Assistant de gestion administrative
Offre n° O063260521000735
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pl de la mairie, Ennezat (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
16h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Ville d’Ennezat
Recrute
Un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Contractuel
Temps non complet (16h30)
Recrute
Un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Contractuel
Temps non complet (16h30)
Missions / conditions d'exercice
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Une première expérience en collectivité est demandée.
Activités principales :
• - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
• gérer les formalités administratives courantes ;
• ; orienter les demandes relatives à l'état civil ;
• orienter les autorisations d'occupation des sols
• tenir les listes électorales ;
• réaliser des tâches de secrétariat ;
• - gérer les réservations de salles communales et élaborer les contrats de location.
• - gérer les relations avec les associations
• - en charge du recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
Activités annexes :
• Appui administratif transversal
• Préparation et mise en forme d’actes administratifs (arrêtés, courriers)
• Suivi de dossiers communaux variés (commandes publiques, élections, recensement militaire, etc.)
• Participation à l’accueil du public et au remplacement ponctuel à l’accueil en cas d’absence
Activités principales :
• - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
• gérer les formalités administratives courantes ;
• ; orienter les demandes relatives à l'état civil ;
• orienter les autorisations d'occupation des sols
• tenir les listes électorales ;
• réaliser des tâches de secrétariat ;
• - gérer les réservations de salles communales et élaborer les contrats de location.
• - gérer les relations avec les associations
• - en charge du recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
Activités annexes :
• Appui administratif transversal
• Préparation et mise en forme d’actes administratifs (arrêtés, courriers)
• Suivi de dossiers communaux variés (commandes publiques, élections, recensement militaire, etc.)
• Participation à l’accueil du public et au remplacement ponctuel à l’accueil en cas d’absence
Profils recherchés
• connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
• maîtriser les techniques rédactionnelles
• connaître et respecter les procédures administratives
• comprendre les enjeux et modalités du recensement
• connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
-
SAVOIR FAIRE :;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
• maîtriser les techniques rédactionnelles
• connaître et respecter les procédures administratives
• comprendre les enjeux et modalités du recensement
• connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
-
SAVOIR FAIRE :;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0473638014
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, C.V. détaillé, pièces d’identité) sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
63720 ENNEZAT
recrutement@rlv.eu
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
63720 ENNEZAT
recrutement@rlv.eu
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ENNEZAT
>Pl de la mairie
63720 Ennezat
>Pl de la mairie
63720 Ennezat
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.