AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Offre n° O063260511000224
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 63800 la roche noire, La Roche-Noire (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
20/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation prévoyance et mutuelle santé.
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent
Environnement du poste de travail
Définition et finalité du poste : Chargé, sous l’autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, de l’application des décisions du Conseil municipal et du bureau exécutif dans le respect de la réglementation administrative et comptable en vigueur.
Par ailleurs, en charge de l’accueil et du service aux usagers.
Temps de travail du poste : 24h hebdomadaire (temps non complet) Ce poste pourra rapidement évoluer.
Grade : Adjoint administratif principal de 2ème classe.
Le poste pourra être pourvu par un agent contractuel.
Service de rattachement : Service Administratif
Positionnement hiérarchique du poste : Poste placé sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie
Conditions d'exercice des fonctions et contraintes inhérentes au poste
• Contact permanent avec les usagers
• Autonomie dans l'organisation du travail
Environnement du poste de travail
Définition et finalité du poste : Chargé, sous l’autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, de l’application des décisions du Conseil municipal et du bureau exécutif dans le respect de la réglementation administrative et comptable en vigueur.
Par ailleurs, en charge de l’accueil et du service aux usagers.
Temps de travail du poste : 24h hebdomadaire (temps non complet) Ce poste pourra rapidement évoluer.
Grade : Adjoint administratif principal de 2ème classe.
Le poste pourra être pourvu par un agent contractuel.
Service de rattachement : Service Administratif
Positionnement hiérarchique du poste : Poste placé sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie
Conditions d'exercice des fonctions et contraintes inhérentes au poste
• Contact permanent avec les usagers
• Autonomie dans l'organisation du travail
Missions / conditions d'exercice
Missions générales et tâches associées
• Accueil et services aux usagers : Instruction et formalisation de l’ensemble des actes administratifs relevant de la compétence communale.
• Gestion du courrier entrant/sortant : traitement et diffusion de l’information. Rédaction de courriers simples et d’accusé de réception aux demandes en attendant la réponse appropriée.
• Gestion des courriers électroniques : rédaction d’un accusé de réception aux demandes faites par mèl en attendant la réponse appropriée. Diffusion aux personnes concernées.
• Gestion du standard : réception et gestion des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, renseignements, prise de rendez-vous des élus.
• Bureautique : saisie de courriers.
• Opérations d'état-civil : Délivrance d'actes d'état-civil, rédaction de mentions marginales,
délivrance et mise à jour du livret de famille. Inhumations. Rédaction des actes d’état civil
• Élections : En collaboration avec la Secrétaire Générale de Mairie: mise à jour des listes électorales, organisation des scrutions électoraux
• Comptabilité : Exécution du budget : saisie des mandats, titres. Aide à la préparation budgétaire en soutien de la Secrétaire Générale de Mairie. En collaboration avec elle : payes
• Accueil de Loisirs : Administration de l’Accueil de Loisirs : gestion des dossiers d’inscription, facturation du service aux usagers à l’aide du logiciel gestion-cantine.com
• Urbanisme : gestion des dossiers d’autorisation d’urbanisme et différents documents en lien avec l’urbanisme (DIA, renseignements d’urbanisme ….)..
• Gestion du planning des salles municipales
• Classement, archivage de dossiers
• Accueil et services aux usagers : Instruction et formalisation de l’ensemble des actes administratifs relevant de la compétence communale.
• Gestion du courrier entrant/sortant : traitement et diffusion de l’information. Rédaction de courriers simples et d’accusé de réception aux demandes en attendant la réponse appropriée.
• Gestion des courriers électroniques : rédaction d’un accusé de réception aux demandes faites par mèl en attendant la réponse appropriée. Diffusion aux personnes concernées.
• Gestion du standard : réception et gestion des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, renseignements, prise de rendez-vous des élus.
• Bureautique : saisie de courriers.
• Opérations d'état-civil : Délivrance d'actes d'état-civil, rédaction de mentions marginales,
délivrance et mise à jour du livret de famille. Inhumations. Rédaction des actes d’état civil
• Élections : En collaboration avec la Secrétaire Générale de Mairie: mise à jour des listes électorales, organisation des scrutions électoraux
• Comptabilité : Exécution du budget : saisie des mandats, titres. Aide à la préparation budgétaire en soutien de la Secrétaire Générale de Mairie. En collaboration avec elle : payes
• Accueil de Loisirs : Administration de l’Accueil de Loisirs : gestion des dossiers d’inscription, facturation du service aux usagers à l’aide du logiciel gestion-cantine.com
• Urbanisme : gestion des dossiers d’autorisation d’urbanisme et différents documents en lien avec l’urbanisme (DIA, renseignements d’urbanisme ….)..
• Gestion du planning des salles municipales
• Classement, archivage de dossiers
Profils recherchés
Compétences attendues pour l'exercice des fonctions
Compétences théoriques
• Connaissance des bases du Code de l'urbanisme, du Code Général de la Fonction Publique, du Code Général des Collectivités Territoriales du Code Electoral comptabilité publique
• Connaissance de base de la comptabilité publique, et notamment de l’application de la norme M57
Compétences techniques
• Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel)
• Connaissance de logiciels métiers spécifiques : comptabilité, télétransmission
Qualités attendues
• Sens de l'accueil, polyvalence, rigueur, autonomie, discrétion
Profil recherché
• Expérience dans une petite collectivité
• Titulaire du baccalauréat
Compétences théoriques
• Connaissance des bases du Code de l'urbanisme, du Code Général de la Fonction Publique, du Code Général des Collectivités Territoriales du Code Electoral comptabilité publique
• Connaissance de base de la comptabilité publique, et notamment de l’application de la norme M57
Compétences techniques
• Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel)
• Connaissance de logiciels métiers spécifiques : comptabilité, télétransmission
Qualités attendues
• Sens de l'accueil, polyvalence, rigueur, autonomie, discrétion
Profil recherché
• Expérience dans une petite collectivité
• Titulaire du baccalauréat
Contact et modalités de candidature
Contact
0473695287
Informations complémentaires
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur Alain LAGRU Conseiller municipal délégué en charge des ressources humaines
par courrier électronique : secretariat@mairie-larochenoire.fr
par courrier électronique : secretariat@mairie-larochenoire.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LA ROCHE NOIRE
>Mairie 63800 la roche noire
63800 La roche noire
>Mairie 63800 la roche noire
63800 La roche noire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.