UN(E) RÉFÉRENT(E) ADMINISTRATIF(VE) POUR LE SERVICE ÉDUCATION AFFAIRES SCOLAIRES ET PÉRISCOLAIRES (h/f)
Offre n° O063251118001134
Publiée le 18/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place claude wolff, Chamalières (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
18/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville et le CCAS de Chamalières (18 000 habitants) emploient 350 agents municipaux mobilisés autour des services rendus au public.
Chamalières, « Ville amie des enfants » de l’UNICEF, développe une politique jeunesse ambitieuse, d’accueil et d’assistance aux familles et met en œuvre une politique active pour participer à l’épanouissement des enfants de 0 à 20 ans.
Le Pôle éducation, service en charge des affaires scolaires et périscolaires et de la restauration scolaire, assure les inscriptions scolaires et périscolaires des élèves et leur suivi, le bon fonctionnement de 3 ensembles scolaires et de 3 restaurants scolaires, élabore et met en œuvre l’animation des temps périscolaires pour plus de 900 élèves. Le service est composé de près de 90 agents administratifs, techniques et d’animation.
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
L’équipe de direction, administrative et de soutien du service éducation, forte d’une équipe de six agents aux profils variés recherche un nouveau collaborateur(trice) pour compléter et renforcer ses effectifs.
Sous l’autorité de la cheffe du service Éducation, vous aurez pour mission principale d’assurer les différentes tâches administratives du service, en lien avec les agents actuellement en poste : inscriptions, suivi des dossiers familles et élèves, tenue des tableaux de bords, suivi administratif des conseils d’écoles et des commissions thématiques (commission municipale, commission de suivi des travaux…).
Vous participez également au suivi budgétaire du service et du suivi administratif des personnels.
Vous êtes enfin en lien direct avec le chef d’équipe périscolaire, coordinateur des activités périscolaires pour lui apporter un appui administratif, susceptible de le remplacer.
Vous êtes sensible aux sujets éducatifs, vous avez à cœur d’apporter vos compétences et votre engagement dans un service qui place l’épanouissement des enfants au centre de ses préoccupations, le service public est une valeur forte pour vous, ce poste de réfèrent administratif vous attend.
Chamalières, « Ville amie des enfants » de l’UNICEF, développe une politique jeunesse ambitieuse, d’accueil et d’assistance aux familles et met en œuvre une politique active pour participer à l’épanouissement des enfants de 0 à 20 ans.
Le Pôle éducation, service en charge des affaires scolaires et périscolaires et de la restauration scolaire, assure les inscriptions scolaires et périscolaires des élèves et leur suivi, le bon fonctionnement de 3 ensembles scolaires et de 3 restaurants scolaires, élabore et met en œuvre l’animation des temps périscolaires pour plus de 900 élèves. Le service est composé de près de 90 agents administratifs, techniques et d’animation.
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
L’équipe de direction, administrative et de soutien du service éducation, forte d’une équipe de six agents aux profils variés recherche un nouveau collaborateur(trice) pour compléter et renforcer ses effectifs.
Sous l’autorité de la cheffe du service Éducation, vous aurez pour mission principale d’assurer les différentes tâches administratives du service, en lien avec les agents actuellement en poste : inscriptions, suivi des dossiers familles et élèves, tenue des tableaux de bords, suivi administratif des conseils d’écoles et des commissions thématiques (commission municipale, commission de suivi des travaux…).
Vous participez également au suivi budgétaire du service et du suivi administratif des personnels.
Vous êtes enfin en lien direct avec le chef d’équipe périscolaire, coordinateur des activités périscolaires pour lui apporter un appui administratif, susceptible de le remplacer.
Vous êtes sensible aux sujets éducatifs, vous avez à cœur d’apporter vos compétences et votre engagement dans un service qui place l’épanouissement des enfants au centre de ses préoccupations, le service public est une valeur forte pour vous, ce poste de réfèrent administratif vous attend.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Participer activement au processus des inscriptions scolaires et périscolaires ;
- Assurer le suivi des dossiers élèves et familles ;
- Assister le coordinateur des activités périscolaires ;
- Répondre aux demandes des usagers (mails, appels, accueil physique) ;
- Renseignement de tableaux de bord et de suivi ;
- Assurer le secrétariat du service et des commissions dépendant de ce service ;
- Participer à diverses missions administratives en lien avec le reste de l’équipe.
