée et notamment Icare
• Capacités d’organisation, rigueur et discrétion professionnelle
• Sens du service public et goût du travail en équipe
• Connaissances en urbanisme réglementaire appréciées
• Polyvalence et adaptabilité sont indispensables, les missions pouvant évoluer selon les nécessités du service
• Connaissance de la comptabilité publique et des procédures administratives
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : Odyssée et notamment Icare
• Capacités d’organisation, rigueur et discrétion professionnelle
• Sens du service public et goût du travail en équipe
• Connaissances en urbanisme réglementaire appréciées
• Polyvalence et adaptabilité sont indispensables, les missions pouvant évoluer selon les nécessités du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0473335892
Informations complémentaires
Modalités de candidature et informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Laetitia Marouani
Secrétaire de mairie
Commune de Charbonnières les Varennes
8, rue de l’Ambène
Tél. : 04 73 33 58 07
Informations complémentaires :
• Seules les candidatures comprenant un CV et une lettre de motivation seront étudiées.
• Pour tout renseignement sur le poste ou les missions, vous pouvez contacter Laetitia Marouani par téléphone au 04 73 33 58 07 ou par email à mairie@clv63.fr
• Le poste est à temps plein (35h/semaine)
• Les entretiens se dérouleront à la mairie de Charbonnières les Varennes.
• Date de début souhaitée du poste : 1er décembre 2025
Charbonnières les Varennes est une commune dynamique de 1 900 habitants, membre de Riom Limagne et Volcans Agglomération
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Laetitia Marouani
Secrétaire de mairie
Commune de Charbonnières les Varennes
8, rue de l’Ambène
Tél. : 04 73 33 58 07
Informations complémentaires :
• Seules les candidatures comprenant un CV et une lettre de motivation seront étudiées.
• Pour tout renseignement sur le poste ou les missions, vous pouvez contacter Laetitia Marouani par téléphone au 04 73 33 58 07 ou par email à mairie@clv63.fr
• Le poste est à temps plein (35h/semaine)
• Les entretiens se dérouleront à la mairie de Charbonnières les Varennes.
• Date de début souhaitée du poste : 1er décembre 2025
Charbonnières les Varennes est une commune dynamique de 1 900 habitants, membre de Riom Limagne et Volcans Agglomération
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.