Assistant administratif scolarité - conservatoire à rayonnement régional (F/H)
Offre n° O063260505001809
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire, vivant et dynamique, au sein d'un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d'énergie.
Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l'Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France.
Pour relever les défis de demain, nous nous appuyons sur l'engagement de nos 2 300 agents et nous recherchons régulièrement de nouvelles compétences.
Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l'Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France.
Pour relever les défis de demain, nous nous appuyons sur l'engagement de nos 2 300 agents et nous recherchons régulièrement de nouvelles compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
64 AV DE L UNION SOVIETIQUE, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conservatoire à Rayonnement Régional est un acteur incontournable du bassin de vie de la métropole clermontoise. Installé dans le Centre Blaise-Pascal, à Clermont-Ferrand, il accueille près de 1 700 élèves dont 650 en danse, 1000 en musique et environ 50 en théâtre. Le conservatoire propose également des classes à horaires aménagées musique (CHAM) et danse (CHAD) en partenariat avec l'Éducation Nationale et accueille des élèves en Classes Préparatoires à l'Enseignement Supérieur (C.P.E.S). Le conservatoire possède un auditorium de 200 places et programme une saison artistique de qualité.
Au sein du bureau scolarité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui rejoindra une équipe de 5 agents. Sous la supervision de la responsable du pôle, vous assurez la gestion administrative des dossiers des élèves en coordination avec le reste de l'équipe scolarité, le pôle comptable, les enseignants, les familles et les élèves. Vous assurez également des fonctions d'accueil et de secrétariat.
Au sein du bureau scolarité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui rejoindra une équipe de 5 agents. Sous la supervision de la responsable du pôle, vous assurez la gestion administrative des dossiers des élèves en coordination avec le reste de l'équipe scolarité, le pôle comptable, les enseignants, les familles et les élèves. Vous assurez également des fonctions d'accueil et de secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités : * Gérer les inscriptions (pré-inscriptions et réinscriptions) : préparation des procédures, réception, vérification et enregistrement des dossiers, affectation dans les cours via le logiciel lmuse.
* Mettre à jour les outils de gestion : alimentation et suivi du logiciel Imuse, mise à jour des listes d'élèves en lien avec les enseignants
* Suivre la scolarité des élèves : suivi des annulations et changements de cours, gestion et suivi des absences élèves/enseignants, participation à l'élaboration des emplois du temps, suivi des ajustements des emplois du temps
* Organiser les examens et plannings : préparation des plannings (examens d'entrée et de fin d'année, horaires aménagés...), rédaction et envoi des convocations, confirmations aux jurys
* Assurer le suivi des documents scolaires : délivrance de certificats de scolarité, diplômes et autres justificatifs aux élèves
* Contribuer à la vie du conservatoire : diffusion des informations aux familles, rédaction de courriers informatifs
* Accueillir et informer le public : accueil physique, téléphonique et par mail, information et orientation des familles, élèves et usagers
* Assurer le reporting : renseignement des tableaux de bord, production de statistiques annuelles, assister aux conseils de classe et en rédiger les procès-verbaux
Les conditions d'emploi : * Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
* Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial - Catégorie C
* Temps complet : 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
* Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine, sous réserve de nécessité de service
* Horaires du lundi au vendredi. Disponibilité (soir et week-end) requise selon les nécessités du service
* Lieu de travail : Conservatoire Emmanuel-Chabrier, 3 rue du Maréchal Joffre, 63000 Clermont-Ferrand
* Mettre à jour les outils de gestion : alimentation et suivi du logiciel Imuse, mise à jour des listes d'élèves en lien avec les enseignants
* Suivre la scolarité des élèves : suivi des annulations et changements de cours, gestion et suivi des absences élèves/enseignants, participation à l'élaboration des emplois du temps, suivi des ajustements des emplois du temps
* Organiser les examens et plannings : préparation des plannings (examens d'entrée et de fin d'année, horaires aménagés...), rédaction et envoi des convocations, confirmations aux jurys
* Assurer le suivi des documents scolaires : délivrance de certificats de scolarité, diplômes et autres justificatifs aux élèves
* Contribuer à la vie du conservatoire : diffusion des informations aux familles, rédaction de courriers informatifs
* Accueillir et informer le public : accueil physique, téléphonique et par mail, information et orientation des familles, élèves et usagers
* Assurer le reporting : renseignement des tableaux de bord, production de statistiques annuelles, assister aux conseils de classe et en rédiger les procès-verbaux
Les conditions d'emploi : * Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
* Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial - Catégorie C
* Temps complet : 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
* Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine, sous réserve de nécessité de service
* Horaires du lundi au vendredi. Disponibilité (soir et week-end) requise selon les nécessités du service
* Lieu de travail : Conservatoire Emmanuel-Chabrier, 3 rue du Maréchal Joffre, 63000 Clermont-Ferrand
Profils recherchés
Rejoignez-nous si : Vous avez une formation en secrétariat ou en gestion administrative avec une première expérience en milieu culturel ou éducatif.
Vous connaissez le fonctionnement des conservatoires et maîtrisez les missions d'accueil et de secrétariat. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques et portez un intérêt pour le milieu artistique et culturel.
À l'aise dans la relation aux usagers, vous savez accueillir et renseigner des interlocuteurs variés avec professionnalisme. Vous assurez le suivi des activités administratives avec rigueur et êtes en capacité de gérer les priorités au quotidien.
Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous faites preuve d'écoute, de pédagogie, de discrétion professionnelle, de fiabilité, et travaillez de manière organisée et méthodique.
Vos avantages : * Carte titres-restaurant : valeur 10,50 € dont 60% pris en charge
* Mutuelle labellisée : participation jusqu'à 30 €/mois pour une mutuelle
* Prévoyance : contrat de groupe obligatoire avec participation de 30 €/mois
* Forfait mobilité durable jusqu'à 300€
* Abonnement de transports en commun remboursé à 75 %
* Comité des oeuvres sociales (COS)
* Compte épargne-temps (CET)
Date limite de réception des candidatures fixée au 08/06/2026 (CV + lettre de motivation obligatoires)
Les entretiens de recrutement se dérouleront sur la deuxième quinzaine de juin 2026
Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle.
La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.
Vous connaissez le fonctionnement des conservatoires et maîtrisez les missions d'accueil et de secrétariat. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques et portez un intérêt pour le milieu artistique et culturel.
À l'aise dans la relation aux usagers, vous savez accueillir et renseigner des interlocuteurs variés avec professionnalisme. Vous assurez le suivi des activités administratives avec rigueur et êtes en capacité de gérer les priorités au quotidien.
Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous faites preuve d'écoute, de pédagogie, de discrétion professionnelle, de fiabilité, et travaillez de manière organisée et méthodique.
Vos avantages : * Carte titres-restaurant : valeur 10,50 € dont 60% pris en charge
* Mutuelle labellisée : participation jusqu'à 30 €/mois pour une mutuelle
* Prévoyance : contrat de groupe obligatoire avec participation de 30 €/mois
* Forfait mobilité durable jusqu'à 300€
* Abonnement de transports en commun remboursé à 75 %
* Comité des oeuvres sociales (COS)
* Compte épargne-temps (CET)
Date limite de réception des candidatures fixée au 08/06/2026 (CV + lettre de motivation obligatoires)
Les entretiens de recrutement se dérouleront sur la deuxième quinzaine de juin 2026
Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle.
La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.