Conditions d'exercice des missions et environnement de travail :
Lieu de travail : Pôle éducation – avenue des Thermes à Chamalières
Poste à temps complet
- Horaires: 8h30 – 12h30 et 13h30-16h30
NOS ATOUTS :
Parce que la qualité de vie au travail nous tient à cœur :
Avantages sociaux :
CNAS,
COS,
Participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance,
Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun,
Compte Epargne Temps,
Tickets restaurant,
Prime de forfait de mobilités durables
Politique de formation soutenue.
Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire.
Dans le cadre de notre politique d’inclusion et de diversité, la Ville de Chamalières s’engage à offrir des opportunités professionnelles à tous, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de situation de handicap ou d’orientation. Nous croyons en la richesse de la diversité et en l'importance d’un environnement de travail inclusif et bienveillant.
- Participer activement au processus des inscriptions scolaires et périscolaires ;
- Assurer le suivi des dossiers élèves et familles ;
- Assister le coordinateur des activités périscolaires ;
- Répondre aux demandes des usagers (mails, appels, accueil physique) ;
- Renseignement de tableaux de bord et de suivi ;
- Assurer le secrétariat du service et des commissions dépendant de ce service ;
- Participer à diverses missions administratives en lien avec le reste de l’équipe.
Conditions d'exercice des missions et environnement de travail :
Lieu de travail : Pôle éducation – avenue des Thermes à Chamalières
Poste à temps complet
- Horaires: 8h30 – 12h30 et 13h30-16h30
NOS ATOUTS :
Parce que la qualité de vie au travail nous tient à cœur :
Avantages sociaux :
CNAS,
COS,
Participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance,
Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun,
Compte Epargne Temps,
Tickets restaurant,
Prime de forfait de mobilités durables
Politique de formation soutenue.
Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire.
Dans le cadre de notre politique d’inclusion et de diversité, la Ville de Chamalières s’engage à offrir des opportunités professionnelles à tous, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de situation de handicap ou d’orientation. Nous croyons en la richesse de la diversité et en l'importance d’un environnement de travail inclusif et bienveillant.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ :
- Expérience d’un an exigée au sein du monde éducatif et 3 mois minimum au sein de la fonction publique territoriale ;
- Forte expérience administrative ;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques (environnement informatique, outils bureautiques, etc.) ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Adaptabilité, polyvalence ;
- Être force de proposition ;
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie ;
- Discrétion et disponibilité ;
- La connaissance du logiciel BL Enfance est un plus ;
- La connaissance du domaine de l’animation périscolaire est un plus.
- Expérience d’un an exigée au sein du monde éducatif et 3 mois minimum au sein de la fonction publique territoriale ;
- Forte expérience administrative ;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques (environnement informatique, outils bureautiques, etc.) ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Adaptabilité, polyvalence ;
- Être force de proposition ;
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie ;
- Discrétion et disponibilité ;
- La connaissance du logiciel BL Enfance est un plus ;
- La connaissance du domaine de l’animation périscolaire est un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0473195757
Informations complémentaires
Rejoignez une collectivité engagée et innovante !
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter :
Madame Damianne Panthéon au service des affaires scolaires et périscolaires
au 04 73 40 30 13 – damianne.pantheon@ville-chamalieres.fr.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 18/12/2025 par voie postale à l’attention de :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Mairie
1, place Claude Wolff
63402 CHAMALIERES Cedex
ou par courriel à l’adresse suivante : recrutement@ville-chamalieres.fr
"Rejoignez-nous sur nos réseaux sociaux officiels pour ne rien manquer : actus, infos et opportunités vous attendent !" 😊
Site Internet : https://www.ville-chamalieres.fr/
Linkedin : https://www.linkedin.com/in/ville-de-chamali%C3%A8res-676153242/
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Monsieur le Maire
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.