Assistant.e de Gestion administrative
Offre n° O063260213000637
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Syndicat Intercommunal à Vocation Unique dont l'activité est la production et la livraison de repas à destination des autres établissements et des collectivités territoriales de son territoire, Le SIVU Cuisine Centrale Mutualisée regroupe 5 membres (Aubière, Beaumont, Pérignat-Lès-Sarliève, La Roche-Blanche et Romagnat) sur un territoire de plus de 35.000 habitants.
Lieu de travail
26 avenue Jean Moulin, Romagnat (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
15/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération selon profil et expérience
Descriptif de l'emploi
Le SIVU Cuisine Centrale Mutualisée, située 26 avenue Jean Moulin à Romagnat, regroupe les communes d'Aubière, Beaumont, La Roche-Blanche, Pérignat-Lès-Sarliève et Romagnat pour un territoire de plus de 35.000 habitants.
Cette cuisine centrale produit des repas destinés aux services de restauration scolaire, extrascolaire, d’accueil de loisirs, aux multi-accueil et crèches, ainsi qu’aux résidents d’EHPAD, aux bénéficiaires de services de portage de repas à domicile et aux agents des collectivités et établissements publics, soit environ 2.200 repas quotidiens.
Le SIVU CCM recrute à partir du 01/04/2026 un.e Assistant.e de Gestion Administrative H/F dans le cadre d'une création de poste à temps complet.
Temps complet : 37h avec ARTT, soit 35h (horaires fixés selon l’équipe d’affectation)
Horaires : Lundi 08h30 – 17h30
Mardi 13h30 – 18h30
Mercredi 08h30 – 17h30
Jeudi 13h30 – 18h30
Vendredi 08h30 – 17h30
Cadre d'emploi : catégorie C – cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Rémunération selon statut et expérience + CNAS + avantages en nature (repas) + IFSE + CIA
Date limite de dépôt de candidature : 15/03/2026.
Merci de faire parvenir vos candidatures (lettre de motivation et CV)
- par voie postale à :
Monsieur le Président
SIVU CCM – Cuisine Centrale Mutualisée
26 avenue Jean Moulin
63540 ROMAGNAT
- par courrier électronique à s.nobecourt@sivu-cuisine-apr.fr
Pour toute question, merci de vous adresser au 04.43.86.00.32 ou d’effectuer votre demande par mail à l’adresse s.nobecourt@sivu-cuisine-apr.fr
Cette cuisine centrale produit des repas destinés aux services de restauration scolaire, extrascolaire, d’accueil de loisirs, aux multi-accueil et crèches, ainsi qu’aux résidents d’EHPAD, aux bénéficiaires de services de portage de repas à domicile et aux agents des collectivités et établissements publics, soit environ 2.200 repas quotidiens.
Le SIVU CCM recrute à partir du 01/04/2026 un.e Assistant.e de Gestion Administrative H/F dans le cadre d'une création de poste à temps complet.
Temps complet : 37h avec ARTT, soit 35h (horaires fixés selon l’équipe d’affectation)
Horaires : Lundi 08h30 – 17h30
Mardi 13h30 – 18h30
Mercredi 08h30 – 17h30
Jeudi 13h30 – 18h30
Vendredi 08h30 – 17h30
Cadre d'emploi : catégorie C – cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Rémunération selon statut et expérience + CNAS + avantages en nature (repas) + IFSE + CIA
Date limite de dépôt de candidature : 15/03/2026.
Merci de faire parvenir vos candidatures (lettre de motivation et CV)
- par voie postale à :
Monsieur le Président
SIVU CCM – Cuisine Centrale Mutualisée
26 avenue Jean Moulin
63540 ROMAGNAT
- par courrier électronique à s.nobecourt@sivu-cuisine-apr.fr
Pour toute question, merci de vous adresser au 04.43.86.00.32 ou d’effectuer votre demande par mail à l’adresse s.nobecourt@sivu-cuisine-apr.fr
Missions / conditions d'exercice
- Traitement du courrier arrivé et départ
- Gestion de l'information
- Duplication, Diffusion, Classement et Archivage de documents
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Exécution budgétaire
- Gestion de la TVA
- Facturation des bénéficiaires
- Gestion des fournisseurs
- Suivi des contentieux
- Gestion de la trésorerie
- Gestion de l’inventaire et des amortissements
- Gestion de la Dette
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
- Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable
- Analyse et ajustement des processus et procédures
- Gestion de la première phase des procédures de recrutement : publication des annonces, recueil des candidatures, tableau de bord des candidatures
- Réponses aux candidatures lors des recrutements et aux candidatures spontanées (accusé de réception, réponses positives et négatives, etc.)
