Agent administratif
Offre n° O063251222000967
Publiée le 22/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue Frédéric Brunmurol, Ceyrat (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
21/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services (DGS), l’agent administratif assure le secrétariat du Maire et du DGS. Il/elle participe à l’organisation et au suivi des conseils municipaux, assure la gestion administrative des marchés publics et des subventions, et apporte un renfort aux écritures simples de comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d’exercice
Secrétariat du Maire et du DGS
• Gestion de l’agenda du Maire et du DGS
• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents administratifs
• Organisation matérielle des réunions
• Classement et archivage
Secrétariat des Assemblées
• Préparation administrative des séances (convocations, ordres du jour, dossiers)
• Présence en séance : recueil et vérification des votes
• Rédaction des délibérations et du compte rendu / procès-verbal
• Suivi des actes : transmission au contrôle de légalité, affichage et archivage
Marchés publics
• Préparation et suivi administratif des procédures de marchés publics
• Rédaction et suivi des pièces administratives (publicité, DCE, notifications)
• Suivi administratif de l’exécution des marchés
Subventions
• Montage et suivi administratif des dossiers de demande de subventions en partenariat avec le DGS, le DST et le service comptabilité
• Relations avec les partenaires institutionnels
• Suivi des conventions et des versements
Comptabilité (renfort ponctuel)
• Saisie d’écritures simples
• Vérification et classement des pièces comptables
• Appui ponctuel au service finances
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Secrétariat du Maire et du DGS
• Gestion de l’agenda du Maire et du DGS
• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents administratifs
• Organisation matérielle des réunions
• Classement et archivage
Secrétariat des Assemblées
• Préparation administrative des séances (convocations, ordres du jour, dossiers)
• Présence en séance : recueil et vérification des votes
• Rédaction des délibérations et du compte rendu / procès-verbal
• Suivi des actes : transmission au contrôle de légalité, affichage et archivage
Marchés publics
• Préparation et suivi administratif des procédures de marchés publics
• Rédaction et suivi des pièces administratives (publicité, DCE, notifications)
• Suivi administratif de l’exécution des marchés
Subventions
• Montage et suivi administratif des dossiers de demande de subventions en partenariat avec le DGS, le DST et le service comptabilité
• Relations avec les partenaires institutionnels
• Suivi des conventions et des versements
Comptabilité (renfort ponctuel)
• Saisie d’écritures simples
• Vérification et classement des pièces comptables
• Appui ponctuel au service finances
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Profils recherchés
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Procédures des conseils municipaux
• Notions de marchés publics et de finances locales
Savoir-faire
• Capacités rédactionnelles et orthographe soignée
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Organisation, rigueur et respect des délais
Savoir-être
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Sens du service public
• Autonomie, polyvalence et esprit d’équipe
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Procédures des conseils municipaux
• Notions de marchés publics et de finances locales
Savoir-faire
• Capacités rédactionnelles et orthographe soignée
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Organisation, rigueur et respect des délais
Savoir-être
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Sens du service public
• Autonomie, polyvalence et esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0473614255
Informations complémentaires
CV + lettre de candidature à l'attention de Mme le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.