Assitant(e) de gestion administrative
Offre n° O063260521000875
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE 63450 TALLENDE, Tallende (Puy-de-Dôme (63))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
20/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE + CIA + participation prévoyance et mutuelle santé
Descriptif de l'emploi
Afin de renforcer le secrétariat de mairie, la commune de Tallende recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative.
Sous la direction de la secrétaire générale de mairie, il/elle interviendra dans les domaines suivantes : accueil du public, état civil, urbanisme, comptabilité, etc.
Sous la direction de la secrétaire générale de mairie, il/elle interviendra dans les domaines suivantes : accueil du public, état civil, urbanisme, comptabilité, etc.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Accueil et relation aux administrés
• Accueil physique et téléphonique du public
• Renseignement et orientation des usagers
• Gestion des demandes administratives courantes des administrés et des associations
• Interface entre les élus, les services et les administrés
2. Gestion administrative générale
• Rédaction de courriers, comptes rendus et arrêtés (notamment circulation)
• Gestion et classement des documents administratifs
• Suivi du courrier (entrant/sortant)
3. État civil
• Enregistrement et rédaction des actes (naissance, mariage, décès)
• Organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils)
• Tenue et mise à jour des registres
• Délivrance de documents officiels (copies, extraits…)
4. Gestion comptable
• Engagement des dépenses et suivi des factures
• Facturation de la cantine et de la garderie
5. Urbanisme
• Accueil et information sur les demandes d’urbanisme
• Enregistrement et suivi des dossiers (permis, déclarations préalables…)
• Liaison avec les services instructeurs
6. Élections (en collaboration avec la secrétaire générale)
• Enregistrement des inscriptions sur la liste électorale
• Organisation des scrutins
1. Accueil et relation aux administrés
• Accueil physique et téléphonique du public
• Renseignement et orientation des usagers
• Gestion des demandes administratives courantes des administrés et des associations
• Interface entre les élus, les services et les administrés
2. Gestion administrative générale
• Rédaction de courriers, comptes rendus et arrêtés (notamment circulation)
• Gestion et classement des documents administratifs
• Suivi du courrier (entrant/sortant)
3. État civil
• Enregistrement et rédaction des actes (naissance, mariage, décès)
• Organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils)
• Tenue et mise à jour des registres
• Délivrance de documents officiels (copies, extraits…)
4. Gestion comptable
• Engagement des dépenses et suivi des factures
• Facturation de la cantine et de la garderie
5. Urbanisme
• Accueil et information sur les demandes d’urbanisme
• Enregistrement et suivi des dossiers (permis, déclarations préalables…)
• Liaison avec les services instructeurs
6. Élections (en collaboration avec la secrétaire générale)
• Enregistrement des inscriptions sur la liste électorale
• Organisation des scrutins
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des règles d’état civil et des procédures administratives
• Connaissance de base de la comptabilité publique, et notamment de l’application de la norme M57
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (état civil, comptabilité, etc.)
• Qualités rédactionnelles
• Organisation, rigueur et polyvalence
• Capacité à gérer les priorités
Savoir-être
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Bon relationnel et diplomatie
• Autonomie et réactivité
Conditions d’exercice
• Travail en bureau, en mairie
• Horaires réguliers avec possibilité d’adaptations (réunions, élections…)
• Contact avec le public et les élus
• Polyvalence importante
Profil recherché :
• Formation administrative
• Expérience en collectivité territoriale appréciée
• Connaissance des logiciels métiers (état civil, comptabilité…)
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des règles d’état civil et des procédures administratives
• Connaissance de base de la comptabilité publique, et notamment de l’application de la norme M57
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (état civil, comptabilité, etc.)
• Qualités rédactionnelles
• Organisation, rigueur et polyvalence
• Capacité à gérer les priorités
Savoir-être
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Bon relationnel et diplomatie
• Autonomie et réactivité
Conditions d’exercice
• Travail en bureau, en mairie
• Horaires réguliers avec possibilité d’adaptations (réunions, élections…)
• Contact avec le public et les élus
• Polyvalence importante
Profil recherché :
• Formation administrative
• Expérience en collectivité territoriale appréciée
• Connaissance des logiciels métiers (état civil, comptabilité…)
Contact et modalités de candidature
Contact
04.73.39.78.78
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à M. le Maire par mail à accueil.mairie@tallende.fr ou par courrier à Mairie de Tallende - 7 rue de la Maire - 63450 TALLENDE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.