- Participation à la gestion administrative, financière et des ressources humaines
- Proposition de stratégies financières
- Tarification et analyse de coûts
- Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Gestion financière et comptable spécifique
- Gestion patrimoniale
- Analyse financière statistique
- Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité des personnes
- Gestion de l'information
- Duplication, Diffusion, Classement et Archivage de documents
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Exécution budgétaire
- Gestion de la TVA
- Facturation des bénéficiaires
- Gestion des fournisseurs
- Suivi des contentieux
- Gestion de la trésorerie
- Gestion de l’inventaire et des amortissements
- Gestion de la Dette
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
- Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable
- Analyse et ajustement des processus et procédures
- Gestion de la première phase des procédures de recrutement : publication des annonces, recueil des candidatures, tableau de bord des candidatures
- Réponses aux candidatures lors des recrutements et aux candidatures spontanées (accusé de réception, réponses positives et négatives, etc.)
- Participation à la gestion administrative, financière et des ressources humaines
- Proposition de stratégies financières
- Tarification et analyse de coûts
- Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Gestion financière et comptable spécifique
- Gestion patrimoniale
- Analyse financière statistique
- Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité des personnes
Profils recherchés
• Savoirs :
- Code Général de la Fonction Publique
- Cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités
- Règles et procédures contentieuses
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
- Règles de la Commande Publique
- Nomenclature budgétaire (M14 et M57)
- Méthodes et outils de recueil et de traitement de l’information
- Méthodes et outils de planification
- Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
- Techniques de communication et de négociation
- Techniques de gestion administrative
- Logiciels métier
- Procédures de fin d’année
- Principes budgétaires
• Savoir - Faire :
- Être l'interlocuteur de la trésorerie
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
- Méthodes d’élaboration de tableaux de bord
- Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
- Traitement de dossiers
- Saisie et élaboration de documents
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Contrôle de l’application de la réglementation budgétaire et comptable
• Savoir être :
- Rigueur
- Sens des priorités et de l’organisation
- Organisation et gestion du temps
- Capacité d’écoute, d’adaptation et disponibilité, diplomatie
- Capacité d’anticipation et de réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Respect du positionnement hiérarchique
- Sens du Service Public
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Esprit d’équipe
DEBUTANT.E ACCEPTÉ.E
- Code Général de la Fonction Publique
- Cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités
- Règles et procédures contentieuses
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
- Règles de la Commande Publique
- Nomenclature budgétaire (M14 et M57)
- Méthodes et outils de recueil et de traitement de l’information
- Méthodes et outils de planification
- Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
- Techniques de communication et de négociation
- Techniques de gestion administrative
- Logiciels métier
- Procédures de fin d’année
- Principes budgétaires
• Savoir - Faire :
- Être l'interlocuteur de la trésorerie
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
- Méthodes d’élaboration de tableaux de bord
- Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
- Traitement de dossiers
- Saisie et élaboration de documents
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Contrôle de l’application de la réglementation budgétaire et comptable
• Savoir être :
- Rigueur
- Sens des priorités et de l’organisation
- Organisation et gestion du temps
- Capacité d’écoute, d’adaptation et disponibilité, diplomatie
- Capacité d’anticipation et de réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Respect du positionnement hiérarchique
- Sens du Service Public
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Esprit d’équipe
DEBUTANT.E ACCEPTÉ.E
Contact et modalités de candidature
Contact
0443860032
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature (lettre de motivation à l'intention de Monsieur le Président)
* par mail à s.nobecourt@sivu-cuisine-apr.fr
ou
* par courrier à Monsieur le Président - SIVU CUISINE CENTRALE MUTUALISEE - 26 avenue Jean Moulin - 63540 ROMAGNAT
* par mail à s.nobecourt@sivu-cuisine-apr.fr
ou
* par courrier à Monsieur le Président - SIVU CUISINE CENTRALE MUTUALISEE - 26 avenue Jean Moulin - 63540 ROMAGNAT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.