MISSIONS :
Sous l’autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes :

Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents – fonctionnaires et contractuels)
- Saisie, contrôle et validation des éléments variables (primes, indemnités, absences, congés, heures supplémentaires, astreintes, etc.).
- Production, vérification et validation des bulletins de salaire dans les délais impartis.
- Réalisation des contrôles de cohérence avant et après paie.
- Traitement complet du processus de fin de paie (mandatement, DSN, concertation avec comptabilité et Trésorerie).
- Contrôle des éventuelles anomalies de paie et correction des incohérences.
- Vérification des procédures et conformité réglementaire.
- Respect de la confidentialité et de la sécurité des données personnelles.

Gestion administrative et des carrières
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (arrêtés, décisions, contrats, avenants…).
- Suivi du temps de travail, des absences, congés, CET, temps partiels, etc.
- Gestion de l’absentéisme (maladies, accidents du travail, disponibilités, etc.) en lien avec le Conseil médical et les organismes mutualistes.
- Suivi des carrières (avancement, mobilité, reclassement, retraite) dans le respect du tableau des effectifs.

Recrutement et gestion des emplois et des compétences
- Suivi des candidatures et des procédures de sélection.
- Organisation et participation aux jurys.
- Recrutement et gestion administrative des agents non permanents
- Élaboration de propositions salariales selon la politique de rémunération.
- Participation à l’organisation logistique des formations internes (inscriptions, convocations, suivi administratif).

Relationnel et conseil
- Accueil et conseil des agents sur leur rémunération et leurs droits sociaux.
- Appui aux encadrants sur les règles RH et les process de paie.
- Relations avec les partenaires externes (Trésorerie, caisses de retraite, mutuelles, organismes sociaux).

Savoir-faire transversaux :
- Piloter ou contribuer à des projets transversaux visant par exemple la modernisation des pratiques RH ou le changement de prestataires.
- Participer à l’organisation d’événements institutionnels et RH (ex. : cérémonies, remises de médailles).
- Assurer la gestion simultanée de plusieurs dossiers dans un environnement soumis à des contraintes réglementaires et calendaires fortes.

NOS ATOUTS :
Parce que la qualité de vie au travail nous tient à cœur :

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi – possibilité d’aménagement sur 4.5 jours par semaine ;

Avantages sociaux :
CNAS,
COS,
Participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance,
Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun,
Compte Epargne Temps,
Tickets restaurant,
Prime de forfait de mobilités durables
Politique de formation soutenue.

Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire.

Dans le cadre de notre politique d’inclusion et de diversité, la Ville de Chamalières s’engage à offrir des opportunités professionnelles à tous, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de situation de handicap ou d’orientation. Nous croyons en la richesse de la diversité et en l'importance d’un environnement de travail inclusif et bienveillant.

Rejoignez une collectivité engagée et innovante !