2 Chargés / Chargées de gestion administrative et financière
Offre n° O063260430000622
Publiée le 01/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 rue saint esprit, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
29/06/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Bâtiments et de la Performance Ecologique, sous la responsabilité hiérarchique de la/le Chef(fe) de l'unité gestion administrative et financière, la/le chargé(e) de gestion d'opérations aura en charge la gestion administrative et financière des opérations de construction de l'ensemble du patrimoine bâti de la collectivité et du SDIS. Vous assurerez le suivi administratif, juridique et financier en liaison avec les conducteurs d'opérations chargés du suivi technique des bâtiments.
Missions et activités
1 - Gestion des opérations en maîtrise d'ouvrage sur le plan administratif, juridique et financier
- Participer aux études préalables.
- Participer à l'organisation et à la planification des consultations des divers prestataires et entreprises
- Participer à la définition des éléments nécessaires à la réalisation des pièces (délais, nature, pondération des critères...)
- Rédaction des pièces administratives de consultation des marchés liés aux opérations
- Contrôler les pièces administratives et financières des dossiers de consultation des entreprises
- Vérifier la compatibilité des documents en vue de la dématérialisation des procédures
- Participer à l'analyse des offres et à l'élaboration du rapport d'analyse
- Saisir les données dans le logiciel de marchés public
- Déposer et réceptionner des consultations sur les plateformes de dématérialisation
2 - Assistance à l'élaboration et au suivi des marchés ou contrats Exécution des opérations
- Diffuser les marchés notifiés
- Saisir les bordereaux de prix
- Suivre les sûretés financières et mettre à jour les divers tableaux de bord
- Vérifier et payer les situations des prestataires
- Exécution des dispositions administratives et financières des marchés
- Traiter les actes de sous-traitance
- Rédiger et saisir les modifications des contrats dans le logiciel marché
- Tenir les tableaux des ordres de service et avenants
- Suivre les procédures de réception de travaux
3 - Archivage des dossiers de marchés publics liés à l'activité de la Direction
- Trier les pièces en vue de la constitution des dossiers 'archives'
- Suivre les garanties contractuelles.
- Suivre les dossiers précontentieux.
- Assurer le recouvrement des recettes
4- Assurer le suivi financier des opérations dont vous avez la gestion.
5 - Notre profil idéal :
Gestionnaire administratif et financier, expérimenté(e) en suivi budgétaire, gestion comptable et analyse financière. Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils de gestion.
Compétences clés démandées:
* Règle de la comptabilité publique
* gestion budgétaire des collectivités
* marchés publics
* outils bureautiques et logiciels métiers
Vous êtes titulaire d'un bac+2 : BTS Comptabilité et gestion, gestion des PME
Informations spécifiques liées au recrutement :
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Cadre(s) d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
Fonction RIFSEEP : Chargé de gestion administrative ou technique spécialisé
Permis B requis
Date prévisionnelle des entretiens : 08/07/2026 au matin
Poste à pourvoir à partir du : Dès que possible
Personne(s) à contacter :
Cécile Desnier :
Chef du service accompagnement, architecture et travaux
04 73 42 20 41
Missions et activités
1 - Gestion des opérations en maîtrise d'ouvrage sur le plan administratif, juridique et financier
- Participer aux études préalables.
- Participer à l'organisation et à la planification des consultations des divers prestataires et entreprises
- Participer à la définition des éléments nécessaires à la réalisation des pièces (délais, nature, pondération des critères...)
- Rédaction des pièces administratives de consultation des marchés liés aux opérations
- Contrôler les pièces administratives et financières des dossiers de consultation des entreprises
- Vérifier la compatibilité des documents en vue de la dématérialisation des procédures
- Participer à l'analyse des offres et à l'élaboration du rapport d'analyse
- Saisir les données dans le logiciel de marchés public
- Déposer et réceptionner des consultations sur les plateformes de dématérialisation
2 - Assistance à l'élaboration et au suivi des marchés ou contrats Exécution des opérations
- Diffuser les marchés notifiés
- Saisir les bordereaux de prix
- Suivre les sûretés financières et mettre à jour les divers tableaux de bord
- Vérifier et payer les situations des prestataires
- Exécution des dispositions administratives et financières des marchés
- Traiter les actes de sous-traitance
- Rédiger et saisir les modifications des contrats dans le logiciel marché
- Tenir les tableaux des ordres de service et avenants
- Suivre les procédures de réception de travaux
3 - Archivage des dossiers de marchés publics liés à l'activité de la Direction
- Trier les pièces en vue de la constitution des dossiers 'archives'
- Suivre les garanties contractuelles.
- Suivre les dossiers précontentieux.
- Assurer le recouvrement des recettes
4- Assurer le suivi financier des opérations dont vous avez la gestion.
5 - Notre profil idéal :
Gestionnaire administratif et financier, expérimenté(e) en suivi budgétaire, gestion comptable et analyse financière. Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils de gestion.
