MISSIONS :
Sous l’autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes :

Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents – fonctionnaires et contractuels)
- Saisie, contrôle et validation des éléments variables (primes, indemnités, absences, congés, heures supplémentaires, astreintes, etc.).
- Production, vérification et validation des bulletins de salaire dans les délais impartis.
- Réalisation des contrôles de cohérence avant et après paie.
- Traitement complet du processus de fin de paie (mandatement, DSN, concertation avec comptabilité et Trésorerie).
- Contrôle des éventuelles anomalies de paie et correction des incohérences.
- Vérification des procédures et conformité réglementaire.
- Respect de la confidentialité et de la sécurité des données personnelles.

Gestion administrative et des carrières
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (arrêtés, décisions, contrats, avenants…).
- Suivi du temps de travail, des absences, congés, CET, temps partiels, etc.
- Gestion de l’absentéisme (maladies, accidents du travail, disponibilités, etc.) en lien avec le Conseil médical et les organismes mutualistes.
- Suivi des carrières (avancement, mobilité, reclassement, retraite) dans le respect du tableau des effectifs.

Suivi médical et prévention
Suivi médical des agents afin de favoriser leur employabilité, leur santé et leur sécurité, en lien étroit avec les acteurs internes et externes
Organisation et gestion des visites médicales en coordination avec le CDG63 et l’encadrement
Conseil et accompagnement dans la gestion de situations de handicap au travail

Relationnel et conseil
- Accueil et conseil des agents sur leur rémunération et leurs droits sociaux.
- Appui aux encadrants sur les règles RH et les process de paie.
- Relations avec les partenaires externes (Trésorerie, caisses de retraite, mutuelles, organismes sociaux).

Avantages sociaux
- Réalisation des commandes de titres restaurant
- Rôle d’interlocuteur référent pour le CNAS

Recrutement et gestion des emplois et des compétences
- Recrutement et gestion administrative des agents non permanents
- Élaboration de propositions salariales selon la politique de rémunération.

Savoir-faire transversaux :
- Piloter ou contribuer à des projets transversaux visant par exemple la modernisation des pratiques RH ou le changement de prestataires.
- Participer à l’organisation d’événements institutionnels et RH (ex. : cérémonies, remises de médailles).
- Assurer la gestion simultanée de plusieurs dossiers dans un environnement soumis à des contraintes réglementaires et calendaires fortes.


NOS ATOUTS :
Parce que la qualité de vie au travail nous tient à cœur :

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi – possibilité d’aménagement sur 4.5 jours par semaine ;

Avantages sociaux :
- Un accès à des offres culturelles et de loisirs via une adhésion 100% gratuite au CNAS,
- Organisation de moments de convivialité ouverts à l’ensemble des agents, ainsi que de nombreux avantages tarifaires auprès des commerçants partenaires via le Comité d’œuvres sociales
- Participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance via un contrat collectif,
- Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun et versement du forfait mobilité durable (jusqu’à 300 euros par an),
- Un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents,
- Compte Epargne Temps,
- Commande mensuelle de titres-restaurant, dont 60 % de la valeur faciale est prise en charge par la collectivité.
- Politique de formation soutenue.

Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire (IFSE mensuel et CIA annuel).

Dans le cadre de notre politique d’inclusion et de diversité, la Ville de Chamalières s’engage à offrir des opportunités professionnelles à tous, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de situation de handicap ou d’orientation. Nous croyons en la richesse de la diversité et en l'importance d’un environnement de travail inclusif et bienveillant.

Rejoignez une collectivité engagée et innovante !