Sous la responsabilité du responsable du pôle « administration générale et logistique », vous aurez en charge les missions suivantes :

1/ Gestion administrative des emplois et des carrières :
- Suivi de la carrière des agents (dossiers individuels, avancement échelon/grade, promotion interne, régime indemnitaire, rédaction des actes …).
- Préparation, suivi des recrutements et des postes pourvus (déclarations de vacances, rédaction des arrêtés individuels, élaboration des contrats et leurs avenants).
- Tenue des registres du personnel et des arrêtés.
- Gestion des absences (maladies, accidents du travail, disponibilités…) en lien avec le Conseil médical du Centre de Gestion du Puy-de-de-Dôme et les organismes mutualistes,
- Gestion des dossiers de retraites,
- Appui à la préparation des dossiers permettant de saisir les différentes instances paritaires : CAP, CCP, comité médical,
- Suivi des stagiaires (conventions avec l’établissement, indemnités, etc.).

2/ Gestion des paies :
o Exécution de la paie, contrôle et saisie des éléments variables de paie, identification des anomalies et saisie des corrections dans le logiciel de paie.
o Edition, vérification et suivi des pièces justificatives jointes aux paies.
o Transmission de la paie et des charges au comptable public sous forme de flux dématérialisé sur le portail de la DGFIP,
o Correction et dépôt selon les délais des anomalies mensuelles de la DSN (Déclaration Sociale Nominative).

3/ Contribution à l’élaboration et la mise en œuvre des outils RH
- Appui à la responsable du pôle sur les projets en matière de ressources humaines,
- Suivi des outils de pilotages et tableaux de bords (masse salariale, RSU…),

4/ Veille juridique et diffusion des informations :
- Conseil aux agents et au personnel encadrant (direction et responsables de pôles),
- Suivi de l’actualité en matière de RH,
- Intégration des évolutions législatives et réglementaires dans les arrêtés et les documents contractuels.