Assitant(e) Administratif(ve) Secrétariat Général et Assemblées
Offre n° O063260303001475
Publiée le 03/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE FRANCOIS MITTERRAND, Thiers (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
02/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice de l’Administration Générale, l’agent aura pour missions d’assurer le traitement et le suivi du secrétariat général et des assemblées de la Collectivité en binôme avec un autre agent.
Missions / conditions d'exercice
Assemblées :
- Effectuer les missions liées aux Bureaux et Conseils Municipaux ;
- Assister les services dans la préparation des dossiers et veiller au respect des procédures internes, contrôler la cohérence, le caractère complet et la régularité juridique des dossiers ;
- Traiter et envoyer les convocations ainsi que les dossiers annexes ;
- Organiser matériellement les séances ;
- Tenir les calendriers prévisionnels des réunions municipales ;
- Contrôler la rédaction des notes de synthèse et des délibérations transmis par les services ;
- Participer aux instances, prendre notes de débats et des votes, vérifier le quorum ;
- Gérer les suites des instances : signatures, télétransmission au contrôle de légalité, liste des délibérations et procès-verbal, publications légales dont la mise en ligne sur le site internet, etc. ;
- Tenir les registres des actes administratifs.
Secrétariat général :
- Rédaction et/ou mise en forme de documents administratifs : courriers, compte-rendu, notes, procédures, arrêtés, délibérations, etc. ;
- Gestion du courrier ;
- Tenue des agendas : Planification et organisation des rendez-vous ;
- Gestion et suivi des parapheurs mis en signature ;
- Suivi budgétaire du service ;
- Intendance et commande de fournitures, bon de commande ;
- Relation aux usagers et élus.
- Effectuer les missions liées aux Bureaux et Conseils Municipaux ;
- Assister les services dans la préparation des dossiers et veiller au respect des procédures internes, contrôler la cohérence, le caractère complet et la régularité juridique des dossiers ;
- Traiter et envoyer les convocations ainsi que les dossiers annexes ;
- Organiser matériellement les séances ;
- Tenir les calendriers prévisionnels des réunions municipales ;
- Contrôler la rédaction des notes de synthèse et des délibérations transmis par les services ;
- Participer aux instances, prendre notes de débats et des votes, vérifier le quorum ;
- Gérer les suites des instances : signatures, télétransmission au contrôle de légalité, liste des délibérations et procès-verbal, publications légales dont la mise en ligne sur le site internet, etc. ;
- Tenir les registres des actes administratifs.
Secrétariat général :
- Rédaction et/ou mise en forme de documents administratifs : courriers, compte-rendu, notes, procédures, arrêtés, délibérations, etc. ;
- Gestion du courrier ;
- Tenue des agendas : Planification et organisation des rendez-vous ;
- Gestion et suivi des parapheurs mis en signature ;
- Suivi budgétaire du service ;
- Intendance et commande de fournitures, bon de commande ;
- Relation aux usagers et élus.
Profils recherchés
- Maitrise du fonctionnement administratif d’une commune (Conseils Municipaux, actes administratifs, organisation générale, connaissance des services municipaux, etc.) ;
- Capacité à fournir un travail attentif, rigoureux et soigné ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques et de mise en forme des documents administratifs ;
- Sens du service public ;
- Forte discrétion professionnelle ;
- Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation (pouvoir s’adapter aux divers aléas de la gestion de l’assemblée : urgence, imprévus, changement de planification, etc.) ;
- Travail en équipe ;
- Expérience avérée sur un poste similaire en gestion des assemblées / Conseil Municipal ;
- Connaissance appréciée sur le volet juridique des Assemblées.
- Capacité à fournir un travail attentif, rigoureux et soigné ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques et de mise en forme des documents administratifs ;
- Sens du service public ;
- Forte discrétion professionnelle ;
- Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation (pouvoir s’adapter aux divers aléas de la gestion de l’assemblée : urgence, imprévus, changement de planification, etc.) ;
- Travail en équipe ;
- Expérience avérée sur un poste similaire en gestion des assemblées / Conseil Municipal ;
- Connaissance appréciée sur le volet juridique des Assemblées.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 73 80 90 98
Informations complémentaires
- Poste à temps complet basé en Mairie de THIERS ;
- Poste à pourvoir au 01/06/2026 ;
- Présence aux réunions du Conseil Municipal et/ou Bureau d’Adjoints en soirée ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation prévoyance et mutuelle.
Renseignements complémentaires sur le poste auprès de Sandrine FAURE, Directrice de l’Administration Générale par mail à sfaure@thiers.fr ou par téléphone au 04.73.80.90.98 ou 07.84.26.05.99.
Candidature enregistrée à la Direction des Ressources Humaines : lettre de motivation, CV, dernier arrêté situation administrative pour titulaire ou attestation de réussite au concours.
A adresser à M. le Maire, 1 rue François Mitterrand, 63300 Thiers OU sur messagerie "recrutement@ville-thiers.fr" pièces jointes acceptées seulement format PDF.
- Poste à pourvoir au 01/06/2026 ;
- Présence aux réunions du Conseil Municipal et/ou Bureau d’Adjoints en soirée ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation prévoyance et mutuelle.
Renseignements complémentaires sur le poste auprès de Sandrine FAURE, Directrice de l’Administration Générale par mail à sfaure@thiers.fr ou par téléphone au 04.73.80.90.98 ou 07.84.26.05.99.
Candidature enregistrée à la Direction des Ressources Humaines : lettre de motivation, CV, dernier arrêté situation administrative pour titulaire ou attestation de réussite au concours.
A adresser à M. le Maire, 1 rue François Mitterrand, 63300 Thiers OU sur messagerie "recrutement@ville-thiers.fr" pièces jointes acceptées seulement format PDF.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.