ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (CHARGE(E) DES ASSEMBLEES)
Offre n° O063260325000422
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue Côte Boissy, Mont-Dore (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
24/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services, vous assurez la bonne préparation des séances du conseil municipal et vérifiez la régularité juridique de l’ensemble des actes de la collectivité, tout en veillant à la modernisation régulière des procédures. Vous menez, en transversalité, une fonction de conseil juridique sur les thématiques intéressant la direction générale, l'ensemble des services et les élus, et jouez un rôle d'alerte, de détection et d'analyse des risques et de veille juridique.
Missions / conditions d'exercice
ORGANISATION DU CONSEIL MUNICIPAL
• Préparation, rédaction, recueil et contrôle des rapports, notes de synthèse et délibérations
• Assistance et conseil aux services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des notes de synthèse et délibérations
• Supervision de l'organisation des séances du conseil municipal (planification et organisation technique)
• Participation au conseil municipal et supervision de la rédaction des procès-verbaux
CONTROLE DE LEGALITE DES ACTES ADMINISTRATIFS
• Certification conforme des actes administratifs de la collectivité (décisions et arrêtés) soumis à l'autorité territoriale
• Assistance et conseil aux services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des actes administratifs
• Respect des procédures, du circuit et de la diffusion des actes administratifs
• Garant de la diffusion règlementaire des documents et actes administratifs (télétransmission au contrôle de légalité, publications, notifications)
• Dossier assurances
• Assistance du DGS sur des dossiers techniques & stratégiques.
• Conseil et veille juridique sur des dossiers en matière de droit de la fonction publique.
• Accompagnement des services, rédaction de note, participation à différentes réunions.
ASSISTANCE AUX AUTRES CORPS DE METIER DU SERVICE
• Renfort et remplacement dans les autres services (comptabilité et accueil)
• Préparation, rédaction, recueil et contrôle des rapports, notes de synthèse et délibérations
• Assistance et conseil aux services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des notes de synthèse et délibérations
• Supervision de l'organisation des séances du conseil municipal (planification et organisation technique)
• Participation au conseil municipal et supervision de la rédaction des procès-verbaux
CONTROLE DE LEGALITE DES ACTES ADMINISTRATIFS
• Certification conforme des actes administratifs de la collectivité (décisions et arrêtés) soumis à l'autorité territoriale
• Assistance et conseil aux services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des actes administratifs
• Respect des procédures, du circuit et de la diffusion des actes administratifs
• Garant de la diffusion règlementaire des documents et actes administratifs (télétransmission au contrôle de légalité, publications, notifications)
• Dossier assurances
• Assistance du DGS sur des dossiers techniques & stratégiques.
• Conseil et veille juridique sur des dossiers en matière de droit de la fonction publique.
• Accompagnement des services, rédaction de note, participation à différentes réunions.
ASSISTANCE AUX AUTRES CORPS DE METIER DU SERVICE
• Renfort et remplacement dans les autres services (comptabilité et accueil)
Profils recherchés
• Expérience sur un poste similaire souhaité
• Permis B
Savoirs
• Connaissance en comptabilité publique
• Connaissances du cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités
• Connaissances en droit public, droit privé et droit des assurances
• Méthode d’analyse et de diagnostic
• Connaissance des règles de secrétariat, maitrise des outils informatiques et bureautiques
• Connaissance de l’environnement des collectivité territoriales (CGCT et statut de la fonction publique)
• Connaissance des règles en termes de fonctionnement des assemblées et d’actes délibératifs et réglementaire
• Connaissance et application du cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal
• Connaissance du code de la santé publique et de la réglementation spécifique en termes de débit de boisson
• Connaissance des techniques de communication institutionnelle et relations publiques
Savoir faire
• Organiser le processus de contrôle préalable des actes
• Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation
• Posséder de réelles qualités en matière d’expression écrite (compte-rendu, discours du Maire, etc.) et orale
Savoir-être
• Être sérieux(se), ponctuel(le), et rigoureux(se)
• Attentif(ve) et réactif(ve), s’adapter à différents types de situation et rester calme et respectueux (se) en toutes circonstances.
• Organiser son travail et gérer les priorités, faire preuve d’initiatives, d’esprit de synthèse.
• Savoir travailler en équipe
• Sens aigu du service public, discrétion/neutralité et devoir de réserve
• Être disponible pour les nécessités des services
• Permis B
Savoirs
• Connaissance en comptabilité publique
• Connaissances du cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités
• Connaissances en droit public, droit privé et droit des assurances
• Méthode d’analyse et de diagnostic
• Connaissance des règles de secrétariat, maitrise des outils informatiques et bureautiques
• Connaissance de l’environnement des collectivité territoriales (CGCT et statut de la fonction publique)
• Connaissance des règles en termes de fonctionnement des assemblées et d’actes délibératifs et réglementaire
• Connaissance et application du cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal
• Connaissance du code de la santé publique et de la réglementation spécifique en termes de débit de boisson
• Connaissance des techniques de communication institutionnelle et relations publiques
Savoir faire
• Organiser le processus de contrôle préalable des actes
• Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation
• Posséder de réelles qualités en matière d’expression écrite (compte-rendu, discours du Maire, etc.) et orale
Savoir-être
• Être sérieux(se), ponctuel(le), et rigoureux(se)
• Attentif(ve) et réactif(ve), s’adapter à différents types de situation et rester calme et respectueux (se) en toutes circonstances.
• Organiser son travail et gérer les priorités, faire preuve d’initiatives, d’esprit de synthèse.
• Savoir travailler en équipe
• Sens aigu du service public, discrétion/neutralité et devoir de réserve
• Être disponible pour les nécessités des services
Contact et modalités de candidature
Contact
0473652000
Informations complémentaires
LIEU DE TRAVAIL :
Poste basé à la mairie 1 rue Côte Boissy, 63240 LE MONT DORE
HORAIRES DE TRAVAIL :
Du lundi au jeudi : 8h30 – 12h30 / 13h15 – 17h00
Le vendredi : 8h30 – 12h30
RÉMUNÉRATION :
Rémunération statutaire afférente au grade et à l’échelon + régime indemnitaire + prime annuelle + participation à la prévoyance et à la mutuelle.
CANDIDATURES :
Les candidatures sont à adresser à Monsieur Pascal MICHAUD, maire du Mont Dore, par courriel : bastien-filiquier@mairiemontdore63.fr ou par voie postale.
Le poste est à pourvoir à partir du 1e mai 2026
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :
Merci de contacter le service des ressources humaines de la mairie du Mont Dore au 04 73 65 20 00
Poste basé à la mairie 1 rue Côte Boissy, 63240 LE MONT DORE
HORAIRES DE TRAVAIL :
Du lundi au jeudi : 8h30 – 12h30 / 13h15 – 17h00
Le vendredi : 8h30 – 12h30
RÉMUNÉRATION :
Rémunération statutaire afférente au grade et à l’échelon + régime indemnitaire + prime annuelle + participation à la prévoyance et à la mutuelle.
CANDIDATURES :
Les candidatures sont à adresser à Monsieur Pascal MICHAUD, maire du Mont Dore, par courriel : bastien-filiquier@mairiemontdore63.fr ou par voie postale.
Le poste est à pourvoir à partir du 1e mai 2026
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :
Merci de contacter le service des ressources humaines de la mairie du Mont Dore au 04 73 65 20 00
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MONT DORE
>1 rue Côte Boissy
63240 LE MONT-DORE
>1 rue Côte Boissy
63240 LE MONT-DORE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.