Compétences clés démandées:
* Règle de la comptabilité publique
* gestion budgétaire des collectivités
* marchés publics
* outils bureautiques et logiciels métiers
Vous êtes titulaire d'un bac+2 : BTS Comptabilité et gestion, gestion des PME
Informations spécifiques liées au recrutement :
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Cadre(s) d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
Fonction RIFSEEP : Chargé de gestion administrative ou technique spécialisé
Permis B requis
Date prévisionnelle des entretiens : 08/07/2026 au matin
Poste à pourvoir à partir du : Dès que possible
Personne(s) à contacter :
Cécile Desnier :
Chef du service accompagnement, architecture et travaux
04 73 42 20 41
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction des Bâtiments et de la Performance Ecologique, sous la responsabilité hiérarchique de la/le Chef(fe) de l'unité gestion administrative et financière, la/le chargé(e) de gestion d'opérations aura en charge la gestion administrative et financière des opérations de construction de l'ensemble du patrimoine bâti de la collectivité et du SDIS. Vous assurerez le suivi administratif, juridique et financier en liaison avec les conducteurs d'opérations chargés du suivi technique des bâtiments.
Missions et activités
1 - Gestion des opérations en maîtrise d'ouvrage sur le plan administratif, juridique et financier
- Participer aux études préalables.
- Participer à l'organisation et à la planification des consultations des divers prestataires et entreprises
- Participer à la définition des éléments nécessaires à la réalisation des pièces (délais, nature, pondération des critères...)
- Rédaction des pièces administratives de consultation des marchés liés aux opérations
- Contrôler les pièces administratives et financières des dossiers de consultation des entreprises
- Vérifier la compatibilité des documents en vue de la dématérialisation des procédures
- Participer à l'analyse des offres et à l'élaboration du rapport d'analyse
- Saisir les données dans le logiciel de marchés public
- Déposer et réceptionner des consultations sur les plateformes de dématérialisation
2 - Assistance à l'élaboration et au suivi des marchés ou contrats Exécution des opérations
- Diffuser les marchés notifiés
- Saisir les bordereaux de prix
- Suivre les sûretés financières et mettre à jour les divers tableaux de bord
- Vérifier et payer les situations des prestataires
- Exécution des dispositions administratives et financières des marchés
- Traiter les actes de sous-traitance
- Rédiger et saisir les modifications des contrats dans le logiciel marché
- Tenir les tableaux des ordres de service et avenants
- Suivre les procédures de réception de travaux
3 - Archivage des dossiers de marchés publics liés à l'activité de la Direction
- Trier les pièces en vue de la constitution des dossiers 'archives'
- Suivre les garanties contractuelles.
- Suivre les dossiers précontentieux.
- Assurer le recouvrement des recettes
4- Assurer le suivi financier des opérations dont vous avez la gestion.
Missions et activités
1 - Gestion des opérations en maîtrise d'ouvrage sur le plan administratif, juridique et financier
- Participer aux études préalables.
- Participer à l'organisation et à la planification des consultations des divers prestataires et entreprises
- Participer à la définition des éléments nécessaires à la réalisation des pièces (délais, nature, pondération des critères...)
- Rédaction des pièces administratives de consultation des marchés liés aux opérations
- Contrôler les pièces administratives et financières des dossiers de consultation des entreprises
- Vérifier la compatibilité des documents en vue de la dématérialisation des procédures
- Participer à l'analyse des offres et à l'élaboration du rapport d'analyse
- Saisir les données dans le logiciel de marchés public
- Déposer et réceptionner des consultations sur les plateformes de dématérialisation
2 - Assistance à l'élaboration et au suivi des marchés ou contrats Exécution des opérations
- Diffuser les marchés notifiés
- Saisir les bordereaux de prix
- Suivre les sûretés financières et mettre à jour les divers tableaux de bord
- Vérifier et payer les situations des prestataires
- Exécution des dispositions administratives et financières des marchés
- Traiter les actes de sous-traitance
- Rédiger et saisir les modifications des contrats dans le logiciel marché
- Tenir les tableaux des ordres de service et avenants
- Suivre les procédures de réception de travaux
3 - Archivage des dossiers de marchés publics liés à l'activité de la Direction
- Trier les pièces en vue de la constitution des dossiers 'archives'
- Suivre les garanties contractuelles.
- Suivre les dossiers précontentieux.
- Assurer le recouvrement des recettes
4- Assurer le suivi financier des opérations dont vous avez la gestion.
Profils recherchés
Gestionnaire administratif et financier, expérimenté(e) en suivi budgétaire, gestion comptable et analyse financière. Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils de gestion.
Compétences clés démandées:
* Règle de la comptabilité publique
* gestion budgétaire des collectivités
* marchés publics
* outils bureautiques et logiciels métiers
Vous êtes titulaire d'un bac+2 : BTS Comptabilité et gestion, gestion des PME
Informations spécifiques liées au recrutement :
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Cadre(s) d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
Fonction RIFSEEP : Chargé de gestion administrative ou technique spécialisé
Permis B requis
Date prévisionnelle des entretiens : 08/07/2026 au matin
Poste à pourvoir à partir du : Dès que possible
Personne(s) à contacter :
Cécile Desnier :
Chef du service accompagnement, architecture et travaux
04 73 42 20 41
Compétences clés démandées:
* Règle de la comptabilité publique
* gestion budgétaire des collectivités
* marchés publics
* outils bureautiques et logiciels métiers
Vous êtes titulaire d'un bac+2 : BTS Comptabilité et gestion, gestion des PME
Informations spécifiques liées au recrutement :
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Cadre(s) d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
Fonction RIFSEEP : Chargé de gestion administrative ou technique spécialisé
Permis B requis
Date prévisionnelle des entretiens : 08/07/2026 au matin
Poste à pourvoir à partir du : Dès que possible
Personne(s) à contacter :
Cécile Desnier :
Chef du service accompagnement, architecture et travaux
04 73 42 20 41
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
